Calcularea salariilor și a beneficiilor marginale este esențială pentru orice proprietar de afacere sau manager. Acesta se asigură că angajații sunt compensați în mod echitabil și că firma rămâne conformă cu legile de stat și federale. Cunoașterea modului de calculare a salariilor totale și a beneficiilor extrasalariale poate ajuta, de asemenea, întreprinderile să facă un buget și să planifice cheltuielile viitoare. În acest articol, vom discuta pașii implicați în calcularea salariilor totale și a beneficiilor marginale.
Salariul brut este suma totală de bani câștigată de un angajat înainte de a fi efectuate deduceri. Pentru a determina salariul brut, înmulțiți tariful orar al angajatului cu numărul de ore lucrate în perioada de plată. Pentru angajații salariați, împărțiți salariul anual la numărul de perioade de plată dintr-un an. Salariul brut poate include, de asemenea, plata orelor suplimentare, bonusurile și comisioanele.
Deducerile înainte de impozitare sunt scoase din salariul unui angajat înainte de calcularea impozitelor. Aceste deduceri pot include contribuțiile la un 401(k), primele de asigurare de sănătate și conturile de cheltuieli flexibile. Pentru a calcula totalul deducerilor înainte de impozitare, adunați suma reținută pentru fiecare deducere în timpul perioadei de plată.
Impozitele federale și de stat sunt reținute din salariul unui angajat pe baza salariului brut al acestuia și a numărului de deduceri solicitate în formularul W-4. Pentru a calcula impozitele federale, utilizați tabelele de reținere la sursă furnizate de IRS. Impozitele de stat pot fi calculate cu ajutorul tabelelor sau formulelor specifice statului.
Deducerile post-impozitare sunt scoase din salariul unui angajat după ce sunt calculate impozitele. Aceste deduceri pot include pensia alimentară, popririle pe salariu și contribuțiile de caritate. Pentru a calcula totalul deducerilor după impozitare, adunați suma reținută pentru fiecare deducere în timpul perioadei de plată.
Beneficiile marginale sunt forme de compensare nemonetară oferite angajaților, cum ar fi asigurarea de sănătate, planurile de pensionare și timpul liber plătit. Pentru a calcula beneficiile extrasalariale, adunați costul total al fiecărui beneficiu oferit angajatului în timpul perioadei de plată.
Pentru a determina salariul total și beneficiile marginale, adunați salariul brut, scădeți deducerile înainte și după impozitare, scădeți impozitele și adăugați beneficiile marginale. Această cifră finală reprezintă remunerația totală plătită angajatului în timpul perioadei de plată.
Calcularea salariilor totale și a beneficiilor marginale este o sarcină crucială pentru orice proprietar sau manager de afacere. Urmând acești pași, întreprinderile se pot asigura că angajații lor sunt recompensați în mod echitabil și că firma rămâne în conformitate cu legile de stat și federale. În plus, cunoașterea modului de calculare a salariilor totale și a beneficiilor extrasalariale poate ajuta întreprinderile să facă un buget și să planifice cheltuielile viitoare.
Calcularea salariilor și a beneficiilor implică mai mulți pași și considerații. Iată câțiva dintre factorii cheie care trebuie luați în considerare atunci când se determină remunerația angajaților:
1. Determinați perioada de plată: Aceasta este perioada de timp pentru care un angajat va fi plătit. Majoritatea organizațiilor plătesc angajații săptămânal, bisăptămânal sau lunar.
2. Calculați salariul brut: Salariul brut este câștigul total al angajatului înainte de a fi scoase orice deduceri. Aceasta include rata orară sau salariul lor, orice plată pentru ore suplimentare și orice bonusuri sau comisioane pe care le-ar fi putut câștiga.
3. Scădeți deducerile înainte de impozitare: Deducerile înainte de impozitare sunt sumele care sunt deduse din salariul brut al unui angajat înainte de a se calcula impozitele. Acestea pot include contribuțiile la planurile de pensii, primele de asigurare de sănătate și alte contribuții la beneficii.
4. Calculați impozitele: Impozitele federale, de stat și locale trebuie reținute din salariul unui angajat. Valoarea impozitelor reținute va depinde de venitul angajatului, de statutul său fiscal și de orice scutiri sau deduceri la care are dreptul.
5. Scădeți deducerile după impozitare: Deducerile după impozitare sunt sumele care sunt deduse din salariul net al unui angajat după ce au fost calculate impozitele. Acestea pot include popriri pe salariu, plata pensiei de întreținere pentru copii și alte deduceri impuse de instanță.
6. Calculați salariul net: Salariul net este salariul net al angajatului după ce au fost efectuate toate deducerile. Aceasta este suma care va fi depusă în contul bancar al angajatului sau care îi va fi înmânată sub forma unui cec de salariu fizic.
Când vine vorba de beneficii, procesul de calcul va varia în funcție de tipul de beneficiu. De exemplu, primele de asigurare de sănătate pot fi deduse din salariul unui angajat înainte de impozitare, în timp ce contribuțiile angajatorului la un plan de pensii pot fi calculate ca procent din salariul brut al angajatului. Alte beneficii, cum ar fi timpul liber plătit sau rambursarea taxelor de școlarizare, pot fi calculate pe baza unei formule sau a unei politici specifice stabilite de angajator.
Pe scurt, calcularea salariilor și a beneficiilor necesită atenție la detalii și o înțelegere temeinică a administrării salariilor și a beneficiilor. Este important ca angajatorii să fie la curent cu orice modificare a legilor fiscale, a reglementărilor privind beneficiile și a altor factori care pot avea un impact asupra remunerării angajaților.
Formula de calcul a salariilor depinde de diverși factori, inclusiv de structura de salarizare a companiei, de clasificarea angajatului și de numărul de ore lucrate. Cu toate acestea, o formulă de bază pentru calcularea salariilor este:
Salariul = Rata orară x orele lucrate
De exemplu, dacă rata orară a unui angajat este de 15 dolari, iar acesta lucrează 40 de ore într-o săptămână, salariul său va fi:
Salariul = 15 $ x 40 = 600 $
Este important de reținut că această formulă se aplică doar angajaților cu plata cu ora. Pentru angajații salariați, calculul este diferit și poate implica împărțirea salariului la numărul de perioade de plată dintr-un an. În plus, unele companii pot oferi plata orelor suplimentare sau bonusuri, ceea ce poate complica și mai mult calculul. Pentru a asigura salarii corecte și echitabile, este important ca societățile să aibă politici clare și consecvente de calculare a salariilor și să păstreze o evidență exactă a orelor lucrate de angajați.