Outlook este un instrument excelent pentru a vă gestiona programul și pentru a vă ține evidența întâlnirilor, dar uneori trebuie să vă partajați calendarul cu alții. Din fericire, SharePoint facilitează partajarea calendarului dvs. cu colegii, prietenii și membrii familiei. În acest articol, vă vom ghida prin pașii pentru a partaja calendarul Outlook în SharePoint.
Pasul 1: Creați un calendar SharePoint
Primul pas pentru a partaja calendarul Outlook pe SharePoint este să creați un calendar SharePoint. Pentru a face acest lucru, deschideți site-ul SharePoint și navigați la pagina în care doriți să adăugați calendarul. Faceți clic pe butonul "Add an app" (Adaugă o aplicație) și selectați "Calendar". Dați un nume noului calendar și faceți clic pe "Create". Aveți acum un nou calendar pe site-ul dumneavoastră SharePoint.
Pasul 2: Exportați calendarul Outlook
Următorul pas este să exportați calendarul Outlook. Deschideți Outlook și navigați la calendarul pe care doriți să îl partajați. Faceți clic pe meniul "File" și selectați "Save Calendar". Alegeți un nume pentru calendarul exportat și selectați intervalul de date pe care doriți să îl exportați. Faceți clic pe "More Options" (Mai multe opțiuni) pentru a vă personaliza setările de export. După ce sunteți mulțumit de setările dumneavoastră, faceți clic pe "OK".
Pasul 3: Importați calendarul Outlook în SharePoint
Acum că aveți un calendar SharePoint și un calendar Outlook exportat, este timpul să importați calendarul Outlook în SharePoint. Deschideți calendarul SharePoint și faceți clic pe fila "Calendar". Selectați "Calendar Tools" (Instrumente calendaristice) și faceți clic pe "Import Calendar". Alegeți fișierul pe care l-ați exportat din Outlook și faceți clic pe "Open". Selectați calendarul SharePoint în care doriți să importați calendarul Outlook și faceți clic pe "OK". Calendarul dvs. din Outlook este acum adăugat în calendarul SharePoint.
Pasul 4: Împărtășiți calendarul SharePoint
Ultimul pas este acela de a partaja calendarul SharePoint cu alte persoane. Faceți clic pe fila "Calendar" din calendarul dumneavoastră SharePoint și selectați "Calendar Tools". Faceți clic pe "Calendar Permissions" (Permisiuni calendar") și selectați utilizatorii sau grupurile cu care doriți să partajați calendarul dvs. Alegeți nivelul de permisiune pe care doriți să le acordați și faceți clic pe "OK". Calendarul dvs. este acum partajat cu alte persoane de pe site-ul dvs. SharePoint.
În concluzie, partajarea calendarului Outlook pe SharePoint este o modalitate excelentă de a rămâne organizat și de a maximiza productivitatea. Urmând acești pași simpli, puteți partaja cu ușurință calendarul dvs. cu colegii, prietenii și membrii familiei. Așadar, de ce să nu încercați? Programul dvs. vă va mulțumi.
Adăugarea unui calendar partajat în SharePoint este o modalitate utilă și eficientă de a ține evidența datelor, evenimentelor și termenelor importante în cadrul unei echipe sau organizații. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Conectați-vă la site-ul SharePoint și navigați la pagina în care doriți să adăugați calendarul partajat.
2. Faceți clic pe "Edit" (Editare) sau "Add a Web Part" (Adăugare parte web) pentru a activa modul de editare.
3. Selectați "Add Web Part" (Adăugare parte web) din opțiunile disponibile.
4. Derulați în jos până la secțiunea "Calendar" și faceți clic pe "Add".
5. Personalizați calendarul prin selectarea unui aspect și a unei scheme de culori care se potrivește nevoilor dumneavoastră.
6. Faceți clic pe "Create" (Creare) pentru a crea noul calendar.
7. În calendar, faceți clic pe fila "Calendar" și selectați "Connect to Outlook".
