Pe măsură ce afacerile se îndreaptă din ce în ce mai mult spre tranzacții fără numerar, devine imperios necesar să înțelegem clar cum să contabilizăm vânzările cu cardul de credit. Deși plățile cu cardul de credit oferă numeroase beneficii atât clienților, cât și proprietarilor de afaceri, procesul de contabilizare poate fi complex și necesită atenție la detalii. În acest articol, vom explora câteva metode eficiente de contabilizare a vânzărilor cu carduri de credit și vom asigura un proces de gestionare financiară fără probleme.
1. Alegeți software-ul de contabilitate potrivit
Selectarea unui software de contabilitate adecvat este crucială în gestionarea vânzărilor cu carduri de credit. Căutați un software care oferă funcții precum reconcilierea automată a tranzacțiilor cu carduri de credit, generarea de situații financiare și suport pentru mai mulți procesatori de plăți. QuickBooks, Xero și Zoho Books sunt câteva opțiuni populare de software de contabilitate care oferă astfel de caracteristici.
2. Urmăriți separat comisioanele aferente cardurilor de credit
Companiile de procesare a cardurilor de credit percep de obicei comisioane pentru fiecare tranzacție. Este important să urmăriți aceste comisioane separat de veniturile din vânzări pentru a calcula cu exactitate venitul net. Creați un cont separat în software-ul dvs. de contabilitate pentru a înregistra aceste comisioane și reconciliați-l cu comisioanele percepute de procesatorul de plăți.
3. Reconcilierea regulată a tranzacțiilor cu carduri de credit
Reconcilierea regulată a tranzacțiilor cu carduri de credit va ajuta la detectarea discrepanțelor și la prevenirea activităților frauduloase. Comparați tranzacțiile cu carduri de credit înregistrate în software-ul dvs. de contabilitate cu extrasele furnizate de procesatorul de plăți. Rezolvați orice discrepanțe și ajustați înregistrările în consecință.
4. Clasificați corect vânzările cu carduri de credit
Clasificarea corectă a vânzărilor cu carduri de credit este esențială pentru a genera situații financiare exacte. Creați conturi separate pentru diferite tipuri de vânzări cu carduri de credit, cum ar fi Visa, Mastercard, American Express, etc. Acest lucru va ajuta la urmărirea veniturilor din vânzări în funcție de metoda de plată și la identificarea metodei de plată care generează cele mai multe venituri.
În concluzie, contabilizarea vânzărilor cu cardul de credit este un aspect esențial al managementului financiar pentru orice afacere care acceptă plăți cu cardul de credit. Urmând aceste sfaturi, puteți asigura o contabilitate exactă, puteți minimiza erorile și puteți maximiza profiturile afacerii dumneavoastră. Nu uitați să alegeți software-ul de contabilitate potrivit, să urmăriți separat comisioanele aferente cardurilor de credit, să reconciliați regulat tranzacțiile cu carduri de credit și să clasificați corect vânzările cu carduri de credit.
Înregistrarea unei tranzacții de vânzări cu carduri de credit implică mai mulți pași care asigură contabilizarea și urmărirea exactă a tranzacției. Iată care sunt pașii pe care trebuie să-i urmați:
1. Creați o factură: Începeți prin a crea o factură care să detalieze vânzarea. Includeți numele clientului, data vânzării, o descriere a bunurilor sau serviciilor vândute, prețul și orice taxe aplicabile.
2. Înregistrați vânzarea în programul dvs. de contabilitate: După ce ați creat factura, înregistrați vânzarea în software-ul dvs. de contabilitate, cum ar fi QuickBooks sau Xero. Introduceți numele clientului, valoarea vânzării și orice taxe sau comisioane.
3. Creați un cont de client: Dacă clientul nu are deja un cont la afacerea dvs., creați unul în software-ul dvs. de contabilitate. Includeți informațiile sale de contact, condițiile de plată și orice alte detalii relevante.
4. Înregistrați vânzarea în conturile dvs. de creanțe: Când înregistrați vânzarea în softul dvs. de contabilitate, acesta va înregistra automat suma în conturile dvs. de creanțe. Aceasta reprezintă banii care vă sunt datorați de către client.
5. Trimiteți factura către client: Trimiteți factura către client prin e-mail sau prin poștă. Asigurați-vă că aceasta include toate informațiile necesare, inclusiv condițiile și instrucțiunile de plată.
6. Monitorizați conturile de încasat: Fiți cu ochii pe conturile dumneavoastră de încasat pentru a vă asigura că clientul plătește la timp. Dacă nu o face, urmăriți-l cu un memento sau cu o notificare de plată întârziată.
7. Înregistrați plata: Când clientul plătește, înregistrați plata în software-ul dvs. de contabilitate. Acest lucru va actualiza conturile dvs. de creanțe și va arăta că tranzacția este completă.
Urmând acești pași, puteți înregistra cu exactitate o tranzacție de vânzare cu credit și puteți ține evidența conturilor dumneavoastră de încasat. Acest lucru vă va ajuta să vă gestionați fluxul de numerar și să vă asigurați că sunteți plătit la timp.
Vânzările cu cardul de credit nu sunt considerate vânzări în numerar. Vânzările în numerar au loc atunci când un client face o plată folosind bancnote sau monede. Pe de altă parte, vânzările cu cardul de credit au loc atunci când un client face o plată folosind un card de credit. Plata se face în mod electronic prin intermediul rețelei de carduri de credit, iar suma este ulterior decontată între banca comerciantului și emitentul cardului de credit al clientului.
În cazul vânzărilor cu cardul de credit, comerciantul primește plata în contul său bancar la câteva zile după ce tranzacția a fost procesată. Această plată nu este considerată numerar, deoarece nu este disponibilă imediat pentru comerciant. În plus, vânzările cu cardul de credit sunt însoțite de comisioane de procesare și alte taxe, care reduc suma netă primită de comerciant.
În rezumat, vânzările cu cardul de credit nu sunt considerate vânzări în numerar, deoarece implică procesarea electronică a plăților și vin cu taxe și comisioane suplimentare.
Atunci când efectuați o plată cu cardul de credit, trebuie să înregistrați tranzacția în registrele contabile. Înscrierea în jurnal pentru plata cu cardul de credit va depinde de faptul că efectuați o plată folosind numerar sau din contul dvs. bancar. Iată care sunt cele două scenarii:
Plata cu cardul de credit prin numerar:
Dacă efectuați o plată cu cardul de credit în numerar, înregistrarea în jurnal va fi următoarea:
Debit: Credit: Cont de numerar
Aceasta înseamnă că reduceți suma pe care o datorați pe cardul de credit prin debitarea contului Credit Card Payable și că vă măriți soldul de numerar prin creditarea contului Cash.
Plata cu cardul de credit prin cont bancar:
Dacă efectuați o plată cu cardul de credit din contul dvs. bancar, înregistrarea în jurnal va fi după cum urmează:
Debit: Credit: Cont bancar
Aceasta înseamnă că reduceți suma pe care o datorați pe cardul de credit prin debitarea contului Credit Card Payable și diminuați soldul bancar prin creditarea contului Bank.
În ambele scenarii, contul de card de credit de plătit este debitat deoarece reduceți suma pe care o datorați pe cardul de credit. Contul care este creditat depinde de sursa plății - numerar sau cont bancar.