QuickBooks este un instrument de contabilitate puternic care poate ajuta întreprinderile de toate dimensiunile să își gestioneze finanțele. Una dintre caracteristicile cheie ale QuickBooks este capacitatea de a urmări activele, inclusiv cele achiziționate în timpul demarării. Prin adăugarea activelor de pornire în QuickBooks, întreprinderile pot urmări cu ușurință investițiile lor și pot lua decizii financiare în cunoștință de cauză. Iată cum să începeți:
1. Creați un cont de active
Primul pas pentru a adăuga activele de pornire în QuickBooks este de a crea un cont de active. Acest lucru se poate face mergând la Planul de conturi și selectând "Cont nou". De acolo, selectați "Active fixe" ca tip de cont și introduceți un nume pentru cont. Acest cont va fi utilizat pentru a urmări toate activele de pornire, inclusiv echipamentele, mobilierul și proprietățile.
2. Introduceți detaliile activelor
După ce contul de active a fost creat, este timpul să introduceți detaliile fiecărui activ de pornire. Acest lucru se poate face accesând meniul "Lists" și selectând "Fixed Asset Item List". De acolo, selectați "New" (Nou) și introduceți detaliile activului, inclusiv numele, data achiziției, prețul de achiziție și orice alte informații suplimentare.
3. Urmăriți deprecierea
Pe măsură ce activele de pornire sunt utilizate în timp, acestea își pierd valoarea prin depreciere. QuickBooks permite întreprinderilor să urmărească această depreciere prin crearea unui program de depreciere pentru fiecare activ. Acest lucru se poate face accesând meniul "Lists" și selectând "Fixed Asset Item List". De acolo, selectați activul și faceți clic pe "Edit". Apoi, selectați fila "Depreciere" și introduceți detaliile programului de depreciere.
4. Reconcilierea conturilor
În cele din urmă, este important să reconciliați contul de active în mod regulat pentru a vă asigura că toate activele sunt urmărite în mod corespunzător. Acest lucru se poate face accesând meniul "Banking" și selectând "Reconciliere". De acolo, selectați contul de active și reconciliați-l cu extrasul bancar.
Adăugarea activelor de pornire în QuickBooks este un proces simplu care poate oferi întreprinderilor informații financiare valoroase. Prin urmărirea activelor, întreprinderile pot lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la momentul în care trebuie să înlocuiască echipamentele, când să actualizeze tehnologia și când să investească în noi proprietăți. Cu ajutorul QuickBooks, afacerile pot să își controleze finanțele și să își atingă obiectivele.