8. Urmați instrucțiunile pentru a conecta calendarul la Outlook.
9. Odată conectat, puteți adăuga evenimente și întâlniri în calendar din Outlook, iar acestea vor apărea automat în calendarul SharePoint.
10. Pentru a partaja calendarul cu alte persoane, faceți clic pe fila "Calendar" și selectați "Calendar Permissions".
11. Faceți clic pe "Grant Permissions" și introduceți numele sau adresele de e-mail ale persoanelor cu care doriți să partajați calendarul.
12. Alegeți nivelul de permisiune pe care doriți să îl acordați (de exemplu, doar pentru citire sau control total).
13. Faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările.
Urmând acești pași, puteți adăuga cu ușurință un calendar partajat în SharePoint și puteți eficientiza eforturile de comunicare și colaborare ale echipei dumneavoastră.
Pentru a vă sincroniza calendarul Outlook 365 cu SharePoint, puteți urma pașii de mai jos:
1. Deschideți Outlook 365 și faceți clic pe fila "Calendar".
2. Navigați în fila "Calendar" și selectați "Connect to Outlook" (Conectare la Outlook) din panglică.
3. În fereastra pop-up, faceți clic pe "Allow" pentru a acorda permisiunea de conectare.
4. După ce conexiunea este stabilită, navigați la site-ul SharePoint unde doriți să sincronizați calendarul.
5. Din site-ul SharePoint, faceți clic pe fila "Calendar" și selectați "Connect to Outlook" din panglică.
6. În fereastra pop-up, faceți clic pe "Yes" (Da) pentru a confirma conexiunea.
7. Calendarul dvs. din Outlook 365 va fi acum sincronizat cu calendarul SharePoint.
Notă: Este important să vă asigurați că atât calendarul Outlook 365, cât și calendarul SharePoint sunt actualizate în mod regulat pentru a vă asigura că sincronizarea este exactă și actualizată. În plus, se recomandă să testați sincronizarea pentru a vă asigura că aceasta funcționează corect înainte de a vă baza pe ea pentru decizii importante de planificare și strategie de afaceri.
Pentru a adăuga un calendar Office 365 în SharePoint, puteți urma acești pași:
1. Accesați site-ul dvs. SharePoint și faceți clic pe pictograma de angrenaj din colțul din dreapta sus pentru a deschide meniul Setări.
2. Din meniu, selectați "Site contents" (Conținutul site-ului) pentru a vizualiza întregul conținut al site-ului dvs. SharePoint.
3. Faceți clic pe "Add an app" (Adăugați o aplicație) pentru a adăuga o nouă aplicație la site-ul dvs. SharePoint.
4. În secțiunea "Apps you can add" (Aplicații pe care le puteți adăuga), căutați "Calendar" și selectați aplicația "Calendar".
5. Dați un nume noului calendar și faceți clic pe "Create" (Creați) pentru a-l adăuga la site-ul dumneavoastră SharePoint.
6. După ce noul calendar a fost adăugat, deschideți-l și faceți clic pe butonul "Connect to Outlook" (Conectare la Outlook) din panglica din partea de sus.
7. Va apărea o fereastră pop-up care vă va cere să confirmați conectarea la Outlook. Faceți clic pe "Allow" (Permiteți) pentru a continua.
8. După ce conexiunea a fost stabilită, calendarul va apărea în contul dvs. de Outlook la rubrica "Other calendars" (Alte calendare).
9. Acum puteți vizualiza și edita calendarul atât din SharePoint, cât și din Outlook.
Notă: Asigurați-vă că aveți permisiunile necesare pentru a adăuga și edita conținut pe site-ul dumneavoastră SharePoint înainte de a urma acești pași. În plus, se recomandă să folosiți browserele Internet Explorer sau Microsoft Edge pentru o compatibilitate optimă.