Într-un sistem de inventariere permanentă, întreprinderile pot urmări în timp real nivelul stocurilor lor. Acest lucru permite o urmărire mai precisă a costului bunurilor vândute (COGS) decât într-un sistem de inventariere periodică. COGS este un indicator important pentru întreprinderi, deoarece are un impact direct asupra profiturilor lor. În acest ghid, vom trece în revistă pașii implicați în înregistrarea COGS într-un sistem de inventar perpetuu.
Pasul 1: Determinarea costului bunurilor vândute
Pentru a calcula COGS, întreprinderile trebuie să cunoască costul fiecărei unități de produs vândut. Acesta include costul materialelor, al forței de muncă și alte cheltuieli implicate în producerea produsului. Într-un sistem de inventariere permanentă, aceste informații sunt disponibile cu ușurință, deoarece sistemul ține evidența nivelurilor de inventar și a costurilor în timp real.
Pasul 2: Identificarea vânzării
Odată ce se realizează o vânzare, sistemul trebuie să identifice produsul vândut și costul acestuia. Acest lucru se poate face prin scanarea codului de bare sau prin introducerea manuală a codului produsului în sistem. Apoi, sistemul va deduce automat produsul vândut din inventar și va actualiza costul inventarului rămas.
Etapa 3: Înregistrarea costurilor de producție
Cu informațiile din etapele 1 și 2, întreprinderile pot înregistra acum costurile de producție. COGS se calculează prin înmulțirea costului pe unitate al produsului vândut cu numărul de unități vândute. Aceste informații pot fi înregistrate în sistemul de contabilitate sau într-un jurnal separat al costurilor de producție.
Pasul 4: Revizuire și ajustare
Este important să se revizuiască și să se ajusteze periodic costurile de producție pentru a se asigura acuratețea. Acest lucru se poate face prin compararea costurilor de producție înregistrate cu nivelurile și costurile reale ale stocurilor. Orice discrepanță trebuie investigată și ajustată în consecință.
Urmând acești pași, întreprinderile pot asigura înregistrarea exactă a costurilor de producție și a cheltuielilor de producție într-un sistem de inventariere permanentă. Aceste informații sunt esențiale pentru calcularea profiturilor și pentru luarea unor decizii de afaceri informate. Un sistem de inventariere bine întreținut poate ajuta, de asemenea, întreprinderile să identifice tendințele în vânzări și în nivelul stocurilor, permițându-le să își ajusteze strategiile în consecință.