Când vine vorba de administrarea unei afaceri, înțelegerea cheltuielilor este esențială pentru maximizarea profiturilor. Cheltuielile fixe sunt cele care nu se modifică în funcție de nivelul vânzărilor sau al producției, cum ar fi chiria sau salariile. Cheltuielile variabile, pe de altă parte, sunt direct legate de vânzări sau producție, cum ar fi materiile prime sau comisioanele.
Pentru a găsi o cheltuială variabilă în funcție de o cheltuială fixă și de vânzările totale, va trebui să folosiți formula marjei de contribuție. Marja de contribuție este diferența dintre vânzările totale și cheltuielile variabile și reprezintă cantitatea de venituri care poate fi utilizată pentru a acoperi cheltuielile fixe și a genera profit.
Marja de contribuție = Vânzări totale - Cheltuieli variabile totale
Cheltuieli variabile totale = Vânzări totale - Marja de contribuție
Să presupunem că afacerea dumneavoastră are vânzări totale de 100.000 de dolari și cheltuieli fixe de 50.000 de dolari. Doriți să știți cât de mult cheltuiți cu cheltuielile variabile. Dacă știți că marja de contribuție este de 40%, puteți utiliza formula de mai sus pentru a afla care sunt cheltuielile dvs. variabile:
În acest exemplu, cheltuielile dvs. variabile sunt de 60.000 $, ceea ce reprezintă 60% din vânzările dvs. totale. Aceasta înseamnă că pentru fiecare dolar din vânzări, 60 de cenți sunt cheltuiți pe cheltuieli variabile.
Înțelegând cheltuielile variabile, puteți lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la strategiile de stabilire a prețurilor, producție și vânzări. Dacă cheltuielile variabile sunt prea mari, este posibil să trebuiască să vă ajustați prețurile sau să găsiți modalități de reducere a costurilor. Pe de altă parte, dacă cheltuielile variabile sunt scăzute, este posibil să puteți investi mai mult în marketing sau producție pentru a stimula vânzările și a crește profiturile.
În concluzie, găsirea unei cheltuieli variabile în funcție de o cheltuială fixă și de vânzările totale necesită utilizarea formulei marjei de contribuție. Prin înțelegerea cheltuielilor dvs. variabile, puteți lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la afacerea dvs. și vă puteți maximiza profiturile.
Pentru a vă calcula costul variabil din vânzări și costurile fixe, va trebui mai întâi să înțelegeți ce înseamnă fiecare dintre acești termeni. Costurile fixe sunt cheltuieli care rămân constante, indiferent de cât de mult vindeți sau produceți. Printre exemplele de costuri fixe se numără chiria, asigurarea și salariile. Costurile variabile, pe de altă parte, sunt cheltuieli care se modifică în funcție de nivelul producției sau al vânzărilor. Printre exemplele de costuri variabile se numără materialele, forța de muncă și costurile de expediere.
Pentru a calcula costul dvs. variabil din vânzări și costurile fixe, va trebui să scădeți costurile fixe din veniturile totale din vânzări. Astfel veți obține profitul brut, care reprezintă suma de bani care vă rămâne după ce ați plătit costurile fixe.
După ce v-ați calculat profitul brut, puteți scădea costurile variabile din această cifră pentru a determina profitul net. Acest lucru vă va permite să înțelegeți mai bine câți bani câștigați după ce ați luat în calcul atât costurile fixe, cât și cele variabile.
Iată formula pentru a calcula costul variabil din vânzări și costuri fixe:
Costul variabil = Venituri totale din vânzări - Costuri fixe - Profit brut
Înțelegând costurile dvs. variabile, puteți lua decizii mai bine informate privind prețurile, nivelurile de producție și strategia generală de afaceri. Este important să vă revizuiți și să vă analizați periodic costurile variabile pentru a vă asigura că funcționați în mod eficient și eficace.
Conversia costurilor fixe în costuri variabile poate ajuta întreprinderile să își gestioneze mai bine cheltuielile și să își îmbunătățească flexibilitatea financiară. Iată câțiva pași de urmat atunci când convertiți costurile fixe în costuri variabile:
1. Identificați costurile fixe: Primul pas este să identificați costurile fixe pe care doriți să le convertiți în costuri variabile. Acestea ar putea fi cheltuieli precum chiria, salariile și asigurările.
2. Determinați alternativele de costuri variabile: După ce ați identificat costurile fixe, trebuie să determinați alternativele de costuri variabile. De exemplu, în loc să plătiți o chirie lunară fixă pentru un spațiu, ați putea lua în considerare închirierea unui spațiu pe oră sau pe zi.
3. Evaluați costurile: În continuare, trebuie să evaluați costurile alternativelor de costuri variabile. Trebuie să comparați costurile alternativelor variabile cu costurile fixe și să stabiliți dacă alternativele variabile sunt mai eficiente din punct de vedere al costurilor.
4. Negociați cu furnizorii: Dacă decideți să treceți la o alternativă cu costuri variabile, trebuie să negociați cu furnizorii pentru a obține cele mai bune prețuri posibile. De exemplu, dacă decideți să treceți la un model de costuri variabile pentru spațiul de birouri, ar trebui să negociați cu proprietarul pentru a obține cele mai bune tarife orare sau zilnice.
5. Monitorizează-ți cheltuielile: În cele din urmă, trebuie să vă monitorizați cheltuielile pentru a vă asigura că vă încadrați în buget. Ar trebui să vă urmăriți costurile variabile și să vă ajustați cheltuielile după cum este necesar pentru a evita cheltuielile excesive.
În general, conversia costurilor fixe în costuri variabile necesită o planificare și o evaluare atentă. Acordându-vă timpul necesar pentru a identifica costurile fixe, a evalua alternativele de costuri variabile, a negocia cu furnizorii și a vă monitoriza cheltuielile, vă puteți îmbunătăți flexibilitatea financiară și vă puteți gestiona mai bine cheltuielile.
Calcularea cheltuielilor variabile pe unitate este importantă pentru ca întreprinderile să înțeleagă cât costă producerea fiecărei unități de produs sau serviciu. Iată care sunt pașii pentru a calcula cheltuielile variabile pe unitate:
1. Identificați cheltuielile variabile: Cheltuielile variabile sunt costuri care se modifică în funcție de nivelul producției sau al vânzărilor. Printre exemple se numără materialele directe, forța de muncă directă și cheltuielile generale variabile.
2. Determinați cheltuielile variabile totale: Pentru a determina cheltuielile variabile totale, adunați toate cheltuielile variabile suportate pe parcursul unei anumite perioade (de exemplu, o lună sau un an).
3. Calculați numărul total de unități produse: Determinați numărul total de unități produse în aceeași perioadă în care au fost suportate cheltuielile variabile.
4. Se împarte totalul cheltuielilor variabile la numărul total de unități produse: Împărțiți cheltuielile variabile totale la numărul total de unități produse pentru a afla cheltuielile variabile pe unitate.
Formula: Cheltuieli variabile pe unitate = Total cheltuieli variabile / Total unități produse
De exemplu, dacă o companie a avut cheltuieli variabile de 10 000 USD și a produs 2 500 de unități în aceeași perioadă, cheltuielile variabile pe unitate vor fi de 4 USD (10 000 USD / 2 500 de unități). Acest lucru înseamnă că societatea costă 4 USD în cheltuieli variabile pentru a produce fiecare unitate de produs sau serviciu.