Începerea unei noi afaceri poate fi o sarcină interesantă, dar descurajantă. Unul dintre pașii importanți este obținerea unui număr de identificare a angajatorului (EIN) de la Internal Revenue Service (IRS). Acest număr unic din nouă cifre este folosit pentru a vă identifica afacerea în scopuri fiscale. Dacă ați obținut deja un EIN pentru o afacere anterioară, este posibil să puteți utiliza același număr pentru noua dumneavoastră afacere. În acest articol, vom discuta despre cum să folosiți un număr EIN anterior pentru o nouă afacere.
În primul rând, este important să înțelegeți când puteți reutiliza un număr EIN anterior. Dacă afacerea dvs. anterioară a fost o întreprindere individuală sau un parteneriat, iar dvs. începeți o nouă afacere cu aceeași structură de proprietate, puteți utiliza același număr EIN. Cu toate acestea, dacă afacerea dvs. anterioară a fost o corporație sau un SRL și începeți o nouă afacere cu o structură de proprietate diferită, va trebui să obțineți un nou număr EIN.
Dacă sunteți eligibil pentru a utiliza numărul EIN anterior, va trebui să actualizați informațiile asociate acestuia. Acestea includ denumirea legală a noii dvs. afaceri, adresa poștală și partea responsabilă. Partea responsabilă este persoana care controlează, gestionează sau conduce afacerea și activele acesteia. De asemenea, va trebui să actualizați orice alte informații care s-au schimbat de când ați obținut EIN pentru afacerea dvs. anterioară.
Pentru a vă actualiza informațiile EIN, va trebui să completați formularul SS-4 (Application for Employer Identification Number) și să indicați că utilizați un număr EIN anterior. Puteți descărca formularul de pe site-ul IRS sau puteți suna la IRS Business and Specialty Tax Line la 800-829-4933 pentru a solicita o copie. Formularul poate fi completat online, prin fax sau prin poștă. După ce ați trimis formularul, informațiile dvs. actualizate despre EIN vor fi procesate de IRS.
Este important de reținut că, dacă aveți impozite sau obligații restante asociate cu numărul EIN anterior, va trebui să le rezolvați înainte de a utiliza același număr pentru noua dvs. afacere. În plus, dacă v-ați închis afacerea anterioară, va trebui să notificați IRS prin bifarea căsuței de pe Formularul SS-4 care indică faptul că entitatea anterioară a fost închisă.
În concluzie, utilizarea unui număr EIN anterior pentru o nouă afacere poate economisi timp și efort în procesul de pornire. Cu toate acestea, este important să vă asigurați că sunteți eligibil pentru a reutiliza numărul și că toate informațiile asociate sunt actualizate și corecte. Urmând pașii descriși în acest articol, puteți utiliza cu succes numărul EIN anterior pentru noua dvs. afacere.
Dacă aveți deja un număr de identificare a angajatorului (EIN), nu este necesar să obțineți unul nou. EIN-urile sunt numere unice de identificare atribuite de către Internal Revenue Service (IRS) întreprinderilor în scopuri fiscale.
Cu toate acestea, dacă v-ați pierdut sau ați rătăcit EIN-ul sau dacă trebuie să vă verificați EIN-ul din orice motiv, puteți face acest lucru contactând IRS. IRS oferă mai multe opțiuni pentru a vă verifica EIN-ul, inclusiv apelarea numărului lor gratuit sau trimiterea unei cereri în scris.
Pentru a vă verifica EIN-ul prin telefon, sunați la IRS Business & Specialty Tax Line la 800-829-4933. Va trebui să furnizați informații de identificare a afacerii dvs., cum ar fi numele, adresa și numărul de asigurare socială sau EIN.
Dacă preferați să depuneți o cerere în scris, o puteți face completând formularul SS-4, Application for Employer Identification Number (Cerere pentru numărul de identificare a angajatorului), și trimițându-l prin poștă la IRS. Puteți descărca Formularul SS-4 de pe site-ul web al IRS sau puteți solicita o copie pe hârtie sunând la numărul gratuit al IRS.
Este important să țineți la zi informațiile privind EIN-ul dvs. la IRS, deoarece modificările în structura afacerii dvs. sau a proprietății pot necesita solicitarea unui nou EIN. În plus, dacă nu v-ați utilizat EIN-ul pentru o anumită perioadă de timp, IRS vă poate dezactiva numărul.
Un EIN (Employer Identification Number) este un număr unic de nouă cifre atribuit de IRS pentru a identifica întreprinderile în scopuri fiscale. Dacă aveți deja un EIN, nu este necesar să solicitați unul nou, cu excepția cazului în care afacerea dumneavoastră suferă o schimbare semnificativă, cum ar fi schimbarea structurii juridice sau a proprietarului.
Câteva exemple de schimbări care ar necesita un nou EIN includ:
- Trecerea de la o întreprindere individuală la un parteneriat sau la o corporație
- Adăugarea sau eliminarea unor membri dintr-un SRL
- Declararea falimentului
- Achiziționarea sau moștenirea unei afaceri existente
- Schimbarea numelui afacerii dumneavoastră
În aceste cazuri, va trebui să solicitați un nou EIN prin depunerea unei cereri la IRS. Cu toate acestea, dacă afacerea dvs. nu a suferit modificări semnificative, puteți continua să folosiți EIN-ul existent pentru toate scopurile legate de impozitare. Este important să vă păstrați EIN-ul la zi și să vă asigurați că acesta este utilizat numai pentru afacerea sau organizația pentru care a fost emis.
Da, trebuie să vă anulați EIN-ul dacă vă închideți afacerea. Numărul dumneavoastră de identificare a angajatorului (EIN) este un număr unic din nouă cifre pe care Internal Revenue Service (IRS) îl atribuie afacerii dumneavoastră în scopuri fiscale. Atunci când vă închideți afacerea, trebuie să vă anulați EIN-ul la IRS pentru a evita orice obligații fiscale viitoare.
Pentru a vă anula EIN-ul, trebuie să trimiteți o scrisoare către IRS care să includă următoarele informații:
- Denumirea legală a afacerii dvs.
- Adresa afacerii dvs.
- EIN-ul dvs.
- Motivul anulării
- Semnătura unei persoane autorizate
Puteți, de asemenea, să vă anulați EIN-ul online, utilizând aplicația online de anulare a EIN-ului de la IRS.
Este important de reținut că anularea EIN-ului dvs. nu înseamnă neapărat că ați terminat cu toate obligațiile fiscale. Este posibil să trebuiască în continuare să depuneți declarații fiscale pentru anul în care v-ați închis afacerea și să plătiți orice taxe restante datorate.