iPhone este un instrument puternic pentru productivitate, iar una dintre cele mai utile caracteristici ale sale este capacitatea de a trimite și primi e-mailuri în mișcare. Cu toate acestea, uneori, un simplu e-mail nu este suficient pentru a transmite informațiile necesare. Aici este momentul în care atașarea de note la e-mailuri devine utilă. Cu această funcție, puteți trimite un e-mail și atașa o notă cu detalii sau instrucțiuni suplimentare. În acest articol, vă vom îndruma cum să atașați note la e-mailuri pe iPhone.
Înainte de a continua, este important să rețineți că aplicația Note de pe iPhone trebuie să fie configurată cu un cont de e-mail pentru ca această funcție să funcționeze. Pentru a face acest lucru, accesați Settings (Setări), apoi Passwords & Accounts (Parole și conturi) și adăugați contul dvs. de e-mail la aplicația Notes (Note). După ce ați făcut acest lucru, acum puteți atașa note la e-mailurile dumneavoastră.
Pentru a atașa o notă la un e-mail, deschideți aplicația Notes și selectați nota pe care doriți să o atașați. Atingeți pictograma de partajare din colțul din dreapta sus al ecranului și selectați "Mail". Astfel, se va deschide un nou e-mail cu nota atașată.
Alternativ, puteți atașa o notă la un e-mail direct din aplicația Mail. Deschideți aplicația Mail și compuneți un e-mail nou. Țineți apăsat în corpul e-mailului până când apar opțiunile de formatare. Selectați săgeata din dreapta pentru a accesa opțiunea "Insert Photo or Video" (Inserare fotografie sau video). De aici, selectați "Add Attachment" (Adaugă atașament), apoi "Notes" (Note). Acest lucru vă va permite să selectați nota pe care doriți să o atașați.
Merită menționat faptul că atașarea unei note la e-mailul dvs. va crește dimensiunea totală a e-mailului. Acest lucru poate cauza unele neplăceri dacă trimiteți atașamente mari sau dacă aveți o conexiune lentă la internet. Pentru a evita acest lucru, puteți lua în considerare comprimarea notei prin selectarea "Export as PDF" în opțiunile de partajare. Acest lucru va reduce dimensiunea fișierului, păstrând în același timp conținutul notei.
În concluzie, atașarea de note la e-mailurile de pe iPhone este o modalitate rapidă și ușoară de a oferi informații sau instrucțiuni suplimentare destinatarilor. Cu pașii descriși mai sus, puteți atașa cu ușurință note la e-mailuri și vă puteți îmbunătăți productivitatea în deplasare.
Pentru a scana documente pe Notes on iPhone și a le trimite la e-mail, urmați acești pași:
1. Deschideți aplicația Notes de pe iPhone.
2. Creați o notă nouă sau deschideți una existentă.
3. Atingeți pictograma "+" din cadrul notei.
4. Selectați "Scan Documents" (Scanare documente) din meniul care apare.
5. Poziționați iPhone-ul deasupra documentului pe care doriți să îl scanați.
6. Aplicația va detecta automat marginile documentului și va captura imaginea.
7. Dacă este necesar, puteți ajusta marginile prin tragerea colțurilor.
8. Atingeți "Keep Scan" (Păstrați scanarea) pentru a salva imaginea.
9. Repetați pentru pagini suplimentare, dacă este necesar.
10. După ce ați scanat toate paginile necesare, atingeți "Save" pentru a salva documentul.
11. Atingeți pictograma de partajare din partea de sus a ecranului (arată ca o cutie cu o săgeată îndreptată în sus).
12. Selectați "Mail" (Poștă) din opțiunile de partajare.
13. Introduceți adresa de e-mail a destinatarului, subiectul și orice mesaj suplimentar.
14. Atingeți "Send" (Trimitere) pentru a trimite documentul scanat ca atașament într-un e-mail.
Notă: De asemenea, puteți salva documentul scanat în aplicația Fotografii de pe iPhone sau îl puteți partaja cu alte aplicații de pe telefon utilizând butonul de partajare.
