Quickbooks este un software de încredere pentru gestionarea salariilor și a altor procese contabile. Cu toate acestea, există cazuri în care trebuie să ștergeți cecurile de salariu. Acest lucru se poate datora diverselor motive, cum ar fi plata incorectă, înregistrarea duplicată sau ajustarea salariului unui angajat. Oricare ar fi motivul, ștergerea cecurilor de salariu în Quickbooks este posibilă. Iată care sunt pașii de urmat pentru a face acest lucru:
2. Din Centrul de salarizare, selectați "Istoric tranzacții". Aceasta vă va afișa lista de cecuri de salariu pe care le-ați creat.
3. Căutați cecul de salariu pe care doriți să îl ștergeți. După ce l-ați găsit, faceți clic dreapta pe el și alegeți "Void Paycheck" (Anulați cecul de salariu) din meniul derulant.
4. Va apărea o casetă de confirmare, faceți clic pe "Yes" (Da) pentru a confirma ștergerea. Quickbooks vă va întreba apoi dacă doriți să creați o intrare de stornare. Aceasta va anula sumele creditate în contul angajatului. Alegeți "Create a Reversing Entry" (Creați o intrare de stornare) dacă doriți să faceți acest lucru.
Este important să rețineți că, odată ce un cec de salariu este șters, nu mai poate fi anulat. Este recomandabil să creați o copie de rezervă a datelor Quickbooks înainte de a șterge orice cec de salariu.
Ștergerea mai multor cecuri de salariu în Quickbooks se poate face, de asemenea, urmând aceiași pași. Pur și simplu selectați cecurile de salariu pe care doriți să le ștergeți, bifând căsuțele de lângă acestea. Faceți clic dreapta și alegeți "Void Paycheck" pentru a le șterge.
În concluzie, ștergerea cecurilor de salariu în Quickbooks este un proces simplu. Cu toate acestea, ar trebui făcut cu prudență, deoarece poate afecta salariul angajatului dvs. și înregistrările financiare ale companiei dvs. Verificați întotdeauna de două ori cecurile de salariu pe care doriți să le ștergeți și creați o copie de rezervă a datelor înainte de a face acest lucru. Urmând acești pași, puteți maximiza utilizarea Quickbooks în gestionarea salariilor companiei dumneavoastră.
Pentru a șterge un cec de salariu neîncasat în QuickBooks, urmați acești pași:
1. Deschideți QuickBooks și accesați meniul Banking (Bănci).
2. Selectați opțiunea Write Checks (Scrieți cecuri).
3. Alegeți contul bancar care a fost utilizat pentru a emite cecul de salariu neîncasat.
4. Localizați cecul de salariu neîncasat pe care doriți să îl ștergeți și evidențiați-l.
5. Faceți clic pe meniul Edit (Editare) și selectați Void Check (Anulare cec).
6. Introduceți un motiv pentru anularea cecului și faceți clic pe butonul Void (Anulare).
Notă: Dacă ați tipărit deja cecul, va trebui să marcați manual cecul ca fiind anulat în registrul de cecuri. Pentru a face acest lucru, mergeți la registrul de cecuri pentru contul care a fost utilizat pentru emiterea cecului și localizați cecul neîncasat. Faceți clic dreapta pe cec și selectați Void Check (Anulare cec). Introduceți un motiv pentru anularea cecului și faceți clic pe butonul Void (Anulare).
Pentru a șterge cecurile în QuickBooks, urmați acești pași:
1. Deschideți QuickBooks și accesați meniul Banking (Bănci).
2. Selectați contul care conține cecul pe care doriți să îl ștergeți.
3. Localizați cecul pe care doriți să îl ștergeți în lista de tranzacții.
4. Faceți clic pe cec pentru a-l selecta.
5. Faceți clic pe butonul Delete sau faceți clic dreapta pe cec și selectați Delete.
6. Va apărea o fereastră de confirmare care vă va întreba dacă doriți să ștergeți cecul. Faceți clic pe Yes (Da) pentru a confirma.
7. Dacă cecul a fost deja tipărit, QuickBooks vă va solicita să anulați cecul.
8. Faceți clic pe Anulare cec pentru a anula cecul și a-l elimina din registru.
9. Faceți clic pe OK pentru a închide fereastra de confirmare.
10. Repetați acești pași pentru orice alte cecuri pe care doriți să le ștergeți.
Notă: Este important să vă asigurați că toate modificările aduse datelor QuickBooks sunt reflectate cu exactitate în registrele financiare. Dacă nu sunteți sigur cu privire la ștergerea cecurilor sau a oricăror alte tranzacții, poate fi util să vă consultați cu un contabil profesionist sau cu un contabil.
Pentru a șterge elementele de salarizare în QuickBooks desktop, trebuie să urmați acești pași:
1. Deschideți QuickBooks desktop și accesați meniul Lists (Liste).
2. Selectați opțiunea Payroll Item List (Listă elemente de salarizare).
3. Localizați elementul de salarizare pe care doriți să îl ștergeți și faceți clic dreapta pe el.
4. Alegeți opțiunea Delete Payroll Item (Ștergere element de salarizare) din meniul derulant.
5. QuickBooks vă va solicita să confirmați ștergerea. Faceți clic pe Yes (Da) pentru a confirma.
Rețineți că puteți șterge numai elementele de salarizare care nu au fost utilizate în nicio tranzacție de salarizare. Dacă încercați să ștergeți un articol de salarizare care a fost utilizat, QuickBooks vă va notifica și va împiedica ștergerea. În astfel de cazuri, este posibil să fie necesar să editați articolul de salarizare în loc să îl ștergeți.
De asemenea, este o bună practică să faceți o copie de rezervă a datelor QuickBooks înainte de a face orice modificare majoră, cum ar fi ștergerea elementelor de salarizare. În acest fel, vă puteți restabili datele în cazul în care ceva nu merge bine.
În QuickBooks, există câțiva pași care trebuie urmați atunci când vă ocupați de cecurile de salariu neîncasate. Iată ce trebuie să faceți:
Pasul 1: Anulați cecul - În primul rând, trebuie să anulați cecul de salariu neîncasat, deschizând cecul în QuickBooks și selectând "Editare" din bara de meniu. Apoi, selectați "Void Check" (Anulați cecul) și urmați instrucțiunile de pe ecran.
Pasul 2: Emiteți din nou cecul - După ce cecul original a fost anulat, puteți emite din nou un nou cec pentru angajat. Pentru a face acest lucru, selectați "Employees" (Angajați) din bara de meniu, apoi selectați "Pay Employees" (Plătiți angajații). De acolo, selectați angajatul care are nevoie de un nou cec și introduceți informațiile corecte de salarizare. Când ajungeți la ecranul cu metoda de plată, selectați "Check" (Cec) și introduceți noul număr de cec.
Pasul 3: Înregistrarea tranzacției - În cele din urmă, trebuie să înregistrați tranzacția în QuickBooks. Pentru a face acest lucru, selectați fila "Banking" din bara de meniu și selectați "Make Deposits". De acolo, selectați contul în care a fost depus cecul original și introduceți suma cecului anulat ca număr negativ. Apoi, selectați contul în care a fost depus noul cec și introduceți suma noului cec ca număr pozitiv.
Urmând acești pași, puteți gestiona corect cecurile de salariu neîncasate în QuickBooks și vă puteți asigura că înregistrările dumneavoastră sunt corecte.