În calitate de proprietar sau manager al unei afaceri, una dintre cele mai importante responsabilități pe care le aveți este să calculați corect costul forței de muncă. Acest lucru este crucial pentru a menține profitabilitatea și pentru a vă asigura că afacerea dvs. funcționează fără probleme. În acest ghid, vom trece în revistă pașii implicați în calcularea costului forței de muncă, inclusiv determinarea salariilor angajaților, luarea în considerare a beneficiilor și a taxelor și urmărirea orelor angajaților.
Primul pas în calcularea costului forței de muncă este determinarea sumei cu care vă veți plăti angajații. Aceasta include orice salarii orare, salarii sau comisioane pe care le veți oferi. Pentru a determina nivelurile salariale adecvate, ar trebui să cercetați standardele din industrie și legile locale privind salariul minim. Este important să țineți cont de faptul că plata echitabilă și competitivă a angajaților poate duce la o mai bună satisfacție la locul de muncă și la rate mai mici de rotație.
În plus față de salarii, este important să luați în calcul orice beneficii și impozite pe care le veți oferi angajaților dvs. Beneficiile pot include asigurări de sănătate, planuri de pensionare și timp liber plătit. Impozitele pot include impozitele pe salarii, asigurarea de compensare a lucrătorilor și asigurarea de șomaj. Aceste costuri pot varia foarte mult în funcție de mărimea și structura afacerii dumneavoastră, așa că este important să vă consultați cu un profesionist financiar pentru a vă asigura de acuratețe.
Pentru a calcula cu exactitate costurile forței de muncă, este important să urmăriți orele lucrate de angajați. Aceasta include orele obișnuite, orele suplimentare și orice alte tipuri de compensații, cum ar fi bonusurile sau comisioanele. Există o varietate de instrumente și software disponibile pentru a vă ajuta să urmăriți orele angajaților, inclusiv sisteme de pontaj și aplicații mobile. Aceste instrumente vă pot ajuta, de asemenea, să identificați domeniile în care ați putea îmbunătăți eficiența și reduce costurile cu forța de muncă.
După ce ați adunat toate informațiile necesare, puteți calcula costul forței de muncă prin însumarea tuturor salariilor, beneficiilor și taxelor și împărțirea la numărul total de ore lucrate. Astfel veți obține un cost al forței de muncă pe oră, pe care îl puteți folosi apoi pentru a analiza profitabilitatea afacerii dvs. și pentru a lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la nivelurile de personal și compensații.
În concluzie, calcularea costului forței de muncă este o parte crucială a gestionării unei afaceri de succes. Prin determinarea salariilor adecvate ale angajaților, luarea în considerare a beneficiilor și a impozitelor, urmărirea orelor angajaților și calcularea costului forței de muncă, vă puteți asigura că afacerea dvs. funcționează eficient și profitabil. Nu uitați să vă consultați cu profesioniști din domeniul financiar și să rămâneți la curent cu standardele din industrie și cerințele legale pentru a asigura acuratețea și conformitatea.
Calcularea costului forței de muncă pentru o mică afacere implică mai mulți pași, inclusiv determinarea salariilor sau a retribuțiilor angajaților, calcularea beneficiilor și a impozitelor pe salarii și luarea în calcul a orelor suplimentare sau a bonusurilor.
1. Determinați salariile sau plățile angajaților dumneavoastră: Începeți prin a determina salariul sau plata pe oră a fiecărui angajat. Acesta poate varia în funcție de poziția și experiența angajatului.
2. Calculați beneficiile și impozitele pe salarii: În plus față de salarii, proprietarii de afaceri mici trebuie să plătească și beneficiile, cum ar fi asigurarea de sănătate, planurile de pensionare și timpul liber plătit. De asemenea, angajatorii trebuie să plătească impozitele pe salarii, inclusiv asigurările sociale și Medicare, impozitele federale și de stat pe șomaj, precum și asigurarea de compensare a lucrătorilor.
3. Luați în calcul plata orelor suplimentare și a bonusurilor: Dacă angajații lucrează ore suplimentare, va trebui să luați în calcul plata suplimentară. Același lucru este valabil și pentru plata bonusurilor, care pot fi acordate pentru îndeplinirea anumitor obiective sau ținte de performanță.
4. Calculați costul total al forței de muncă: Pentru a calcula costul total al forței de muncă, adunați toate salariile, beneficiile, impozitele pe salarii, plata orelor suplimentare și plata bonusurilor pentru fiecare angajat.
5. Împărțiți costul forței de muncă la venitul total: Împărțiți costurile totale cu forța de muncă la venitul total pentru a determina procentul din venit care merge către costurile cu forța de muncă. Acest lucru vă va ajuta să determinați dacă costurile cu forța de muncă sunt în concordanță cu standardele industriei sau dacă trebuie să faceți ajustări pentru a îmbunătăți profitabilitatea.
În general, calcularea costurilor cu forța de muncă pentru o mică afacere poate fi complexă, dar este un pas important în gestionarea finanțelor dvs. și în asigurarea succesului afacerii dvs.
Costurile cu forța de muncă se referă la cheltuielile suportate de o afacere pentru salariile sau retribuțiile plătite angajaților săi. Aceste costuri sunt o componentă esențială a cheltuielilor generale de funcționare a unei companii. Iată câteva exemple de costuri cu forța de muncă:
1. Salarii și indemnizații: Aceasta este cea mai elementară formă de cost al forței de muncă. Acesta include suma plătită angajaților pentru timpul și efortul depus în îndeplinirea sarcinilor lor.
2. Plata orelor suplimentare: Aceasta este plata suplimentară acordată angajaților care lucrează peste programul normal de lucru.
3. Bonusuri și comisioane: Acestea sunt plăți suplimentare acordate angajaților pe baza performanțelor lor sau a atingerii anumitor obiective.
4. Impozitele pe salarii: Acestea includ impozitele plătite de angajator în numele angajaților, cum ar fi asigurările sociale, Medicare și taxele de șomaj.
5. Beneficiile angajaților: Acestea sunt plăți nesalariale efectuate către angajați, cum ar fi asigurarea de sănătate, beneficiile de pensionare și plata concediilor.
6. Formare și dezvoltare: Acestea sunt costurile suportate pentru instruirea angajaților în vederea dobândirii de noi competențe sau cunoștințe care pot fi aplicate în activitatea lor.
7. Relațiile cu angajații: Aici sunt incluse cheltuielile efectuate pentru menținerea unei bune relații între angajator și angajați, cum ar fi activitățile de consolidare a echipei și programele de recunoaștere a angajaților.
Pe scurt, costurile cu forța de muncă sunt toate cheltuielile asociate cu angajarea personalului într-o afacere și pot fi clasificate în diverse categorii, inclusiv salarii și indemnizații, bonusuri și comisioane, impozite pe salarii, beneficii pentru angajați, formare și dezvoltare și relații cu angajații.