Căsuțele de control sunt un instrument util în Microsoft Word, deoarece permit utilizatorilor să creeze cu ușurință formulare, sondaje și chestionare. Ele sunt, de asemenea, excelente pentru a crea liste de lucruri de făcut sau pentru a sublinia sarcinile care trebuie îndeplinite. Cu toate acestea, nu toți utilizatorii sunt familiarizați cu modul de lucru cu casetele de control în Word. Iată câteva sfaturi despre cum să maximizați potențialul casetelor de selectare în Word.
Pentru a insera o căsuță de control în Word, mergeți la fila Developer și faceți clic pe butonul "Legacy Forms". Selectați apoi opțiunea "Check Box Form Field" (Câmp formular cu căsuță de control). În documentul dvs. va fi inserată o casetă de verificare, pe care o puteți apoi personaliza modificând dimensiunea, culoarea sau adăugând text lângă ea. Puteți, de asemenea, să copiați și să lipiți caseta de verificare pentru a crea mai multe.
Dacă aveți mai multe căsuțe de bifat în documentul dvs., le puteți lega între ele, astfel încât să poată fi bifată doar una la un moment dat. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul "Restrict Editing" din fila Developer. Apoi selectați "Allow only this type of editing in the document" (Permiteți doar acest tip de editare în document) și alegeți "Filling in forms" (Completarea formularelor). Apoi, faceți clic pe butonul "Yes, Start Enforcing Protection" (Da, începeți să aplicați protecția) și setați o parolă, dacă este necesar. În cele din urmă, selectați casetele de control pe care doriți să le legați și mergeți la fila "Properties" (Proprietăți). Bifați opțiunea "Calculate on Exit" (Calcul la ieșire) și introduceți același nume în câmpul "Bookmark" (Semn de carte) pentru fiecare casetă de verificare. Acum, când bifați o căsuță, celelalte vor fi automat debifate.
Căsuțele de selectare pot fi, de asemenea, utilizate în scopuri de formatare, cum ar fi crearea unui cuprins. Pentru a face acest lucru, creați o casetă de selectare lângă fiecare titlu din document. Apoi, legați căsuțele de selectare între ele, așa cum este descris mai sus. Apoi, mergeți la fila "References" și selectați "Table of Contents". Alegeți stilul pe care îl doriți și faceți clic pe "OK". Cuprinsul dvs. va fi acum creat pe baza titlurilor care au fost bifate.
Căsuțele de control pot fi personalizate într-o varietate de moduri pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră. Puteți modifica dimensiunea, culoarea și fontul căsuței de control și al textului. De asemenea, puteți utiliza simboluri sau imagini în loc de căsuțe de control. Pentru a face acest lucru, selectați caseta de selectare și accesați fila "Properties" (Proprietăți). Faceți clic pe butonul "Change" (Modificare) de lângă câmpul "Checked symbol" (Simbol bifat) sau "Unchecked symbol" (Simbol nedebifat) și alegeți simbolul sau imaginea pe care doriți să o utilizați.
În concluzie, căsuțele de selectare sunt un instrument flexibil și util în Word, care poate fi utilizat într-o varietate de scopuri. Urmând aceste sfaturi, puteți să le maximizați potențialul și să vă faceți documentele mai interactive și mai ușor de utilizat.
Pentru a edita o casetă de selectare în Word, urmați acești pași:
1. Deschideți documentul Word care conține caseta de selectare pe care doriți să o editați.
2. Faceți clic pe fila Developer din panglică. Dacă nu vedeți fila Developer, mergeți la File > Options > Customize Ribbon (Fișier > Opțiuni > Personalizare panglică) și selectați caseta de selectare Developer (Dezvoltator) din panoul din dreapta.
3. Faceți clic pe butonul Design Mode din grupul Controls.
4. Faceți clic pe caseta de selectare pentru a o selecta.
5. Faceți clic dreapta pe caseta de selectare și selectați Properties (Proprietăți) din meniul contextual.
6. În caseta de dialog Content Control Properties, puteți edita proprietățile casetei de selectare, inclusiv dimensiunea, culoarea și starea implicită.
7. Efectuați orice modificări necesare și faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog.
8. Faceți clic din nou pe butonul Design Mode (Mod de proiectare) pentru a ieși din modul de proiectare.
Notă: Dacă doriți să adăugați o casetă de verificare în document, puteți face acest lucru făcând clic pe butonul Check Box Content Control din grupul Controls din fila Developer.
Ar putea exista câteva motive pentru care casetele de control nu funcționează în Word. Iată câteva cauze posibile și pași de depanare pentru a vă ajuta să rezolvați problema:
1. Modul de compatibilitate: Verificați dacă lucrați în modul de compatibilitate, care poate dezactiva uneori anumite caracteristici ale Word. Pentru a verifica, căutați pictograma Mod de compatibilitate în bara de titlu (arată ca o pictogramă galbenă cu o săgeată în sus) și faceți clic pe ea. Dacă pe ea apare "Compatibility Mode" sau "Compatibility Mode On", înseamnă că lucrați într-o versiune mai veche a Word și este posibil ca unele caracteristici să nu funcționeze corect. Pentru a remedia acest lucru, faceți clic pe fila File, alegeți Options (Opțiuni), selectați Trust Center (Centrul de încredere) și apoi faceți clic pe Trust Center Settings (Setări centru de încredere). În continuare, faceți clic pe Compatibility Options (Opțiuni de compatibilitate), apoi debifați caseta care spune "Disable all macros with notification" (Dezactivați toate macrourile cu notificare). Faceți clic pe OK pentru a salva modificările și încercați să utilizați din nou casetele de selectare.
2. fila Developer (Dezvoltator): Verificați dacă fila Developer (Dezvoltator) este activată în Word. Fila Dezvoltator conține instrumente pentru crearea de formulare și alte elemente interactive, inclusiv casete de selectare. Pentru a activa fila Developer, faceți clic pe fila File (Fișier), alegeți Options (Opțiuni) și selectați Customize Ribbon (Personalizare panglică). În panoul din dreapta, bifați caseta de lângă Developer și faceți clic pe OK. Fila Developer ar trebui să apară acum în panglica din partea de sus a ferestrei Word. Faceți clic pe fila Developer, apoi faceți clic pe pictograma căsuță de control pentru a insera o căsuță de control.
3. Opțiuni pentru câmpuri de formular: Verificați dacă opțiunile câmpului de formular pentru caseta de selectare sunt setate corect. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe caseta de selectare și alegeți Properties (Proprietăți). În caseta de dialog Properties (Proprietăți), asigurați-vă că valorile "Checked" (Verificat) și "Unchecked" (Nedeclarat) sunt setate la simbolurile corespunzătoare (cum ar fi o bifă și un X). De asemenea, asigurați-vă că este bifată caseta "Calculate on exit" (Calcul la ieșire). Faceți clic pe OK pentru a salva modificările și încercați să utilizați din nou caseta de selectare.
Dacă niciunul dintre acești pași de depanare nu rezolvă problema, este posibil să fie o problemă mai complexă care necesită investigații suplimentare sau asistență din partea asistenței tehnice.