Pentru orice proprietar de afacere, este esențial să țină evidența exactă a finanțelor sale. Unul dintre cele mai importante aspecte ale managementului financiar este urmărirea tragerilor proprietarului. Tragerile proprietarului sunt plățile pe care un proprietar de afacere le ia din profiturile afacerii sale. În QuickBooks, este esențial să se înregistreze corect tragerile proprietarului pentru a menține o evidență financiară exactă. Acest articol vă va îndruma cu privire la modul de înregistrare a tragerilor proprietarului în QuickBooks.
Pasul 1: Crearea unui cont de tragere a proprietarului
Pentru a înregistra tragerile proprietarului în QuickBooks, trebuie să creați un cont de tragere a proprietarului. Acest cont va urmări toate retragerile pe care proprietarul le face din afacere. Pentru a crea un cont de retragere a proprietarului, deschideți contul dumneavoastră QuickBooks și faceți clic pe fila "Listă". Din meniul derulant, selectați "Planul de conturi", apoi faceți clic pe butonul "Cont nou". Selectați "Equity" ca tip de cont și "Owner's Draw" ca denumire a contului. Faceți clic pe "Save and Close" (Salvare și închidere) pentru a crea contul de tragere a proprietarului.
Pasul 2: Înregistrarea tragerilor proprietarului
După ce ați creat contul de tragere a proprietarului, puteți înregistra tragerile proprietarului. Pentru a face acest lucru, deschideți contul dvs. QuickBooks și faceți clic pe fila "Banking". Din meniul derulant, selectați "Write Checks" (Scrieți cecuri). În câmpul beneficiarului plății, selectați numele proprietarului. În fila "Cheltuieli", selectați contul de tragere a proprietarului pe care l-ați creat în primul pas. Introduceți suma tragerii în câmpul "Suma". Faceți clic pe "Save and Close" (Salvare și închidere) pentru a înregistra tragerea proprietarului în QuickBooks.
Etapa 3: Reconcilierea contului de tragere al proprietarului
Este esențial să reconciliați contul de tragere al proprietarului pentru a vă asigura că toate tranzacțiile sunt corecte. Pentru a reconcilia contul de tragere a proprietarului, mergeți la fila "Lists" (Liste) și selectați "Chart of Accounts" (Planul de conturi). Localizați contul de tragere al proprietarului și faceți clic pe "Reconciliere". Introduceți data extrasului de cont și soldul final. Examinați toate tranzacțiile pentru a vă asigura că acestea corespund cu extrasul de cont. După ce ați revizuit toate tranzacțiile, faceți clic pe "Finish Now" (Finalizați acum) pentru a reconcilia contul de tragere al proprietarului.
Pasul 4: Revizuirea tragerilor proprietarului
Revizuirea tragerilor proprietarului este crucială pentru a vă asigura că înregistrările financiare ale afacerii sunt corecte. Pentru a revizui tragerile proprietarului, mergeți la fila "Reports" (Rapoarte) și selectați "Profit and Loss by Job" (Profit și pierdere pe locuri de muncă). Selectați intervalul de date pentru raport și faceți clic pe "Run Report". Raportul va afișa toate tragerile efectuate de proprietar în perioada selectată.
În concluzie, înregistrarea tragerilor proprietarului în QuickBooks este crucială pentru a menține o evidență financiară exactă. Urmând pașii de mai sus, puteți înregistra cu exactitate trageri de proprietar și puteți reconcilia contul de trageri de proprietar pentru a vă asigura că toate tranzacțiile sunt corecte. Revizuirea periodică a tragerilor proprietarului vă va ajuta să urmăriți performanța financiară a afacerii dumneavoastră. Maximizând gestionarea financiară a afacerii dvs. cu QuickBooks, puteți lua decizii în cunoștință de cauză pentru a vă dezvolta afacerea.
