Fie că sunteți proprietar de afacere, manager sau angajat, este important să puteți calcula echivalentul lunar al anului de lucru al forței de muncă. Acest calcul vă ajută să stabiliți numărul de angajați cu normă întreagă necesar pentru a finaliza un proiect sau pentru a determina volumul de muncă al echipei dumneavoastră. În acest articol, vom trece în revistă pașii pentru a calcula echivalentul lunar al anului de lucru.
Pentru a începe, va trebui să determinați numărul de ore de lucru într-un an. O săptămână de lucru standard este de 40 de ore, iar un an de lucru standard este de 52 de săptămâni. Prin urmare, numărul total de ore de lucru într-un an este:
Pasul 2: Calculați echivalentul cu normă întreagă (FTE)
Echivalentul cu normă întreagă (FTE) este numărul de ore lucrate de un angajat cu normă întreagă. În mod obișnuit, un angajat cu normă întreagă lucrează 40 de ore pe săptămână. Prin urmare, FTE este:
Pasul 3: Determinați numărul de angajați necesari
Pentru a determina numărul de angajați necesari pentru a finaliza un proiect, împărțiți numărul total de ore de lucru pentru proiect la FTE. De exemplu, dacă aveți un proiect care necesită 2.000 de ore de lucru, numărul de angajați necesar este:
În acest caz, ar trebui să angajați 105 angajați cu normă întreagă pentru a finaliza proiectul.
Pentru a calcula echivalentul lunar al anului de lucru, împărțiți numărul total de ore de lucru dintr-un an la 12 luni. Rezultatul este:
Acest lucru înseamnă că, în fiecare lună, un angajat cu normă întreagă ar lucra 173,33 ore.
În concluzie, calcularea echivalentului lunar al anului de lucru este o sarcină importantă pentru orice proprietar de afacere, manager sau angajat. Urmând pașii descriși mai sus, puteți determina numărul de angajați cu normă întreagă necesar pentru a finaliza un proiect și puteți planifica volumul de muncă al echipei dumneavoastră în consecință. Nu uitați, timpul este o resursă valoroasă, iar maximizarea acestuia este esențială pentru succesul oricărei afaceri.
Calcularea orelor de lucru lunare presupune determinarea numărului total de ore pe care un angajat le lucrează într-o anumită lună. Formula utilizată pentru a calcula orele de lucru lunare este::
Ore de lucru lunare = numărul total de zile lucrătoare într-o lună x numărul de ore lucrate pe zi
Pentru a calcula numărul total de zile lucrătoare într-o lună, trebuie să luați în considerare weekend-urile, sărbătorile legale și orice alte zile libere pe care un angajat le poate avea în timpul lunii.
De exemplu, dacă un angajat lucrează 8 ore pe zi și numărul total de zile lucrătoare într-o lună este de 22, calculul ar fi următorul:
Ore de lucru lunare = 22 x 8
Ore de lucru lunare = 176
Prin urmare, angajatul ar lucra un total de 176 de ore în luna respectivă. Este important de reținut că acest calcul poate varia în funcție de contractul de muncă, de sectorul de activitate și de reglementările specifice fiecărei țări.
Calcularea FTE (Full Time Equivalent) pe baza volumului de muncă presupune determinarea numărului de angajați cu normă întreagă care ar fi necesari pentru a finaliza volumul de muncă ce trebuie efectuat. Următorii pași pot fi urmați pentru a calcula FTE pe baza volumului de muncă:
1. Determinați numărul total de ore necesare pentru a finaliza volumul de muncă: Aceasta presupune identificarea tuturor sarcinilor care trebuie îndeplinite și estimarea timpului necesar pentru a finaliza fiecare sarcină.
2. Determinați numărul de ore pe care le lucrează un angajat cu normă întreagă: Acest lucru variază în funcție de politica companiei, dar de obicei variază între 35 și 40 de ore pe săptămână.
3. Împărțiți numărul total de ore necesare pentru a finaliza volumul de muncă la numărul de ore pe care le lucrează un angajat cu normă întreagă: Astfel veți obține numărul total de angajați cu normă întreagă (FTE) necesar pentru a finaliza volumul de muncă.
De exemplu, să presupunem că o companie are o sarcină de lucru care necesită un total de 2.000 de ore pentru a fi finalizată. Dacă un angajat cu normă întreagă lucrează 40 de ore pe săptămână, atunci acesta lucrează un total de 2 080 de ore într-un an (40 de ore x 52 de săptămâni). Pentru a calcula numărul de ENI necesar pentru a finaliza volumul de muncă, trebuie să împărțiți numărul total de ore necesare (2 000) la numărul de ore pe care le lucrează un angajat cu normă întreagă (2 080). Acest lucru vă dă un FTE de 0,96, ceea ce înseamnă că ați avea nevoie de aproape un angajat cu normă întreagă pentru a finaliza volumul de muncă.
Este important de reținut că nu întotdeauna calculele FTE sunt simple și că există și alți factori care trebuie luați în considerare, cum ar fi complexitatea muncii, nivelul de calificare necesar și disponibilitatea lucrătorilor cu fracțiune de normă sau contractați. În plus, calculele FTE pot varia în funcție de sector și de natura specifică a activității desfășurate.
FTE, sau Full-Time Equivalent, este o măsură a volumului de muncă al unui angajat, adesea folosită în contabilitate și contabilitate pentru a calcula costurile forței de muncă și nevoile de personal. Pentru a calcula FTE, urmați acești pași:
1. Determinați numărul de ore lucrate de un angajat într-o anumită perioadă (de obicei o săptămână sau o lună).
2. Împărțiți numărul total de ore lucrate la numărul de ore dintr-o săptămână de lucru cu normă întreagă. De exemplu, dacă o săptămână de lucru cu normă întreagă este de 40 de ore, iar angajatul a lucrat 20 de ore, FTE-ul său ar fi 0,5 (20/40).
3. Adunați FTE-urile tuturor angajaților pentru a obține FTE-ul total pentru companie sau departament.
De exemplu, dacă o companie are trei angajați care au lucrat 40 de ore, 30 de ore și 20 de ore într-o săptămână, FTE-urile lor ar fi următoarele:
Angajat 1: 40/40 = 1,0 FTE
Angajat 2: 30/40 = 0,75 FTE
Angajat 3: 20/40 = 0,5 FTE
FTE total pentru companie: 2,25 (1,0 + 0,75 + 0,5)
Calcularea FTE poate ajuta companiile să își determine costurile cu forța de muncă și nevoile de personal, precum și să se conformeze anumitor reglementări legate de beneficiile și impozitele angajaților.