Atașarea notelor în Gmail pe iPhone se poate face urmând acești pași simpli:
1. Deschideți aplicația Gmail pe iPhone.
2. Atingeți butonul "Compose" pentru a crea un nou e-mail.
3. În ecranul de compunere a e-mailului, atingeți continuu în corpul e-mailului pentru a afișa opțiunile de editare.
4. Atingeți pe pictograma săgeată din dreapta pentru a extinde meniul.
5. Alegeți opțiunea "Insert Note" (Inserare notă).
6. Introduceți nota dvs. în caseta de text care apare.
7. Atingeți "Done" (Terminat) atunci când ați terminat.
8. Nota va fi acum atașată la e-mail sub forma unei mici casete de text care poate fi extinsă sau restrânsă, după cum este necesar.
În mod alternativ, puteți, de asemenea, să atașați note ca atașamente în Gmail pe iPhone urmând acești pași:
1. Deschideți aplicația Gmail pe iPhone.
2. Atingeți butonul "Compose" pentru a crea un nou e-mail.
3. Apăsați pe pictograma agrafă de hârtie pentru a atașa un fișier.
4. Alegeți opțiunea "Notă" din lista de tipuri de fișiere disponibile.
5. Introduceți nota dvs. în caseta de text care apare.
6. Atingeți "Done" (Terminat) atunci când ați terminat.
7. Nota va fi acum atașată la e-mail ca fișier separat.
Pentru a trimite prin e-mail documente scanate din Notes, va trebui să urmați acești pași:
1. Scanați documentul folosind un scaner sau o aplicație de scanare de pe telefon sau tabletă.
2. Salvați documentul scanat pe computerul sau dispozitivul dvs.
3. Deschideți Lotus Notes și creați un nou mesaj de e-mail.
4. Faceți clic pe butonul "Attach" din bara de instrumente a mesajului de e-mail.
5. Căutați locația în care ați salvat documentul scanat și selectați-l.
6. Faceți clic pe butonul "Open" (Deschidere) pentru a atașa documentul la mesajul de e-mail.
7. Adresează e-mailul destinatarului și adaugă o linie de subiect și orice text de mesaj necesar.
8. Faceți clic pe butonul "Send" (Trimitere) pentru a trimite e-mailul cu documentul scanat atașat.
Este important să rețineți că pașii specifici pot varia în funcție de versiunea de Lotus Notes pe care o utilizați și de aplicația de scanare sau de dispozitivul pe care îl utilizați pentru a scana documentul. Cu toate acestea, procesul general ar trebui să fie similar cu pașii descriși mai sus.
Trimiterea a ceva din Notes către un e-mail se poate face urmând acești pași:
1. Deschideți aplicația Notes de pe dispozitivul dumneavoastră.
2. Selectați nota pe care doriți să o trimiteți prin e-mail.
3. Atingeți pictograma "Share" (Împărtășire) care seamănă cu o săgeată îndreptată în sus dintr-o cutie.
4. Dintre opțiunile care apar, selectați "Mail".
5. Va apărea un nou mesaj de e-mail cu nota dvs. atașată ca atașament.
6. Introduceți adresa de e-mail a destinatarului în câmpul "To" (Către) și includeți un subiect și un mesaj, dacă doriți.
7. Atingeți "Send" (Trimitere) pentru a trimite e-mailul.
În mod alternativ, puteți, de asemenea, să copiați conținutul notei și să îl lipiți direct într-un mesaj de e-mail nou în aplicația de e-mail preferată. Pentru a face acest lucru, pur și simplu evidențiați textul din notă, atingeți "Copy" (Copiere), apoi deschideți un nou mesaj de e-mail și atingeți "Paste" (Lipire) pentru a insera textul.