OpenOffice este un program puternic de procesare a textelor care oferă multe caracteristici pentru a ajuta utilizatorii să creeze și să editeze documente. Una dintre aceste caracteristici este capacitatea de a urmări modificările aduse unui document, ceea ce poate fi util pentru lucrul în colaborare sau pentru editare. Cu toate acestea, pot exista momente în care este necesar să dezactivați această caracteristică pentru a vă maximiza eficiența. În acest articol, vom trece în revistă modul în care puteți opri urmărirea modificărilor în OpenOffice.
Primul pas este să deschideți documentul în care doriți să opriți urmărirea modificărilor. Faceți clic pe fila "File" din colțul din stânga sus al ecranului, apoi selectați "Open" din meniul derulant. Navigați la locația în care este salvat documentul și faceți clic pe acesta pentru a-l selecta. Faceți clic pe butonul "Open" (Deschidere) pentru a deschide documentul.
După ce documentul este deschis, puteți dezactiva modificările de urmărire făcând clic pe fila "Edit" din colțul din stânga sus al ecranului. Din meniul derulant, selectați "Track Changes" (Urmărire modificări) și apoi faceți clic pe "Record" (Înregistrare) pentru a o debifa. Acest lucru va dezactiva urmărirea modificărilor pentru document.
După ce ați dezactivat urmărirea modificărilor, trebuie să salvați documentul pentru a vă asigura că modificările sunt permanente. Faceți clic pe fila "File" din colțul din stânga sus al ecranului, apoi selectați "Save" din meniul derulant. Dacă doriți să salvați documentul cu un alt nume, puteți selecta "Save As" și apoi introduceți un nou nume pentru document.
În cele din urmă, este important să verificați documentul pentru a vă asigura că urmărirea modificărilor a fost dezactivată. Puteți face acest lucru uitându-vă în partea de jos a ecranului unde scrie "Track Changes" - ar trebui să scrie "Off". Puteți verifica, de asemenea, derulând documentul și căutând orice modificări urmărite. Dacă nu există modificări urmărite, înseamnă că ați reușit să dezactivați urmărirea modificărilor.
În concluzie, dezactivarea urmăririi modificărilor în OpenOffice poate fi o modalitate rapidă și ușoară de a vă maximiza eficiența atunci când lucrați la un document. Urmând acești pași simpli, puteți dezactiva track changes și vă puteți asigura că modificările sunt permanente.
Dacă folosiți Microsoft Word și doriți să scăpați definitiv de track changes, puteți urma acești pași:
1. Deschideți documentul care are track changes.
2. Mergeți la fila "Review" (Revizuire) din meniul de sus.
3. Faceți clic pe meniul derulant "Accept" (Acceptare).
4. Selectați "Accept All Changes in Document" (Acceptă toate modificările din document).
5. Salvați documentul.
Prin acceptarea tuturor modificărilor, în esență, faceți ca modificările să devină o parte permanentă a documentului și eliminați funcția de urmărire a modificărilor. Dacă doriți să păstrați o copie a documentului original cu modificările urmărite, puteți salva o copie a documentului înainte de a accepta modificările.
Dacă folosiți un alt software de procesare a textelor, pașii pot varia ușor, dar, în general, ar trebui să existe o opțiune de acceptare sau de respingere a modificărilor aduse unui document. Prin acceptarea tuturor modificărilor, puteți elimina definitiv funcția de urmărire a modificărilor din document.
Liniile roșii din OpenOffice indică, de obicei, erori de ortografie, ceea ce înseamnă că cuvintele sau frazele au fost marcate ca fiind potențial scrise greșit. Pentru a scăpa de aceste linii roșii, puteți fie să corectați erorile de ortografie, fie să adăugați cuvintele în dicționarul OpenOffice.
Pentru a corecta erorile de ortografie, dați pur și simplu clic dreapta pe cuvântul subliniat și selectați ortografia corectă din opțiunile sugerate. Alternativ, puteți să introduceți manual ortografia corectă.
Pentru a adăuga un cuvânt în dicționarul OpenOffice, faceți clic dreapta pe cuvântul subliniat și selectați "Add to Dictionary". Acest lucru va adăuga cuvântul în dicționarul personal și va preveni ca acesta să fie marcat ca fiind o greșeală de ortografie în viitor.
Este important de reținut că, dacă vedeți linii roșii în documentul dumneavoastră, dar nu doriți să le corectați, puteți dezactiva complet funcția de verificare ortografică. Pentru a face acest lucru, mergeți la "Tools" > "Options" > "Language Settings" > "Writing Aids" și debifați caseta de lângă "Check spelling as you type". Acest lucru va dezactiva funcția de verificare ortografică și va elimina liniile roșii din documentul dumneavoastră.
Dacă doriți să opriți definitiv urmărirea modificărilor într-un document Word, va trebui să acceptați sau să respingeți toate modificările care au fost făcute în document. Iată care sunt pașii pentru a face acest lucru:
1. Deschideți documentul Word în care doriți să opriți urmărirea modificărilor.
2. Faceți clic pe fila "Review" (Revizuire) din panglica din partea de sus a ecranului.
3. În secțiunea "Changes" (Modificări) din panglică, faceți clic pe butonul derulant "Accept" (Acceptare).
4. Din meniul derulant, selectați "Accept All Changes in Document" (Acceptă toate modificările din document). Acest lucru va accepta toate modificările urmărite în document.
5. În continuare, faceți din nou clic pe fila "Review" (Revizuire) și mergeți la secțiunea "Changes" (Modificări).
6. Faceți clic pe butonul derulant "Reject" și selectați "Reject All Changes in Document". Acest lucru va respinge toate modificările urmărite din document.
7. Salvați documentul făcând clic pe fila "File" din panglică și selectând "Save" sau "Save As".
După ce ați finalizat acești pași, toate modificările urmărite din document vor fi eliminate definitiv, iar documentul nu va mai fi urmărit și nu va mai afișa niciun semn de revizuire.
În categoria Bani și datorii, întrebarea "De ce nu pot dezactiva modificările de urmărire?" nu are legătură directă cu subiectul. Cu toate acestea, răspunsul la întrebare este că este posibil să nu puteți dezactiva modificările de urmărire într-un document deoarece caracteristica este activă în prezent. Urmărirea modificărilor este o caracteristică din Microsoft Word care permite utilizatorilor să țină evidența tuturor modificărilor aduse unui document. Dacă doriți să dezactivați funcția de urmărire a modificărilor, va trebui să mergeți la fila Revizuire din documentul Word și să faceți clic pe butonul Urmărire modificări pentru a o dezactiva. Dacă butonul este gri, înseamnă că funcția este deja dezactivată. Cu toate acestea, dacă nu reușiți în continuare să dezactivați funcția de urmărire a modificărilor, este posibil să se datoreze faptului că documentul este protejat sau restricționat și este posibil să aveți nevoie de permisiune pentru a face modificări la acesta.