În calitate de proprietar de afacere, unul dintre cele mai importante lucruri pe care trebuie să le urmăriți este performanța financiară. Un instrument care vă poate ajuta să faceți acest lucru este o foaie de calcul a profitului și pierderilor. Acest document vă va permite să vă monitorizați veniturile și cheltuielile, să identificați zonele în care puteți reduce costurile sau crește veniturile și, în cele din urmă, să vă maximizați profiturile.
Pasul 1: Configurați foaia de calcul
Deschideți o nouă foaie de calcul și creați următoarele anteturi: Venituri, Costul bunurilor vândute, Profit brut, Cheltuieli și Profit net. Puteți utiliza Excel, Google Sheets sau orice alt software de foaie de calcul pe care îl preferați.
Sub antetul Venituri, enumeră toate sursele de venit pentru afacerea ta. Acestea pot include vânzări, taxe de servicii, abonamente sau orice alte surse de venit. Înregistrați valoarea venitului pe care îl primiți din fiecare sursă.
Costul bunurilor vândute (COGS) reprezintă costul de producție sau de achiziție a produselor sau serviciilor pe care le vindeți. Acesta include costul materialelor, al forței de muncă și orice alte cheltuieli legate direct de produsele sau serviciile dumneavoastră. Pentru a vă calcula profitul brut, scădeți costurile de producție din venitul total.
La rubrica Cheltuieli, enumerați toate cheltuielile pe care le suportă afacerea dvs. Acestea pot include chirie, utilități, marketing, salarii sau orice alte cheltuieli. Înregistrați suma de bani pe care o cheltuiți pentru fiecare cheltuială.
Scădeți cheltuielile totale din profitul brut pentru a vă calcula profitul net. Aceasta este suma de bani pe care afacerea dvs. o face după ce toate cheltuielile au fost plătite.
Revizuiește regulat foaia de calcul a profitului și pierderilor pentru a identifica zonele în care poți reduce costurile sau crește veniturile. Căutați tendințe în veniturile și cheltuielile dvs. de-a lungul timpului și ajustați-vă strategia de afaceri în consecință.
Prin crearea și utilizarea unei foi de calcul a profitului și pierderilor pentru afacerea dvs., veți fi mai bine echipat pentru a lua decizii financiare informate și pentru a vă maximiza profiturile.
Pentru a crea un raport de profit și pierdere, va trebui să urmați acești pași:
1. Adunați toate datele dvs. financiare: Înainte de a crea un raport de profit și pierdere, trebuie să adunați toate datele dvs. financiare, cum ar fi veniturile și cheltuielile pentru perioada pe care doriți să o raportați.
2. Alegeți o perioadă de raportare: Determinați perioada pe care doriți să o raportați. Aceasta poate fi lunară, trimestrială sau anuală.
3. Organizați-vă datele: Organizați-vă datele financiare în categorii, cum ar fi veniturile, costul bunurilor vândute, cheltuielile și impozitele.
4. Calculați-vă veniturile: Calculați-vă venitul total prin însumarea tuturor veniturilor generate în timpul perioadei de raportare.
5. Calculați-vă costul bunurilor vândute: Dacă vindeți produse, trebuie să vă calculați costul bunurilor vândute scăzând din venituri costul materialelor, al forței de muncă și alte cheltuieli direct legate de producerea bunurilor.
6. Calculați-vă profitul brut: Scădeți costul bunurilor vândute din veniturile dvs. pentru a vă calcula profitul brut.
7. Calculați-vă cheltuielile: Adunați toate cheltuielile dumneavoastră pentru perioada de raportare, cum ar fi chiria, salariile, utilitățile și cheltuielile de marketing.
8. Calculați-vă profitul net: Scădeți cheltuielile dvs. din profitul brut pentru a vă calcula profitul net.
9. Creați raportul dvs. de profit și pierdere: Folosiți o foaie de calcul sau un software de contabilitate online pentru a vă crea raportul de profit și pierdere. Includeți toate categoriile și cifrele pe care le-ați calculat, cum ar fi veniturile, costul bunurilor vândute, profitul brut, cheltuielile și profitul net.
10. Analizează-ți raportul: După ce v-ați creat raportul de profit și pierdere, analizați-l pentru a înțelege performanța financiară a afacerii dumneavoastră. Folosiți-l pentru a identifica zonele în care puteți reduce costurile sau crește veniturile și luați decizii în cunoștință de cauză pentru a îmbunătăți profitabilitatea afacerii dvs.
Formula pentru profit și pierdere în Excel este relativ simplă. Pentru a calcula profitul, scădeți costul bunurilor vândute (COGS) din veniturile obținute. Formula pentru profit este::
Profit = Venituri - COGS
Pe de altă parte, pentru a calcula pierderea, se scad veniturile obținute din costul bunurilor vândute. Formula de calcul a pierderilor este:
Pierdere = COGS - Venituri
Pentru a introduce aceste formule în Excel, este suficient să selectați celula în care doriți să apară rezultatul, să tastați semnul egal (=) și apoi să introduceți formula corespunzătoare folosind referințe de celule (de exemplu, =B2-B3). Asigurați-vă că formatați celula ca monedă pentru a afișa rezultatul într-un format monetar.
Pentru a afișa profitul și pierderea într-un grafic Excel, urmați acești pași:
1. Deschideți o foaie de calcul Excel nouă sau existentă și introduceți datele privind profitul și pierderea în coloane separate.
2. Selectați coloanele care conțin datele dvs. de profit și pierdere făcând clic și trăgând peste anteturile coloanelor.
3. Faceți clic pe fila Insert (Inserare) de pe panglica din partea de sus a ecranului.
4. Selectați tipul de grafic pe care doriți să îl utilizați pentru datele dvs. de profit și pierdere, cum ar fi un grafic cu linii sau un grafic cu coloane.
5. Graficul va fi inserat în foaia dvs. de calcul. Puteți personaliza graficul utilizând filele Chart Design și Chart Format de pe panglică.
6. Adăugați un titlu la grafic care să reflecte datele privind profitul și pierderile.
7. Utilizați legenda de pe grafic pentru a eticheta seriile de date pentru profit și pierdere.
8. Verificați dacă graficul reflectă cu exactitate datele privind profitul și pierderea. Este posibil să fie nevoie să ajustați intervalul de date sau formatarea graficului pentru a obține rezultatul dorit.
9. Salvați graficul în foaia dvs. de calcul și utilizați-l pentru a analiza profitabilitatea afacerii dvs. în timp.