În calitate de proprietar de afacere, este important să profitați de orice oportunitate de a vă reduce venitul impozabil și de a vă maximiza deducerile. O cheltuială frecvent trecută cu vederea, care poate fi trecută în formularele fiscale, este telefonul dvs. mobil. Cu toate acestea, este important să înțelegeți regulile și liniile directoare pe care IRS le-a stabilit pentru a vă deconta corect telefonul mobil ca o cheltuială de afaceri.
În primul rând, este esențial să rețineți că puteți deconta doar partea din factura telefonului dvs. mobil care este direct legată de utilizarea dvs. profesională. Acest lucru înseamnă că, dacă vă folosiți telefonul mobil atât în scopuri personale, cât și profesionale, trebuie să țineți o evidență detaliată a apelurilor, a mesajelor text și a utilizării de date care sunt legate în mod specific de activitățile dumneavoastră profesionale. Acest lucru se poate face prin ținerea unui jurnal sau prin utilizarea unei aplicații care vă urmărește utilizarea.
În plus, dacă achiziționați un nou telefon mobil sau îl modernizați pe cel existent, puteți deduce doar partea din cost care este direct legată de utilizarea dvs. profesională. De exemplu, dacă achiziționați un nou telefon mobil în valoare de 1.000 de dolari și estimați că îl utilizați în scopuri profesionale în proporție de 50% din timp, puteți deduce doar 500 de dolari ca și cheltuială de afaceri.
Este, de asemenea, important de reținut că, dacă angajatorul vă rambursează cheltuielile cu telefonul mobil, nu puteți deduce aceleași cheltuieli pe formularele fiscale. Acest lucru se datorează faptului că ați fost deja rambursat pentru acele cheltuieli și nu puteți face o dublă deducere, declarându-le și pe acestea ca deducere.
În cele din urmă, pentru a vă deduce în mod corespunzător telefonul mobil ca o cheltuială de afaceri, trebuie să puteți dovedi că cheltuiala a fost necesară și obișnuită pentru afacerea dumneavoastră. Acest lucru înseamnă că telefonul dvs. mobil trebuie să fie utilizat în scopuri profesionale legitime, cum ar fi comunicarea cu clienții, efectuarea de cercetări sau gestionarea finanțelor afacerii.
În concluzie, anularea telefonului dvs. mobil ca o cheltuială de afaceri în formularele dvs. fiscale poate fi o modalitate valoroasă de a vă reduce venitul impozabil și de a vă maximiza deducerile. Cu toate acestea, este important să țineți o evidență detaliată a utilizării, să deduceți doar partea de cheltuieli care este direct legată de utilizarea în scopuri profesionale și să vă asigurați că cheltuielile cu telefonul mobil sunt necesare și obișnuite pentru afacerea dumneavoastră. Urmând aceste orientări, puteți profita pe deplin de această deducere adesea neglijată și vă puteți maximiza economiile de impozit.
Pentru a deconta cheltuielile de telefonie, trebuie să țineți o evidență exactă a utilizării telefonului în scopuri profesionale. Aceasta include facturi telefonice, chitanțe și orice altă documentație care arată că cheltuiala a fost efectuată în scopuri profesionale.
Odată ce aveți toată documentația necesară, puteți deduce cheltuielile telefonice în declarația de impozit. Suma pe care o puteți deduce va depinde de procentul de utilizare a telefonului care a fost în scopuri profesionale. De exemplu, dacă folosiți telefonul 50% din timp pentru uz personal și 50% din timp pentru uz profesional, puteți deduce doar 50% din cheltuielile telefonice.
Puteți deduce cheltuielile cu telefonul în două moduri: cheltuieli reale sau deducerea standard. În cazul cheltuielilor reale, deduceți costul real al facturilor telefonice și alte cheltuieli aferente. Cu deducerea standard, deduceți o sumă fixă pentru cheltuielile de telefonie în funcție de numărul de linii pe care le aveți.
Este important de reținut că, dacă vă folosiți telefonul personal în scopuri profesionale, puteți deduce doar partea din cheltuieli care este direct legată de activitățile dumneavoastră profesionale. De exemplu, dacă folosiți telefonul personal pentru a efectua apeluri de afaceri, puteți deduce doar costul acelor apeluri, nu întreaga factură telefonică.
În concluzie, pentru a anula cheltuielile telefonice, trebuie să țineți o evidență exactă a utilizării telefonului în scopuri profesionale și să deduceți suma corespunzătoare în declarația de impozit.
Da, telefoanele mobile utilizate în scopuri profesionale sunt deductibile fiscal. Cu toate acestea, suma care poate fi dedusă depinde de procentul de utilizare profesională. Dacă telefonul este folosit numai în scopuri profesionale, se poate deduce întregul cost al telefonului și taxele lunare de servicii. În cazul în care telefonul este utilizat atât în scopuri personale, cât și profesionale, poate fi dedus doar procentul de utilizare profesională. Este important să țineți o evidență exactă a utilizării profesionale pentru a justifica deducerea. În plus, dacă telefonul a fost achiziționat exclusiv în scopuri profesionale, acesta poate fi dedus integral în anul achiziției. Cu toate acestea, în cazul în care telefonul este utilizat atât în scopuri personale, cât și în scopuri profesionale, acesta este considerat o proprietate listată și trebuie amortizat pe durata sa de viață utilă.
În calitate de contribuabil persoană fizică, nu vă puteți deconta telefonul ca o cheltuială personală în declarația fiscală. Cu toate acestea, dacă vă folosiți telefonul în scopuri profesionale, este posibil să puteți deduce o parte din cheltuielile cu telefonul ca fiind cheltuieli profesionale.
Pentru a determina suma pe care o puteți deduce, trebuie să calculați procentul de timp în care utilizați telefonul în scopuri profesionale în comparație cu utilizarea personală. De exemplu, dacă folosiți telefonul în scopuri profesionale 50% din timp, puteți deduce 50% din cheltuielile de telefonie.
Puteți să țineți evidența cheltuielilor de telefonie ținând un jurnal al apelurilor și al scopului acestora, precum și păstrând chitanțe pentru orice cheltuieli legate de telefon, cum ar fi costul telefonului în sine, taxele lunare de servicii și orice funcții sau accesorii suplimentare.
Este important de reținut că, dacă vă folosiți telefonul atât în scopuri personale, cât și profesionale, nu trebuie să îl folosiți exclusiv în scopuri profesionale pentru a încerca să solicitați întreaga cheltuială ca deducere. Acest lucru se datorează faptului că Internal Revenue Service (IRS) poate vedea acest lucru ca pe o încercare de evaziune fiscală și poate refuza deducerea.
Ca întotdeauna, se recomandă să vă consultați cu un profesionist în domeniul fiscal pentru îndrumări specifice cu privire la modul de deducere a cheltuielilor de telefonie în funcție de situația dumneavoastră individuală.