În calitate de proprietar de afacere, este important să vă asigurați că facturile dvs. vă reprezintă marca și oferă informații clare clienților dvs. QuickBooks oferă mai multe modalități de a vă personaliza facturile pentru a se potrivi nevoilor dvs. de afaceri. Iată cum să personalizați o factură în QuickBooks.
1. Accesați setările facturii dvs.
Pentru a începe să vă personalizați factura, mergeți la pictograma Gear > Custom Form Styles > New Style (Stil nou). Alegeți modelul de factură pe care doriți să îl personalizați, apoi faceți clic pe Next (Următorul).
2. Personalizați-vă antetul
Antetul include, de obicei, logo-ul companiei dvs. și informațiile de contact. Puteți ajusta schema de culori, fontul și puteți adăuga sau elimina câmpuri pentru a obține aspectul dorit. Pentru a face modificări, faceți clic pe fila "Header" (Antet).
3. Adăugați sau eliminați câmpuri
În fila "Content" (Conținut), puteți adăuga sau elimina câmpuri pe care să le includeți în factură. De exemplu, este posibil să doriți să adăugați un câmp pentru un număr de comandă de achiziție sau să eliminați câmpul "Discount" (Reducere) dacă nu oferiți niciodată reduceri. Puteți, de asemenea, să trageți și să plasați câmpurile pentru a rearanja ordinea în care acestea apar pe factură.
4. Personalizați subsolul
Subsolul este locul unde puteți adăuga note suplimentare, termeni și condiții sau alte informații pe care doriți ca clienții să le vadă pe factură. Pentru a face modificări, faceți clic pe fila "Footer".
5. Previzualizați-vă modificările
După ce ați făcut modificările, faceți clic pe butonul "Preview" (Previzualizare) pentru a vedea cum va arăta factura dumneavoastră. Dacă sunteți mulțumit de modificări, faceți clic pe "Done" pentru a vă salva modificările.
Personalizarea facturilor dvs. în QuickBooks vă permite să vă prezentați afacerea într-un mod profesionist și consecvent. Alocați-vă puțin timp pentru a experimenta cu diferite setări pentru a găsi aspectul care funcționează cel mai bine pentru afacerea dvs.
Personalizarea unei facturi în QuickBooks Online se poate face în doar câțiva pași simpli. Iată cum:
1. Conectați-vă la contul dvs. QuickBooks Online și navigați la fila "Vânzări".
2. Faceți clic pe opțiunea "Facturi".
3. Selectați factura pe care doriți să o personalizați și faceți clic pe butonul "Edit".
4. În partea de sus a facturii, faceți clic pe butonul "Customize" (Personalizați).
5. Vi se vor prezenta mai multe opțiuni pentru a vă personaliza factura. Puteți alege să personalizați antetul, subsolul și coloanele, precum și să adăugați logo-ul dvs. sau să alegeți un alt șablon.
6. Pentru a personaliza antetul sau subsolul, pur și simplu faceți clic pe secțiunea pe care doriți să o editați și efectuați modificările.
7. Pentru a personaliza coloanele, faceți clic pe fila "Content" și selectați "Customize columns". De aici, puteți adăuga sau elimina coloane și le puteți rearanja după cum este necesar.
8. După ce sunteți mulțumit de modificările aduse, faceți clic pe butonul "Done".
9. În cele din urmă, faceți clic pe butonul "Save and close" (Salvează și închide) pentru a vă salva factura personalizată.
Asta este tot! Cu doar câțiva pași simpli, vă puteți personaliza facturile în QuickBooks Online pentru a se potrivi mai bine nevoilor afacerii dvs. și brandingului dvs.
Personalizarea unui șablon de factură în QuickBooks este un proces simplu. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Deschideți QuickBooks și conectați-vă la contul dvs.
2. Faceți clic pe pictograma "Gear", care se află în colțul din dreapta sus al ecranului.
3. Din meniul derulant, selectați "Custom Form Styles" (Stiluri de formulare personalizate).
4. În ecranul următor, faceți clic pe butonul "New Style" (Stil nou).
5. Vi se vor prezenta mai multe opțiuni pentru a vă personaliza modelul de factură. Puteți alege un șablon prestabilit sau puteți crea unul nou de la zero.
6. Puteți selecta apoi elementele pe care doriți să le includeți în factură, cum ar fi logo-ul companiei dvs., informațiile de contact și condițiile de plată.
7. De asemenea, puteți personaliza fontul, culoarea și aspectul facturii dvs. pentru a se potrivi cu marca dvs.
8. După ce ați făcut toate modificările necesare, faceți clic pe butonul "Save" pentru a salva noul dvs. șablon de factură.
9. Puteți utiliza apoi acest șablon de factură pentru toate tranzacțiile dvs. viitoare.
În concluzie, personalizarea unui șablon de factură în QuickBooks este un proces simplu, care poate fi realizat în câțiva pași. Cu un șablon de factură personalizat, puteți oferi o experiență profesională și consecventă clienților dvs. în timp ce vă promovați marca.
Pentru a modifica setările facturii în QuickBooks, urmați acești pași:
1. Deschideți QuickBooks și mergeți la fila "Clienți".
2. Selectați "Create Invoices" (Creare facturi).
3. Faceți clic pe fila "Formatting" (Formatare).
4. Alegeți modelul de factură pe care doriți să îl modificați sau creați unul nou.
5. Personalizați factura adăugând logo-ul companiei dvs., modificând stilul și dimensiunea fontului și selectând informațiile pe care doriți să le includeți în antet și în subsol.
6. Faceți clic pe "Preview" (Previzualizare) pentru a vedea cum va arăta factura.
7. După ce sunteți mulțumit de modificări, faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările.
8. Dacă doriți să faceți modificări la numerele facturilor sau la condițiile de plată, reveniți la fereastra "Create Invoices" și faceți clic pe "Customize Data Layout".
9. Faceți clic pe butonul "Additional Customization" (Personalizare suplimentară) și efectuați modificările necesare.
10. Faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările.
11. În final, faceți clic pe "Save & Close" pentru a salva factura cu noile setări.
Asta este tot! Ați modificat cu succes setările facturii în QuickBooks.
Pentru a modifica aspectul unei facturi, va trebui să urmați pașii de mai jos:
1. Deschideți software-ul de facturare sau software-ul de contabilitate pe care îl utilizați pentru a crea factura.
2. Localizați factura pe care doriți să o modificați și deschideți-o.
3. Căutați o opțiune pentru a personaliza sau edita aspectul facturii. Această opțiune poate fi localizată în meniul de setări, preferințe sau opțiuni al software-ului dumneavoastră.
4. După ce ați găsit opțiunea de personalizare a aspectului, puteți începe să faceți modificări. Este posibil să puteți adăuga sau elimina câmpuri, să schimbați fontul sau schema de culori și să rearanjați aspectul facturii.
5. Salvați modificările și previzualizați factura pentru a vă asigura că arată așa cum doriți.
6. Dacă sunteți mulțumit de modificări, puteți salva factura și o puteți trimite clientului dumneavoastră.
Este important să rețineți că pașii pentru modificarea aspectului unei facturi pot varia în funcție de software-ul pe care îl utilizați. Cu toate acestea, majoritatea programelor de facturare și de contabilitate vor avea opțiuni pentru a personaliza aspectul facturilor dvs. Dacă întâmpinați dificultăți în găsirea opțiunii de personalizare a facturilor, este posibil să consultați manualul de utilizare al software-ului sau să contactați echipa de asistență pentru clienți a acestuia pentru asistență.