Unul dintre cele mai importante aspecte ale oricărei afaceri este gestionarea finanțelor. Fără un management adecvat, o companie se poate trezi rapid în apă fierbinte. QuickBooks este un software de contabilitate popular care ajută întreprinderile să țină evidența finanțelor lor. Una dintre numeroasele caracteristici ale QuickBooks este capacitatea de a imprima cecuri direct din software. În acest articol, vă vom ghida prin procesul de imprimare a cecurilor în QuickBooks.
Înainte de a putea imprima un cec în QuickBooks, trebuie mai întâi să configurați cecul. Pentru a face acest lucru, navigați în secțiunea "Banking" din QuickBooks și selectați "Write Checks". Aici, vi se va cere să introduceți detaliile cecului, inclusiv beneficiarul, suma și orice note memo. După ce toate informațiile necesare au fost introduse, faceți clic pe "Save and Close" (Salvare și închidere).
După ce ați configurat cecul, puteți trece acum la tipărirea acestuia. Din secțiunea "Banking", selectați "Print Checks" (Tipărire cecuri). Aici, vi se va cere să selectați cecul (cecurile) pe care doriți să le imprimați. După ce ați selectat, faceți clic pe "Print". QuickBooks va genera apoi un PDF al cecului (cecurilor) pe care îl puteți imprima.
Înainte de a imprima cecul (cecurile), trebuie să vă asigurați că imprimanta dvs. este configurată corect. QuickBooks va detecta automat imprimanta implicită, dar este posibil să fie nevoie să ajustați setările pentru a vă asigura că cecul (cecurile) sunt tipărite corect. Verificați de două ori dacă dimensiunea hârtiei este setată la dimensiunea corectă pentru cecul (cecurile) pe care îl (le) imprimați.
După ce ați verificat dacă imprimanta este configurată corect, puteți imprima acum cecul (cecurile). Faceți clic pe "Print" (Imprimare) pentru a începe procesul de imprimare. După ce cecul (cecurile) a(u) fost tipărit(e), puteți trece la semnarea și distribuirea acestora, după cum este necesar.
Imprimarea cecurilor în QuickBooks este un proces simplu care poate economisi timp și efort pentru întreprinderi. Urmând pașii descriși în acest articol, puteți imprima rapid și ușor cecuri direct din QuickBooks.
Imprimarea și scrierea cecurilor în QuickBooks se poate face în câțiva pași simpli. Iată un ghid detaliat care vă va ajuta:
Pasul 1: Configurați-vă contul bancar în QuickBooks
Înainte de a putea imprima sau scrie cecuri, trebuie să vă configurați contul bancar în QuickBooks. Pentru a face acest lucru, accesați meniul "Lists" (Liste), selectați "Chart of Accounts" (Planul de conturi), apoi faceți clic pe "New Account" (Cont nou) pentru a adăuga contul dvs. bancar.
Pasul 2: Crearea unui cec
Pentru a crea un cec, mergeți la meniul 'Banking' și selectați 'Write Checks' (Scrieți cecuri). Va trebui apoi să alegeți contul bancar pe care doriți să îl utilizați pentru a plăti cecul, să introduceți numele beneficiarului și să completați suma cecului.
Pasul 3: Imprimați cecul
După ce ați creat cecul, îl puteți imprima făcând clic pe "Print" în partea de jos a ecranului. Asigurați-vă că imprimanta dvs. este configurată și încărcată cu stoc de cecuri înainte de a imprima. De asemenea, puteți alege să imprimați un lot de cecuri deodată, selectând mai multe cecuri și făcând clic pe "Print Batch" (Imprimă lot).
Pasul 4: Înregistrați cecul în QuickBooks
După ce ați imprimat cecul, este important să înregistrați plata în QuickBooks. Pentru a face acest lucru, mergeți la meniul 'Banking' și selectați 'Record Deposits'. Introduceți numele beneficiarului plății, suma cecului și selectați contul bancar pe care l-ați folosit pentru a plăti cecul. Faceți clic pe "Save and Close" (Salvare și închidere) pentru a înregistra plata.
Pe scurt, pentru a imprima și a scrie un cec în QuickBooks, trebuie să vă configurați contul bancar, să creați un cec, să imprimați cecul și să înregistrați plata în QuickBooks. Urmarea acestor pași vă va ajuta să păstrați o evidență exactă a plăților și să vă gestionați mai eficient finanțele.
Pentru a găsi cecuri de tipărit în QuickBooks, puteți urma acești pași:
1. Deschideți QuickBooks și mergeți la meniul "Banking".
2. Selectați "Write Checks" (Scrieți cecuri).
3. În câmpul "Bank Account" (Cont bancar), alegeți contul bancar din care doriți să imprimați cecurile.
4. În caseta de dialog "Print Checks" (Imprimă cecuri), selectați cecurile pe care doriți să le imprimați făcând clic pe căsuța de selectare de lângă fiecare cec.
5. Faceți clic pe butonul "Preview and Print" (Previzualizare și imprimare) pentru a previzualiza cecurile și pentru a face orice modificări necesare.
6. După ce sunteți mulțumit de previzualizare, faceți clic pe butonul "Print" (Imprimare) pentru a imprima cecurile.
În mod alternativ, puteți, de asemenea, să navigați către ecranul "Print Checks" (Imprimă cecuri) accesând meniul "Lists" (Liste) și selectând "Chart of Accounts" (Planul de conturi). De acolo, selectați contul bancar din care doriți să imprimați cecurile și faceți clic pe butonul "Print Checks". Restul pașilor rămân aceiași.
Imprimarea cecurilor în QuickBooks Online 2022 este un proces simplu care poate fi finalizat în doar câțiva pași. Iată un ghid pas cu pas despre cum să imprimați cecuri în QuickBooks Online 2022:
Pasul 1: Configurați preferințele de tipărire a cecurilor
Înainte de a putea tipări cecuri în QuickBooks Online 2022, trebuie să vă asigurați că preferințele dvs. de tipărire a cecurilor sunt configurate corect. Pentru a face acest lucru, mergeți la pictograma Gear din colțul din dreapta sus, apoi faceți clic pe "Account and Settings" (Cont și setări). De acolo, selectați "Plăți" și apoi faceți clic pe opțiunea "Imprimă cecuri". Aici, puteți configura preferințele de imprimare a cecurilor, cum ar fi stilul, formatul și alinierea cecurilor.
Pasul 2: Crearea unui cec
După ce v-ați configurat preferințele de tipărire a cecurilor, puteți crea un cec. Pentru a face acest lucru, selectați pictograma "+" din colțul din dreapta sus și faceți clic pe "Check". Completați informațiile necesare, cum ar fi beneficiarul plății, suma și data.
Pasul 3: Previzualizați cecul
După ce ați introdus toate informațiile necesare, puteți previzualiza cecul pentru a vă asigura că totul este corect. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma "Print" din colțul din dreapta sus și selectați "Preview and print". Aici, puteți revizui cecul pentru a vă asigura că toate informațiile sunt corecte.
Pasul 4: Imprimați cecul
După ce ați revizuit și ați confirmat că cecul este corect, puteți imprima cecul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma "Print" din colțul din dreapta sus și selectați "Print checks". Asigurați-vă că imprimanta dvs. este configurată corect și selectați stilul și formatul de cec corespunzător. Apoi, faceți clic pe "Print" pentru a imprima cecul.
Asta este! Ați imprimat cu succes un cec în QuickBooks Online 2022.