Pe măsură ce din ce în ce mai multe persoane trec la munca la distanță, a avea un cont Gmail a devenit esențial. Este ușor de utilizat, accesibil de oriunde și plin de funcții care facilitează comunicarea și colaborarea. Dar ce se întâmplă dacă folosiți, de asemenea, un cont de serviciu și doriți să păstrați separat e-mailurile de serviciu și cele personale? Vestea bună este că puteți să vă legați contul de muncă de contul Gmail. Iată cum:
Pasul 1: Activați accesul POP sau IMAP în contul dvs. de serviciu
Înainte de a vă putea lega contul de serviciu de Gmail, trebuie să activați accesul POP sau IMAP în contul dvs. de serviciu. POP și IMAP sunt protocoale care vă permit să vă accesați e-mailul de la alți clienți de e-mail, inclusiv Gmail. Majoritatea serviciilor de e-mail acceptă POP și IMAP, dar dacă nu sunteți sigur cum să le activați, consultați documentația furnizorului dvs. de e-mail sau contactați echipa de asistență a acestuia.
Pasul 2: Adăugați contul dvs. de serviciu la Gmail
După ce ați activat accesul POP sau IMAP în contul dvs. de serviciu, este timpul să adăugați contul dvs. de serviciu la Gmail. Pentru a face acest lucru, mergeți la meniul Settings (Setări) din Gmail (pictograma cu unelte din colțul din dreapta sus), apoi faceți clic pe "See all settings" (Vezi toate setările). De acolo, faceți clic pe fila "Conturi și import", apoi faceți clic pe "Adăugați un cont de e-mail".
Urmați instrucțiunile pentru a introduce adresa de e-mail și parola de la locul de muncă. Vi se va cere să alegeți dacă doriți să importați e-mailurile de la locul de muncă în Gmail sau doar să trimiteți e-mailuri din contul dvs. de muncă folosind Gmail. Alegeți opțiunea care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră.
Pasul 3: Configurați-vă setările
După ce v-ați adăugat contul de muncă în Gmail, vă puteți configura setările pentru a controla modul în care sunt afișate în Gmail e-mailurile de la locul de muncă. De exemplu, puteți alege să etichetați toate e-mailurile de lucru primite cu o etichetă specifică, astfel încât acestea să fie ușor de distins de e-mailurile personale. De asemenea, puteți alege să redirecționați automat toate e-mailurile de serviciu către contul dumneavoastră de Gmail, astfel încât să nu mai fiți nevoit să verificați mai multe conturi.
Pasul 4: Începeți să folosiți conturile legate
Acum că v-ați legat contul de muncă de Gmail, puteți începe să folosiți ambele conturi din aceeași interfață. Puteți trece de la un cont la altul făcând clic pe poza dvs. de profil din colțul din dreapta sus al Gmail și selectând contul pe care doriți să îl utilizați. De asemenea, puteți trimite e-mailuri din oricare dintre conturi, selectând adresa de e-mail corespunzătoare în câmpul "De la" atunci când compuneți un mesaj nou.
Legarea contului dvs. de serviciu la Gmail vă poate ajuta să rămâneți organizat și productiv, chiar și atunci când aveți de gestionat mai multe conturi de e-mail. Cu acești pași simpli, vă puteți bucura de comoditatea și flexibilitatea Gmail, păstrând în același timp separate e-mailurile de serviciu de cele personale.
Da, puteți avea atât un cont Google de serviciu, cât și unul personal. De fapt, Google oferă utilizatorilor opțiunea de a crea și gestiona simultan mai multe conturi. Această caracteristică vă permite să vă păstrați separat și organizat e-mailurile de serviciu și cele personale, calendarele și alte servicii Google.
Pentru a crea un nou cont Google, mergeți pur și simplu la pagina de înregistrare Google și urmați pașii furnizați. Dacă aveți deja un cont Google, puteți adăuga un alt cont prin deconectarea de la contul dvs. actual și apoi prin înscrierea la unul nou. Alternativ, puteți utiliza, de asemenea, funcția "Adaugă cont" din colțul din dreapta sus al oricărei pagini de servicii Google pentru a adăuga un nou cont, în timp ce sunteți conectat la contul dvs. actual.
Este important să rețineți că, deși conturile multiple sunt permise și acceptate de Google, este esențial să vă păstrați datele în siguranță folosind parole puternice, activând autentificarea cu doi factori și deconectându-vă de la conturi atunci când nu le mai utilizați. În plus, dacă vă folosiți contul de la serviciu pentru a accesa informații sau fișiere sensibile, asigurați-vă că respectați politicile și liniile directoare de securitate ale companiei dumneavoastră pentru a proteja aceste informații.
Pentru a adăuga Outlook-ul de serviciu la Gmail, puteți urma acești pași:
1. Deschideți contul dvs. de Gmail și faceți clic pe pictograma cu unelte din colțul din dreapta sus.
2. Selectați "See all settings" (Vezi toate setările) din meniul derulant.
3. Faceți clic pe fila "Accounts and Import" (Conturi și import).
4. În secțiunea "Check mail from other accounts", faceți clic pe "Add a mail account".
5. Introduceți adresa dvs. de e-mail de la locul de muncă și faceți clic pe "Next" (Următorul).
6. Alegeți "Import emails from my other account (POP3)" și faceți clic pe "Next".
7. Introduceți următoarele informații pentru contul dvs. de Outlook de la serviciu:
- Nume de utilizator: adresa dvs. completă de e-mail
- Parolă: parola dvs. de Outlook
- Server POP: outlook.office365.com
- Port: 995
- Bifați căsuța pentru "Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail." (Utilizați întotdeauna o conexiune securizată (SSL) atunci când preluați e-mailuri).
8. Faceți clic pe "Add Account" (Adăugare cont) pentru a finaliza procesul de configurare.
După ce ați adăugat Outlook de la locul de muncă la Gmail, puteți alege fie să lăsați o copie a mesajelor pe server, fie să le ștergeți. De asemenea, puteți alege să etichetați mesajele primite de la contul Outlook de serviciu pentru a vă ajuta să le deosebiți de mesajele Gmail personale.
Pentru a adăuga un cont de lucru la aplicația de poștă electronică, urmați acești pași:
1. Deschideți aplicația de poștă electronică și faceți clic pe pictograma Setări.
2. Selectați "Add Account" (Adaugă cont) sau "Accounts" (Conturi) din opțiuni.
3. Alegeți tipul de cont pe care doriți să îl adăugați (de exemplu, Exchange, Office 365, IMAP, POP etc.).
4. Introduceți adresa de e-mail de la locul de muncă și parola, apoi faceți clic pe "Next" (Următorul).
5. Urmați instrucțiunile pentru a finaliza procesul de configurare, care poate include introducerea informațiilor despre server și a setărilor contului.
6. După ce contul este adăugat, ar trebui să puteți vizualiza și gestiona e-mailurile de serviciu direct din aplicația de poștă electronică.
Notă: În funcție de dispozitiv și de aplicația dvs. de e-mail, pașii exacți pot varia ușor. Este întotdeauna o idee bună să consultați ghidul de utilizare al aplicației sau resursele de asistență online pentru instrucțiuni specifice. În plus, dacă întâmpinați probleme sau mesaje de eroare în timpul procesului de configurare, este posibil să fie nevoie să contactați departamentul IT sau furnizorul de e-mail pentru asistență.