În lumea rapidă de astăzi, productivitatea este cheia succesului. Una dintre cele mai bune modalități de a vă îmbunătăți productivitatea este prin sincronizarea Microsoft Outlook cu Microsoft SharePoint. Cu această funcție, puteți accesa cu ușurință fișierele, calendarele și sarcinile SharePoint direct din Outlook. Iată cum puteți face acest lucru:
Pasul 1: Configurați-vă contul SharePoint în Outlook
Pentru a vă sincroniza Outlook cu SharePoint, trebuie mai întâi să vă configurați contul SharePoint în Outlook. Pentru a face acest lucru, deschideți Outlook și faceți clic pe fila "Fișier". În continuare, selectați "Account Settings" (Setări cont) și apoi din nou "Account Settings" (Setări cont). În fila "Email", faceți clic pe "New" (Nou) și selectați "Microsoft SharePoint Server sau SharePoint Online". Introduceți URL-ul site-ului SharePoint și faceți clic pe "Next" (Următorul). În cele din urmă, introduceți numele de utilizator și parola și faceți clic pe "Finish".
Pasul 2: Sincronizați calendarele SharePoint în Outlook
Odată ce contul SharePoint este configurat în Outlook, puteți sincroniza cu ușurință calendarele SharePoint. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila "Calendar" din Outlook și selectați "Open Calendar". Apoi, selectați "From SharePoint" (Din SharePoint) și introduceți URL-ul calendarului SharePoint pe care doriți să îl sincronizați. Faceți clic pe "OK" și calendarul SharePoint va fi acum sincronizat cu calendarul Outlook.
Pasul 3: Sincronizați-vă sarcinile SharePoint în Outlook
Sincronizarea sarcinilor SharePoint cu Outlook este la fel de ușoară. Pur și simplu faceți clic pe fila "Tasks" din Outlook și selectați "Open Task List". Apoi, selectați "From SharePoint" (Din SharePoint) și introduceți URL-ul listei dvs. de sarcini SharePoint. Faceți clic pe "OK" și sarcinile SharePoint vor fi acum sincronizate cu sarcinile Outlook.
Pasul 4: Accesați fișierele SharePoint în Outlook
În cele din urmă, puteți accesa cu ușurință fișierele SharePoint direct din Outlook. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila "File" din Outlook și selectați "Open & Export". Apoi, selectați "Open SharePoint Site" (Deschidere site SharePoint). Introduceți adresa URL a site-ului dumneavoastră SharePoint și faceți clic pe "OK". Acum puteți naviga și accesa fișierele SharePoint direct din Outlook.
În concluzie, sincronizarea Outlook cu SharePoint este o modalitate excelentă de a vă spori productivitatea. Urmând acești pași simpli, puteți accesa cu ușurință fișierele, calendarele și sarcinile SharePoint direct din Outlook. Deci, de ce să mai așteptați? Începeți sincronizarea astăzi și duceți-vă productivitatea la următorul nivel!
Pentru a salva automat e-mailurile Outlook în SharePoint, puteți urma acești pași:
1. Deschideți Outlook și accesați fila Acasă.
2. Faceți clic pe pictograma Rules (Reguli) și selectați Manage Rules & Alerts (Gestionare reguli și alerte).
3. Faceți clic pe butonul New Rule (Regulă nouă) și selectați Apply rule on messages I receive (Aplicați regula la mesajele pe care le primesc).
4. Alegeți condițiile pe care doriți să le aplicați regulii, cum ar fi cuvinte cheie sau expeditori specifici.
5. În pasul următor, selectați acțiunea care trebuie întreprinsă, și anume mutarea mesajului într-un dosar specificat.
6. Faceți clic pe linkul folder specificat și alegeți folderul SharePoint în care doriți să salvați mesajele de e-mail.
7. Faceți clic pe Finish (Terminare) pentru a salva regula.
Odată ce regula este configurată, orice e-mail care îndeplinește condițiile pe care le-ați specificat va fi salvat automat în folderul SharePoint pe care l-ați selectat. Acest lucru vă poate ajuta să vă păstrați e-mailurile organizate și ușor accesibile pentru alți membri ai echipei care ar putea avea nevoie să le acceseze. În plus, puteți, de asemenea, să configurați reguli similare pentru e-mailurile de ieșire pentru a vă asigura că toate comunicările relevante sunt salvate în locația corectă.
Accesarea SharePoint în Outlook necesită parcurgerea câtorva pași:
1. În primul rând, asigurați-vă că site-ul SharePoint este conectat la contul dvs. de Outlook. Pentru a face acest lucru, mergeți la Fișier > Setări cont > Setări cont. În fila Email, selectați contul dvs. și faceți clic pe Change (Modificare). Apoi faceți clic pe Mai multe setări > fila Avansat și asigurați-vă că este selectată caseta de selectare pentru "Conectare la Microsoft Exchange utilizând HTTP".
2. În continuare, deschideți Outlook și mergeți la fila Acasă. Faceți clic pe butonul New Items (Elemente noi) și selectați More Items (Mai multe elemente) > SharePoint Sites (Site-uri SharePoint).
3. În caseta de dialog SharePoint Sites, faceți clic pe butonul Add (Adăugare) și introduceți URL-ul site-ului dumneavoastră SharePoint. De asemenea, dacă doriți, îi puteți da un nume prietenos. Apoi faceți clic pe OK.
4. Odată ce site-ul dumneavoastră SharePoint este adăugat, îl veți vedea listat în secțiunea SharePoint Sites din Outlook. Puteți face clic pe el pentru a deschide site-ul și a accesa toate caracteristicile sale, inclusiv documentele, listele și bibliotecile.
5. Dacă doriți să accesați un anumit document sau element din SharePoint, puteți pur și simplu să îl trageți și să îl plasați din site-ul SharePoint în e-mailul sau calendarul Outlook. De asemenea, puteți atașa un element SharePoint la un e-mail făcând clic pe butonul Attach File (Atașați fișier) și selectând elementul din site-ul SharePoint.
În general, accesarea SharePoint în Outlook este o modalitate convenabilă de a vă gestiona conținutul SharePoint fără a fi nevoie să comutați între diferite aplicații. Asigurați-vă doar că site-ul SharePoint este conectat la contul dvs. de Outlook și sunteți gata de plecare!
Partajarea unui e-mail Outlook în SharePoint este un proces simplu care vă permite să partajați cu ușurință mesajele de e-mail importante cu echipa sau colegii dumneavoastră. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Deschideți Outlook și localizați e-mailul pe care doriți să îl partajați.
2. Faceți clic pe e-mail pentru a-l deschide.
3. Faceți clic pe fila "File" din partea de sus a ecranului.
4. Faceți clic pe "Save As" din meniu.
5. Alegeți o locație în care să salvați e-mailul, cum ar fi desktop-ul.
6. În SharePoint, navigați la locația în care doriți să stocați e-mailul.
7. Faceți clic pe butonul "Upload" (Încărcare) și selectați e-mailul pe care l-ați salvat la pasul 5.
8. Faceți clic pe "Open" (Deschidere) pentru a încărca e-mailul în SharePoint.
9. După ce e-mailul este încărcat, îl puteți partaja cu echipa sau colegii dvs. furnizându-le linkul către locația SharePoint în care este stocat.
Urmând acești pași, puteți partaja cu ușurință e-mailuri importante cu echipa sau colegii dvs. în SharePoint. Acest proces vă poate ajuta să îmbunătățiți colaborarea și să vă asigurați că toată lumea are acces la informațiile importante.