În ciuda numeroaselor beneficii pe care Quickbooks le oferă întreprinderilor, costul reînnoirii serviciilor de salarizare poate fi o povară financiară. Cu toate acestea, faptul că nu vă reînnoiți abonamentul de salarizare Quickbooks nu înseamnă neapărat că trebuie să întrerupeți cu totul operațiunile de salarizare. Există încă modalități de a continua să utilizați platforma și să efectuați salarizarea fără a reînnoi.
Una dintre cele mai simple modalități de a face salarizarea fără a vă reînnoi abonamentul Quickbooks este calcularea manuală a salariilor. Această opțiune presupune ca tu să faci toate calculele pentru fiecare dintre angajații tăi manual. Va trebui să țineți evidența orelor lor, a impozitelor și a altor deduceri, iar apoi să introduceți datele în Quickbooks. Deși această metodă este consumatoare de timp și predispusă la erori, este o opțiune viabilă pentru cei care au un buget restrâns.
O altă alternativă la reînnoirea sistemului de salarizare Quickbooks este utilizarea unui software de salarizare de la terți. Mulți furnizori de software de salarizare oferă tarife competitive și caracteristici care pot egala sau chiar depăși Quickbooks payroll. Un astfel de furnizor este Gusto, care oferă o serie de caracteristici, inclusiv depunere directă, conformitate și depuneri fiscale. Prin utilizarea unui software terț, puteți gestiona în continuare salarizarea, reducând în același timp costurile.
Dacă nu sunteți dornici să folosiți calcule manuale sau un software de salarizare de la terți, puteți lua în considerare și externalizarea operațiunilor de salarizare. Externalizarea salarizării către un furnizor terț vine cu avantaje precum reducerea costurilor, îmbunătățirea acurateței și respectarea legislației fiscale. În plus, externalizarea salarizării vă eliberează timp și resurse, permițându-vă să vă concentrați asupra altor domenii ale afacerii dvs.
În cele din urmă, puteți opta, de asemenea, să treceți la abonamentul Quickbooks Basic Payroll. Basic Payroll este o alternativă mai ieftină la Full Service Payroll de la Quickbooks și oferă funcții de bază de procesare a salariilor, cum ar fi depunerea directă și depunerea taxelor. Deși Basic Payroll poate să nu ofere la fel de multe caracteristici ca Full Service Payroll, este totuși o opțiune rentabilă pentru întreprinderile cu un buget restrâns.
În concluzie, faptul că nu vă reînnoiți abonamentul Quickbooks payroll nu înseamnă sfârșitul operațiunilor de salarizare. Întreprinderile au la dispoziție mai multe alternative, cum ar fi calculele manuale, software-ul de salarizare de la terți, externalizarea salarizării și trecerea la Basic Payroll. Explorând aceste opțiuni, puteți gestiona în continuare salarizarea în timp ce reduceți costurile și vă încadrați în buget.
Dacă nu aveți un abonament QuickBooks, puteți înregistra în continuare salarizarea manual în QuickBooks. Iată care sunt pașii pentru a face acest lucru:
1. Configurați conturile de salarizare: În primul rând, trebuie să creați conturi de salarizare în QuickBooks. Pentru a face acest lucru, mergeți la Listă > Plan de conturi > Nou. Selectați tipul de cont ca fiind "Cheltuieli" și denumiți-l "Cheltuieli de salarizare". Apoi, creați un alt cont în aceeași categorie și denumiți-l "Datorii salariale".
2. Calculați salariile: În continuare, trebuie să calculați salariile pentru angajații dumneavoastră. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza un calculator de salarii online.
3. Înregistrați cheltuielile de salarizare: După ce ați calculat salariile, puteți înregistra cheltuielile salariale în QuickBooks. Pentru a face acest lucru, mergeți la Banking > Write Checks. În câmpul Pay to the Order of, selectați numele angajatului. În câmpul Account (Cont), selectați "Payroll Expenses (Cheltuieli salariale)". Introduceți valoarea cecului de plată și faceți clic pe Save and Close (Salvare și închidere).
4. Înregistrați obligațiile salariale: După înregistrarea cheltuielilor salariale, trebuie să înregistrați datoriile salariale. Pentru a face acest lucru, mergeți la Lists > Chart of Accounts (Liste > Plan de conturi). Selectați contul "Payroll Liabilities" (Obligații salariale) și faceți clic pe New Transaction (Tranzacție nouă). Selectați "Paycheck" (Salariu) și introduceți valoarea salariului. Faceți clic pe Save and Close (Salvare și închidere).
5. Reconciliați conturile de salarii: În cele din urmă, trebuie să reconciliați conturile de salarii pentru a vă asigura că informațiile sunt corecte. Mergeți la Banking > Reconciliere și selectați conturile de salarii. Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a reconcilia conturile.
Urmând acești pași, puteți înregistra salarii în QuickBooks fără un abonament. Cu toate acestea, este important să rețineți că acest proces poate necesita mult timp și este predispus la erori. Este recomandat să utilizați un serviciu de salarizare sau să vă abonați la QuickBooks Payroll pentru a simplifica procesul și a asigura acuratețea.
Nu, nu puteți utiliza QuickBooks după expirarea abonamentului dumneavoastră. QuickBooks este un serviciu bazat pe abonament, ceea ce înseamnă că aveți nevoie de un abonament activ pentru a continua să utilizați software-ul. Dacă abonamentul dvs. expiră, veți pierde accesul la toate caracteristicile și funcționalitățile QuickBooks, inclusiv la capacitatea de a introduce tranzacții, de a genera rapoarte și de a vă gestiona finanțele.
Cu toate acestea, dacă doriți să continuați să utilizați QuickBooks, vă puteți reînnoi abonamentul. QuickBooks oferă mai multe planuri de abonament, inclusiv planuri lunare și anuale, astfel încât îl puteți alege pe cel care se potrivește cel mai bine bugetului și nevoilor dumneavoastră.
De asemenea, merită menționat faptul că, dacă nu vă reînnoiți abonamentul, nu veți mai primi actualizări și asistență din partea QuickBooks. Acest lucru înseamnă că este posibil să pierdeți noi caracteristici și capabilități, precum și remedieri de erori și actualizări de securitate.
Pe scurt, dacă doriți să continuați să utilizați QuickBooks, aveți nevoie de un abonament activ. Dacă abonamentul dvs. expiră, veți pierde accesul la caracteristicile și funcționalitățile software-ului, dar vă puteți reînnoi abonamentul pentru a redobândi accesul.