Munca de acasă poate fi atât o binecuvântare, cât și un blestem. Pe de o parte, aveți flexibilitatea de a vă crea propriul program și de a lucra în pijamale. Pe de altă parte, poate fi dificil să rămâi motivat și productiv atunci când nu ai structura unui mediu de birou. Una dintre cele mai mari provocări care vine cu acest tip de aranjament de lucru este să vă dați seama cum să calculați plata pentru un angajat scutit care începe la mijlocul perioadei de plată. Iată ce trebuie să știți.
În primul rând, este important să înțelegeți ce înseamnă să fii un angajat scutit. Aceștia sunt salariați care sunt scutiți de cerințele privind salariul minim și orele suplimentare din Fair Labor Standards Act. Acest lucru înseamnă că sunt plătiți cu un salariu fix, indiferent de numărul de ore pe care le lucrează într-o anumită săptămână. Dacă un angajat scutit începe la mijlocul unei perioade de plată, va trebui să îi calculați salariul pe baza numărului de zile lucrate în perioada respectivă.
Pentru a face acest lucru, va trebui mai întâi să determinați rata zilnică de plată a angajatului. Pentru a calcula acest lucru, împărțiți salariul lor anual la numărul de zile lucrătoare din an (de obicei 260). De exemplu, dacă un angajat câștigă 52.000 de dolari pe an, rata zilnică a salariului său va fi de 200 de dolari (52.000 de dolari / 260).
În continuare, calculați câte zile a lucrat angajatul în perioada de plată. Dacă a lucrat întreaga perioadă, acest lucru este ușor - trebuie doar să împărțiți rata zilnică de plată la numărul de zile din perioada de plată. De exemplu, dacă perioada de plată are o durată de două săptămâni (10 zile lucrătoare), iar angajatul a lucrat toate cele 10 zile, salariul său pentru acea perioadă ar fi de 2.000 de dolari (200 de dolari pe zi x 10 zile).
Dacă angajatul a lucrat doar o parte din perioada de plată, va trebui să îi proporționați salariul în funcție de numărul de zile în care a lucrat. De exemplu, dacă angajatul a început în a șasea zi a unei perioade de plată de 10 zile, acesta va fi plătit pentru cinci zile de muncă. Salariul său pentru acea perioadă ar fi de 1.000 de dolari (200 de dolari pe zi x 5 zile).
În concluzie, calcularea salariului pentru un angajat scutit care începe la mijlocul unei perioade de plată constă în calcularea ratei zilnice de plată și în calcularea acesteia în funcție de numărul de zile lucrate. Cu un pic de matematică, vă puteți asigura că angajații dvs. sunt plătiți corect și echitabil.
Calcularea plății parțiale pentru un angajat salariat se poate face prin determinarea ratei zilnice de plată a angajatului și înmulțirea acesteia cu numărul de zile în care va primi plata parțială.
Pentru a calcula rata zilnică de plată, împărțiți salariul anual al angajatului la numărul de zile lucrătoare dintr-un an. De exemplu, dacă salariul anual al unui angajat este de 50.000 de dolari și există 260 de zile lucrătoare într-un an, rata zilnică de plată ar fi de 192,31 dolari (50.000 de dolari/260).
În continuare, determinați numărul de zile în care angajatul va primi un salariu parțial. Acest lucru se poate datora unei săptămâni de lucru parțiale sau luării unui concediu fără plată. De exemplu, dacă un angajat lucrează în mod normal 5 zile pe săptămână, dar va lucra doar 3 zile din cauza unei zile libere, acesta va primi salariu parțial pentru 2 zile.
În cele din urmă, înmulțiți rata zilnică a salariului cu numărul de zile în care angajatul va primi salariu parțial. Folosind exemplul de mai sus, dacă rata zilnică de plată a angajatului este de 192,31 USD și va primi salariu parțial timp de 2 zile, suma de plată parțială va fi de 384,62 USD (192,31 USD x 2).
Prortarea unui salariat se referă, de obicei, la calcularea salariului acestuia pentru o perioadă de plată parțială, cum ar fi atunci când este angajat sau concediat la jumătatea unei perioade de plată.
Pentru a proroga salariul unui angajat salariat, trebuie să cunoașteți salariul anual al acestuia și numărul de zile din perioada de plată. Iată care sunt pașii pe care îi puteți urma:
1. Calculați rata zilnică de plată a angajatului: Împărțiți salariul lor anual la numărul de zile lucrătoare dintr-un an. De exemplu, dacă salariul anual al angajatului este de 50.000 de dolari și există 260 de zile lucrătoare într-un an, rata zilnică de plată este de 192,31 dolari (50.000 de dolari/260).
2. Determinați numărul de zile în care angajatul a lucrat în perioada de plată: Acesta poate fi calculat prin numărarea numărului de zile în care angajatul a fost angajat în timpul perioadei de plată, cu excepția zilelor nelucrătoare, cum ar fi weekend-urile sau sărbătorile.
3. Calculați salariul proporțional: Înmulțiți rata zilnică de plată a angajatului cu numărul de zile în care a lucrat în perioada de plată. De exemplu, dacă angajatul a lucrat 15 zile pe parcursul unei perioade de plată de 30 de zile, salariul său proporțional va fi de 2 884,65 USD (192,31 USD x 15).
Este important de reținut că unii angajatori pot avea politici sau proceduri specifice pentru calcularea salariului proporțional, așa că este întotdeauna o idee bună să verificați cu departamentul de resurse umane sau cu supervizorul dvs. pentru a vă asigura că urmați procesul corect.
Salariile scutite sunt acele câștiguri care nu sunt supuse anumitor impozite sau deduceri, cum ar fi taxele de securitate socială și Medicare. Pentru a calcula salariile scutite, trebuie să determinați ce venituri sunt scutite pe baza legilor și reglementărilor aplicabile. De exemplu, unele tipuri de venituri, cum ar fi anumite tipuri de plăți de invaliditate, sunt scutite de impozitele de securitate socială și Medicare.
Pentru a calcula salariile scutite în scopul impozitului federal pe venit, va trebui să consultați Publicația 15 a IRS (Circular E), care oferă îndrumări cu privire la tipurile de venituri care sunt scutite de reținerea la sursă a impozitului federal pe venit. Printre exemplele de venituri scutite se numără anumite tipuri de beneficii marginale, cum ar fi primele de asigurare de sănătate plătite de angajator și rambursările pentru cheltuielile de afaceri care nu sunt incluse în venitul angajatului.
Este important de reținut că normele care reglementează salariile scutite pot fi complexe și pot varia în funcție de jurisdicție și de tipul de venit. Prin urmare, se recomandă să vă consultați cu un profesionist în domeniul fiscal sau să consultați legile și reglementările aplicabile pentru a calcula cu exactitate salariile scutite.