V-ați trezit vreodată distras de pop-up-urile constante din Outlook? În timp ce notificările pot fi utile pentru a vă ține în frâu programul și pentru a răspunde prompt la e-mailurile importante, ele pot fi, de asemenea, o distragere majoră a atenției de la munca dumneavoastră.
Din fericire, Outlook oferă o varietate de opțiuni de personalizare pentru fereastra sa de notificare, permițându-vă să o adaptați la nevoile și preferințele dumneavoastră specifice. Iată cum să modificați fereastra de notificare Outlook:
Pasul 2: Selectați "Options" (Opțiuni) din meniul derulant, apoi alegeți "Mail" (Poștă) din bara laterală din stânga.
Pasul 4: În fereastra "Desktop Alert Settings", puteți personaliza aspectul și comportamentul ferestrei de notificare. Puteți alege cât timp este afișată alerta, ce sunet emite și chiar dacă aceasta apare în centrul sau în colțul ecranului.
Pasul 5: De asemenea, puteți personaliza informațiile care apar în fereastra de notificare. În mod implicit, fereastra afișează expeditorul, subiectul și primul rând al mesajului. Cu toate acestea, puteți alege să afișați mai multe sau mai puține informații prin ajustarea numărului de linii afișate.
În plus față de personalizarea ferestrei de notificare în sine, puteți alege, de asemenea, ce mesaje declanșează o notificare. De exemplu, dacă doriți să fiți alertat doar la e-mailurile de la șeful dvs. sau de la alte contacte cu prioritate ridicată, puteți crea o regulă pentru a filtra alte mesaje.
Pentru a crea o regulă, mergeți la fila "File" (Fișier), apoi alegeți "Manage Rules & Alerts" (Gestionare reguli și alerte) din meniul derulant. Faceți clic pe "New Rule" (Regulă nouă) și urmați instrucțiunile pentru a configura condițiile și acțiunile dorite.
Prin personalizarea ferestrei de notificare Outlook, puteți minimiza distragerile și vă puteți maximiza productivitatea. Încercați diferite setări pentru a găsi ceea ce funcționează cel mai bine pentru dvs. și pentru fluxul dvs. de lucru.
Dacă începeți o nouă afacere și doriți să minimizați notificările Outlook pe desktop, există câțiva pași pe care îi puteți face. Iată cum:
1. Deschideți Outlook și faceți clic pe fila "Fișier" din colțul din stânga sus.
2. Faceți clic pe "Opțiuni" în meniul care apare.
3. În meniul din stânga, faceți clic pe "Mail".
4. Derulați în jos până la secțiunea "Message arrival" (Sosirea mesajelor).
5. Debifați căsuța care spune "Display a Desktop Alert".
6. Faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările.
Urmând acești pași, veți împiedica Outlook să afișeze notificări pe desktop de fiecare dată când primiți un e-mail nou. Acest lucru poate fi util dacă considerați că aceste notificări vă distrag atenția sau dacă aveți nevoie să minimizați distragerile în timp ce lucrați la noua dvs. afacere.
Fereastra de alertă de element nou din Outlook este o notificare care apare pe ecran atunci când se primește un nou e-mail, o nouă întâlnire sau o nouă sarcină în căsuța dvs. de primire. Este o funcție care vă permite să fiți la curent cu e-mailurile și întâlnirile dumneavoastră fără a fi nevoit să vă verificați constant căsuța de intrare. Fereastra de alertă afișează de obicei un mesaj pop-up care include un scurt rezumat al noului element, cum ar fi numele expeditorului, subiectul, precum și data și ora la care a fost primit. Această caracteristică este deosebit de utilă pentru proprietarii de afaceri care se bazează pe Outlook pentru a-și gestiona programul de lucru și pentru a comunica cu clienții și colegii. Prin configurarea ferestrei de alertă pentru elementul nou, proprietarii de afaceri se pot asigura că nu pierd niciodată un e-mail sau o întâlnire importantă, ceea ce îi poate ajuta, în cele din urmă, să rămână organizați și eficienți în munca lor.
Îmi pare rău, dar cred că este posibil să existe o anumită confuzie cu întrebarea pe care ați furnizat-o. Întrebarea pare să fie legată de modificarea setărilor de notificare, care nu are legătură directă cu înființarea unei noi afaceri.
Cu toate acestea, presupunând că vă referiți la modificarea setărilor de notificare pentru o nouă afacere, răspunsul ar depinde de platforma sau aplicația specifică pe care o utilizați. De exemplu, dacă folosiți un instrument de gestionare a proiectelor, cum ar fi Asana sau Trello, pentru noua dvs. afacere, ar trebui să accesați secțiunea de setări din cadrul instrumentului respectiv pentru a face modificări la setările de notificare. În mod similar, dacă utilizați o platformă de e-mail precum Gmail sau Outlook, ar trebui să accesați secțiunea de setări din cadrul acestor platforme pentru a vă modifica setările de notificare.
În general, pentru a modifica setările de notificare pentru orice platformă sau aplicație, ar trebui să faceți următoarele:
1. Identificați platforma sau aplicația pe care o utilizați și localizați secțiunea de setări.
2. Căutați o secțiune legată de notificări sau alerte.
3. Alegeți tipurile de notificări sau alerte pe care doriți să le primiți și modul în care doriți să le primiți (de exemplu, e-mail, notificare push etc.).
4. Salvați modificările și testați noile setări de notificare pentru a vă asigura că acestea funcționează corect.
Sper că acest lucru vă ajută să clarificați răspunsul la întrebarea dvs. Dacă aveți alte întrebări, vă rog să mă anunțați!
Da, puteți schimba locul în care apar notificările Windows prin ajustarea setărilor de notificare din sistemul de operare Windows. Iată care sunt pașii pentru a schimba locația notificărilor:
1. Faceți clic pe meniul Start din Windows și selectați "Settings" (Setări) (pictograma cu unelte).
2. Faceți clic pe "System" (Sistem) și apoi selectați "Notifications & actions" (Notificări și acțiuni) din meniul din stânga.
3. Derulați în jos până la secțiunea "Notifications" și faceți clic pe "Change notification behavior".
4. În meniul derulant "Notifications" (Notificări), selectați "Top" (Sus) sau "Bottom" (Jos) pentru a alege unde vor apărea notificările pe ecran.
5. De asemenea, puteți alege să dezactivați complet bannerele de notificare sau să le afișați doar pentru o perioadă scurtă de timp.
După ce ați făcut modificările, faceți clic pe "Apply" (Aplicați) și noile setări de notificare vor intra în vigoare. Rețineți că aceste setări se vor aplica tuturor notificărilor de pe dispozitivul dvs. Windows, inclusiv celor de la aplicații terțe.