Procesul de orientare este crucial pentru orice organizație care urmărește să obțină productivitatea maximă din partea angajaților săi. Acesta servește ca o platformă de prezentare a noilor angajați la cultura, valorile și așteptările companiei. Un program de orientare eficient îi poate ajuta pe angajați să își înțeleagă rolurile și responsabilitățile, să stabilească relații cu colegii și să capete încredere în capacitatea lor de a contribui la succesul companiei.
1. Programe de îmbarcare
Programele de îmbarcare sunt concepute pentru a introduce noii angajați în cultura, politicile și procedurile companiei. Aceste programe durează de obicei câteva săptămâni și includ un mix de instruire în clasă și instruire la locul de muncă. Scopul programelor de integrare este de a-i ajuta pe noii angajați să se simtă încrezători și confortabili în noile lor posturi.
Instruirea specifică postului este concepută pentru a le oferi angajaților cunoștințele și abilitățile de care au nevoie pentru a-și îndeplini eficient funcțiile profesionale. Acest tip de instruire poate include instruire practică, cursuri online sau instruire în clasă. Scopul este de a le oferi angajaților instrumentele de care au nevoie pentru a excela în rolurile lor actuale.
Formarea competențelor transversale se concentrează pe dezvoltarea competențelor care nu sunt neapărat legate de sarcinile specifice postului, dar care sunt esențiale pentru succesul la locul de muncă. Aceste competențe includ comunicarea, munca în echipă, rezolvarea problemelor și gestionarea timpului. Investiția în formarea competențelor transversale poate ajuta angajații să devină membri mai eficienți ai echipei și să îmbunătățească performanța generală la locul de muncă.
Programele de mentorat împerechează noii angajați cu angajați mai experimentați, care le pot oferi îndrumare și sprijin pe măsură ce aceștia se orientează în noile lor roluri. Mentorii îi pot ajuta pe noii angajați să dezvolte o înțelegere mai profundă a culturii și valorilor companiei și să ofere feedback valoros cu privire la performanța la locul de muncă.
În concluzie, formarea de orientare a angajaților este o parte esențială a succesului oricărei organizații. Investind în programe de orientare cuprinzătoare, companiile pot ajuta noii angajați să se simtă bineveniți, încrezători și pregătiți să contribuie la succesul companiei. De asemenea, aceste programe îi pot ajuta pe angajații existenți să își îmbunătățească performanța la locul de muncă și să își dezvolte abilitățile de care au nevoie pentru a avansa în cariera lor.
Un exemplu de orientare în domeniul resurselor umane este procesul de introducere a noilor angajați în organizație și în cultura acesteia. În timpul orientării, noilor angajați li se oferă o prezentare generală a politicilor, beneficiilor, procedurilor și așteptărilor companiei. De asemenea, li se face un tur al locului de muncă, li se prezintă colegii și li se oferă informații despre sarcinile și responsabilitățile profesionale. În plus, orientarea poate include sesiuni de formare privind siguranța, diversitatea și alte subiecte relevante. Scopul orientării este de a-i ajuta pe noii angajați să se simtă confortabil și încrezători în noul lor rol, ceea ce poate duce, în cele din urmă, la creșterea satisfacției profesionale, a productivității și a retenției.
Cele trei tipuri de orientare a angajaților sunt: formală, informală și online.
Orientarea formală se desfășoară de obicei în persoană și este organizată de departamentul de resurse umane. În timpul unei orientări formale, noilor angajați li se prezintă cultura, politicile și procedurile companiei. Aceștia pot primi, de asemenea, instruire privind siguranța la locul de muncă, beneficiile și așteptările profesionale.
Orientarea informală are loc în mod mai organic și poate presupune ca un nou angajat să urmărească un coleg mai experimentat sau să participe la ședințele de echipă. Acest tip de orientare este mai puțin structurat și poate varia de la un departament la altul.
Orientarea online devine din ce în ce mai populară, în special în companiile cu echipe la distanță. Acest tip de orientare implică, de obicei, module de formare online pe care noii angajați le pot parcurge în ritmul lor propriu. Orientarea online poate acoperi subiecte similare cu o orientare formală, cum ar fi cultura și politicile companiei, dar poate include și elemente interactive și teste pentru a asigura înțelegerea.
Fiecare tip de orientare are avantajele și dezavantajele sale, iar companiile pot alege să utilizeze o combinație a tuturor celor trei pentru a oferi o experiență completă de integrare pentru noii angajați.
Orientarea noilor angajați este o componentă critică a procesului de integrare și ar trebui să le ofere noilor angajați informațiile, instrumentele și resursele necesare pentru a reuși în noile lor roluri. Următoarele trei componente sunt esențiale pentru o orientare reușită a noilor angajați:
1. Bun venit și introducere: O orientare a noilor angajați ar trebui să înceapă cu o primire călduroasă și o introducere în companie, cultura și valorile acesteia. Această introducere ar trebui să fie făcută de un cadru superior al companiei sau de un reprezentant al resurselor umane și ar trebui să ofere o prezentare generală a misiunii, viziunii și istoriei companiei.
2. Instruirea specifică postului: Orientarea ar trebui să includă, de asemenea, o formare specifică postului, care ar trebui să acopere sarcinile, responsabilitățile și așteptările esențiale ale postului. Această formare ar trebui să fie adaptată la rolul angajatului și ar trebui să ofere informații practice despre cum să își desfășoare activitatea în mod eficient. Această formare ar trebui să acopere, de asemenea, orice protocoale de siguranță sau de securitate pe care angajatul trebuie să le cunoască.
3. Politicile și beneficiile companiei: În cele din urmă, orientarea ar trebui să includă o prezentare generală a politicilor și beneficiilor companiei. Aceasta ar trebui să includă informații despre politicile companiei legate de prezență, timp liber, codul vestimentar și alte politici relevante. De asemenea, angajatului ar trebui să i se ofere o prezentare cuprinzătoare a pachetului de beneficii al companiei, inclusiv asistență medicală, pensionare și alte beneficii.
Prin includerea acestor trei componente cheie în orientarea noilor angajați, îi puteți ajuta pe noii angajați să se simtă bineveniți, informați și echipați pentru a reuși în noile lor roluri în cadrul organizației.