Excel este un instrument puternic care este utilizat în mod obișnuit pentru analiza și gestionarea datelor. Uneori, vă puteți trezi lucrând cu un registru de lucru mare care conține mai multe foi de lucru. În astfel de cazuri, este posibil să doriți să ascundeți unele dintre foile de lucru pentru a vă dezordona spațiul de lucru și a vă concentra asupra datelor relevante. În schimb, este posibil să aveți nevoie, de asemenea, să dezvăluiți o foaie de lucru ascunsă anterior pentru a accesa conținutul acesteia. Acest articol vă va ghida prin procesul de ascundere și desocrotire a foilor de lucru în Excel.
Pentru a ascunde o foaie de lucru, mai întâi, selectați foaia pe care doriți să o ascundeți. Puteți face acest lucru făcând clic pe fila foii din partea de jos a registrului de lucru. După ce foaia este selectată, faceți clic dreapta pe fila respectivă și selectați "Hide" (Ascundeți) din meniul contextual. De asemenea, puteți merge la fila "Format" de pe panglică, faceți clic pe "Hide & Unhide" din grupul "Visibility" și selectați "Hide Sheet" din meniul derulant.
Alternativ, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură "Ctrl+0" pentru a ascunde foaia de lucru selectată. Rețineți că, atunci când ascundeți o foaie, aceasta devine invizibilă, iar fila sa nu mai este vizibilă în partea de jos a registrului de lucru. De asemenea, toate formulele sau graficele care fac referire la foaia ascunsă vor fi afectate.
Pentru a de-ascunde o foaie de lucru ascunsă, faceți clic dreapta pe fila oricărei foi vizibile și selectați "Unhide" din meniul contextual. Astfel, se va afișa o fereastră pop-up cu o listă a tuturor foilor ascunse. Selectați foaia pe care doriți să o dezvăluiți și faceți clic pe "OK". Filele foii vor fi acum din nou vizibile în partea de jos a registrului de lucru.
De asemenea, puteți merge la fila "Format" de pe panglică, faceți clic pe "Hide & Unhide" în grupul "Visibility" și selectați "Unhide Sheet" din meniul derulant. Aceasta va afișa aceeași fereastră pop-up cu o listă de foi ascunse.
Comenzi rapide de la tastatură pot fi, de asemenea, utilizate pentru a dezascunde o foaie. Apăsați "Ctrl+Shift+9" pentru a dezascunde prima foaie ascunsă, "Ctrl+Shift+(număr)" pentru a dezascunde o anumită foaie ascunsă (înlocuiți "(număr)" cu poziția foii în lista de foi ascunse) sau "Ctrl+Shift+0" pentru a dezascunde foaia selectată.
Ascunderea și dezascunderea foilor de lucru în Excel este un proces simplu care vă poate ajuta să vă organizați registrele de lucru și să vă îmbunătățiți productivitatea. Puteți ascunde foile pe care nu aveți nevoie să le vedeți sau le puteți de-ascunde atunci când aveți nevoie să le accesați datele. Este important de reținut că ascunderea unei foi nu protejează conținutul acesteia de a fi accesat sau modificat de către alte persoane. În scopuri de securitate, poate doriți să luați în considerare protejarea prin parolă a registrului de lucru sau a unor foi specifice.
Pentru a dezascunde o anumită foaie de lucru în Excel:
1. Deschideți registrul de lucru Excel care conține foaia (foile) de lucru ascunsă(e).
2. Faceți clic dreapta pe oricare dintre filele foilor de lucru din partea de jos a ecranului.
3. Selectați opțiunea "Unhide" din meniul pop-up.
4. În caseta de dialog "Unhide", selectați foaia de lucru pe care doriți să o dezvăluiți.
5. Faceți clic pe butonul "OK".
Dacă opțiunea "Unhide" nu este disponibilă, înseamnă că nu există foi de lucru ascunse în registrul de lucru. Dacă există mai multe foi de lucru ascunse, va trebui să repetați procesul pentru fiecare foaie de lucru pe care doriți să o dezvăluiți.
Pot exista mai multe motive pentru care nu reușiți să dezascundeți o foaie Excel. Iată câteva motive posibile:
1. Este posibil ca foaia să fie protejată: Dacă foaia Excel este protejată, nu veți putea să o dezascundeți decât dacă introduceți parola corectă. Pentru a verifica dacă foaia este protejată, mergeți la fila Review (Revizuire) și faceți clic pe opțiunea Protect Sheet (Protejați foaia). Dacă opțiunea Protect Sheet (Protejați foaia) este gri, înseamnă că foaia nu este protejată.
2. Este posibil ca foaia să fie ascunsă în cadrul unui grup de foi: Dacă ați grupat mai multe foi, este posibil ca foaia pe care încercați să o dezvăluiți să fie ascunsă în cadrul grupului. Pentru a dezascunde foaia, va trebui să dezagregați mai întâi foile. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe orice filă de foaie și selectați Ungroup Sheets (Dezagregare foi).
3. Este posibil ca foaia să fie ascunsă într-un alt registru de lucru: Este posibil ca foaia pe care încercați să o dezvăluiți să fie ascunsă într-un registru de lucru diferit. Pentru a dezascunde foaia, va trebui să deschideți cealaltă carte de lucru și să dezascundeți foaia de acolo.
4. Este posibil ca foaia să fi fost ștearsă: Dacă foaia a fost ștearsă, nu veți putea să o dezascundeți. Pentru a verifica dacă foaia a fost ștearsă, faceți clic dreapta pe orice filă a foii și selectați "Unhide". Dacă foaia nu apare în listă, înseamnă că a fost ștearsă.
5. Este posibil ca foaia să fi fost redenumită: Dacă foaia a fost redenumită, aceasta nu va apărea în lista de foi ascunse. Pentru a găsi foaia, va trebui să o căutați după nume. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe orice filă de foaie și selectați "Select All Sheets" (Selectare toate foile). Apoi, apăsați CTRL + F pentru a deschide caseta de dialog Find (Căutare). Introduceți numele foii și faceți clic pe "Find Next" pentru a o localiza.
Pentru a dezascunde o foaie de lucru în Excel, urmați acești pași:
1. Faceți clic pe fila "View" (Vizualizare) din bara de meniu de sus.
2. Căutați secțiunea "Window" (Fereastră) din cadrul filei "View" (Vizualizare).
3. Faceți clic pe butonul "Unhide".
4. Va apărea o fereastră pop-up care va afișa toate foile de lucru ascunse din registrul de lucru.
5. Selectați foaia de lucru pe care doriți să o dezvăluiți.
6. Faceți clic pe "OK".
7. Foaia de lucru va fi acum vizibilă în registrul de lucru.
În mod alternativ, puteți face clic cu butonul drept al mouse-ului pe orice filă de foaie de lucru vizibilă din registrul de lucru și puteți selecta "Unhide" din meniul derulant. Astfel, se va afișa aceeași fereastră pop-up ca cea descrisă mai sus, permițându-vă să selectați foaia de lucru pe care doriți să o dezvăluiți.