Tragerea proprietarului este o retragere de numerar sau de active dintr-o afacere de către proprietarul acesteia. Este important să înregistrați retragerea proprietarului pentru a ține evidența tranzacțiilor personale ale proprietarului și a tranzacțiilor financiare ale afacerii separat.
Pentru a înregistra tragerile proprietarului, puteți urma următorii pași:
1. Creați un cont nou în planul de conturi denumit "Tragere de la proprietar" sau "Retrageri ale proprietarului". Acest cont va fi utilizat pentru a urmări orice retrageri efectuate de către proprietar.
2. Înregistrați tragerea proprietarului în jurnalul contabil. Treceți în debitul contului Owner's Draw și în creditul contului Cash sau Bank, în funcție de metoda utilizată pentru retragerea fondurilor.
3. Înregistrați tranzacția în registrul general. Acest lucru asigură că tranzacția este înregistrată cu exactitate și poate fi accesată cu ușurință pentru referințe viitoare.
4. Includeți tragerea proprietarului în bilanț. Scădeți suma totală a tragerii proprietarului din secțiunea de capitaluri proprii a bilanțului pentru a reflecta scăderea investiției proprietarului în afacere.
Este important de reținut că tragerea proprietarului nu este considerată o cheltuială și nu trebuie înregistrată ca atare. Ea reprezintă o reducere a capitalului propriu al proprietarului în afacere.
Atunci când un proprietar scoate bani din afacere pentru uz personal, acest lucru se numește tragere a proprietarului. Înregistrarea în jurnal pentru tragerea proprietarului depinde de tipul de entitate comercială.
În cazul unei întreprinderi individuale sau al unui parteneriat, înregistrarea în jurnal pentru tragerea proprietarului este următoarea:
Debit: Cont de trageri ale proprietarului
Credit: Cont de numerar sau cont bancar
Această intrare reduce valoarea soldului de numerar sau a soldului bancar și crește valoarea contului de trageri ale proprietarului.
Pentru o societate comercială, înregistrarea în jurnal pentru tragerea proprietarului este următoarea:
Debit: Cont de câștiguri reținute
Credit: Cont de dividende de plătit
Această intrare reduce contul de câștiguri reținute și mărește valoarea contului de dividende de plătit. Plata dividendelor către proprietar se face apoi printr-un cec separat sau printr-un transfer bancar.
Este important de reținut că tragerea proprietarului nu este considerată o cheltuială și nu afectează contul de profit și pierdere. Ea afectează doar bilanțul prin reducerea capitalului propriu.
Pentru a vă plăti din tragerea proprietarului în QuickBooks, trebuie să urmați următorii pași:
1. Deschideți programul QuickBooks și conectați-vă la contul dumneavoastră.
2. Faceți clic pe opțiunea "Banking" din meniul din stânga și selectați opțiunea "Add Account".
3. Alegeți tipul de cont pe care doriți să îl adăugați și introduceți detaliile necesare, cum ar fi numele băncii, numărul de cont și numărul de rutare.
4. După ce contul este adăugat, puteți transfera bani din contul dvs. de afaceri în contul personal prin crearea unei tranzacții de transfer.
5. Pentru a crea o tranzacție de transfer, faceți clic pe opțiunea "Transfer" din meniul "Banking".
6. Selectați contul din care doriți să transferați bani și contul în care doriți să transferați bani.
7. Introduceți suma pe care doriți să o transferați și faceți clic pe "Save".
8. Transferul va apărea în registrul contului dvs. și îl puteți clasifica ca fiind o tragere a proprietarului.
9. Pentru a clasifica transferul ca fiind o tragere a proprietarului, faceți clic pe tranzacție și selectați opțiunea "Edit".
10. Alegeți categoria "Owner's Draw" din meniul derulant și faceți clic pe "Save".
Urmând acești pași, vă puteți plăti din tragerea proprietarului în QuickBooks. Este important să vă clasificați cu exactitate tranzacțiile pentru a asigura o raportare financiară corectă pentru afacerea dvs.