În calitate de proprietar de afacere, știți că impozitele sunt o parte fundamentală a gestionării oricărei întreprinderi de succes. În timp ce rapoartele fiscale sunt de obicei asociate cu graba de primăvară a depunerii declarațiilor, există câteva rapoarte fiscale esențiale de sfârșit de an care trebuie pregătite pentru a vă asigura că afacerea dvs. își maximizează deducerile și își minimizează obligațiile. În acest articol, vom examina mai îndeaproape ce rapoarte fiscale de sfârșit de an trebuie să fie pregătite de o întreprindere.
Primul pe listă este formularul W-2, care trebuie să fie pregătit pentru fiecare angajat până la data de 31 ianuarie a anului următor. Acest document raportează salariul anual al angajatului și orice taxe federale, de stat și locale reținute pe parcursul anului. Acesta include, de asemenea, orice beneficii, bacșișuri și alte compensații primite de angajat. În calitate de angajator, sunteți obligat să furnizați o copie a formularului W-2 fiecărui angajat și să trimiteți o copie la Administrația de Securitate Socială (SSA) și la IRS.
Urmează formularul 1099, care trebuie întocmit pentru orice antreprenor independent, freelancer sau furnizor care a fost plătit cu 600 de dolari sau mai mult în timpul anului. Acest formular raportează suma totală plătită contractantului, iar contractantul este responsabil să raporteze acest venit în declarația de impozit. Este esențial să păstrați o evidență exactă a tuturor plăților efectuate către contractori pe parcursul anului pentru a vă asigura că puteți pregăti și depune corect formularul 1099.
Un alt raport fiscal important de sfârșit de an este declarația anuală de impozit pe profit, care trebuie depusă la IRS până la 15 martie pentru majoritatea întreprinderilor. Acest raport oferă o imagine de ansamblu cuprinzătoare a finanțelor afacerii dvs. pentru anul respectiv, inclusiv veniturile, cheltuielile și deducerile. Evidența exactă a înregistrărilor pe tot parcursul anului este crucială pentru a pregăti corect acest raport și pentru a vă asigura că afacerea dvs. profită de toate deducerile și creditele disponibile.
În cele din urmă, este esențial să pregătiți un bilanț și o declarație de profit și pierdere la sfârșitul anului. Aceste rapoarte oferă o imagine de ansamblu a sănătății financiare a afacerii dvs. și sunt esențiale pentru a lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la investițiile viitoare și la oportunitățile de creștere. De asemenea, acestea oferă informații valoroase care pot fi utilizate pentru a pregăti declarația anuală de impozit pe profit și pentru a vă asigura că afacerea dumneavoastră își raportează cu exactitate finanțele către IRS.
În concluzie, pregătirea rapoartelor fiscale de sfârșit de an este o parte esențială a gestionării unei afaceri de succes. Rămânând organizat și păstrând înregistrări precise pe tot parcursul anului, vă puteți asigura că afacerea dvs. își maximizează deducerile și își minimizează obligațiile la momentul impozitării. Nu așteptați până în ultimul minut pentru a începe să pregătiți aceste rapoarte - începeți din timp și veți fi pe drumul cel bun spre un sezon fiscal fără stres.
Da, există un raport anual pentru Formularul 941, care este, de asemenea, cunoscut sub numele de Declarația trimestrială de impozit federal a angajatorului. Raportul anual este denumit în mod obișnuit Reconcilierea anuală a Formularului 941 și este utilizat pentru a reconcilia sumele totale de asigurări sociale, Medicare și impozite pe venit care au fost reținute din salariile angajaților pe parcursul anului.
Angajatorii sunt obligați să depună formularul 941 în fiecare trimestru, iar reconcilierea anuală trebuie depusă până la data de 31 ianuarie a anului următor. Raportul anual este folosit pentru a se asigura că sumele totale ale impozitelor care au fost reținute din salariile angajaților și sumele care au fost depuse la IRS corespund.
Formularul 941 de reconciliere anuală solicită angajatorilor să furnizeze informații detaliate despre angajații lor, inclusiv numele acestora, numerele de asigurare socială și salariile totale plătite în cursul anului. De asemenea, angajatorii trebuie să raporteze sumele totale ale impozitelor reținute din cecurile de salariu ale angajaților și orice obligații fiscale suplimentare datorate la IRS.
Pe scurt, da, există un raport anual pentru Formularul 941, care este Formularul 941 Annual Reconciliation (Reconciliere anuală a formularului 941), utilizat pentru a reconcilia sumele totale ale impozitelor reținute din cecurile de salariu ale angajaților pe parcursul anului.
Formularul 720 este o declarație trimestrială de accize federale pe care întreprinderile trebuie să o depună dacă sunt angajate în activități care fac obiectul accizelor. Întreprinderile care fabrică, produc sau vând anumite produse sau servicii sunt de obicei obligate să depună acest formular.
Unele dintre activitățile care pot necesita ca o întreprindere să depună formularul 720 includ:
1. Vânzarea de benzină sau alți combustibili
2. Fabricarea sau importul anumitor tipuri de alcool, tutun sau arme de foc
3. Furnizarea anumitor servicii de comunicare, cum ar fi accesul la telefon sau la internet
4. Utilizarea anumitor tipuri de vehicule, cum ar fi camioanele grele sau autobuzele
5. 5. Exploatarea anumitor tipuri de instalații, cum ar fi saloanele de bronzare în interior sau instalațiile de pariuri sportive.
Dacă afacerea dvs. se angajează în oricare dintre aceste activități, este important să stabiliți dacă trebuie să depuneți formularul 720. Formularul trebuie depus trimestrial, iar datele de depunere sunt 30 aprilie, 31 iulie, 31 octombrie și 31 ianuarie ale fiecărui an. Nedepunerea formularului sau neplata accizelor necesare poate duce la penalități și dobânzi.
Se recomandă ca întreprinderile să se consulte cu un profesionist în domeniul fiscal sau cu un avocat pentru a stabili dacă sunt obligate să depună formularul 720 și pentru a se asigura că respectă toate legile și reglementările fiscale aplicabile.
Documentul fiscal pe care îl primiți la sfârșitul anului se numește W-2 (Wage and Tax Statement). Acest document rezumă suma de bani pe care ați câștigat-o de la angajatorul dumneavoastră în timpul anului și valoarea impozitelor care au fost reținute din salariu. Angajatorul dumneavoastră este obligat să vă trimită un W-2 până la data de 31 ianuarie a anului următor. Veți avea nevoie de acest document pentru a depune declarația de impozit pe venit la IRS (Internal Revenue Service) și la agenția fiscală din statul dumneavoastră. W-2 include, de asemenea, alte informații importante, cum ar fi numărul dvs. de asigurare socială, numărul de identificare al angajatorului dvs. și valoarea totală a oricăror contribuții pe care le-ați făcut la un plan de pensionare sau la alte programe de beneficii. Este important să vă revizuiți cu atenție W-2 pentru a vă asigura că toate informațiile sunt corecte și să raportați orice discrepanță angajatorului sau agenției fiscale cât mai curând posibil.