Google Calendar este unul dintre cele mai eficiente și utile instrumente de organizare a programului dumneavoastră. Acesta vă permite să creați evenimente și memento-uri, să configurați notificări și chiar să vă partajați calendarul cu alte persoane. Împărtășirea calendarului permite altora să vă vadă programul, ceea ce este util pentru a coordona întâlniri, ședințe și evenimente importante. În acest articol, vă vom arăta cum să partajați calendarul Google și cum să trimiteți notificări utilizatorilor cu care l-ați partajat.
Înainte de a putea începe să trimiteți notificări, trebuie mai întâi să partajați Calendarul Google cu persoana sau grupul pe care doriți să îl notificați. Partajarea calendarului dvs. este ușoară, trebuie doar să urmați acești pași:
1. Deschideți Google Calendar și selectați calendarul pe care doriți să îl partajați.
2. Faceți clic pe opțiunea "Settings and sharing" (Setări și partajare).
3. Derulați în jos până la secțiunea "Share with specific people" (Partajare cu anumite persoane) și introduceți adresa de e-mail a persoanei sau a grupului cu care doriți să partajați calendarul.
4. Alegeți nivelul de acces pe care doriți să îl acordați utilizatorilor partajați. Le puteți permite acestora să vizualizeze doar informațiile despre liber/ocupat, să vadă detaliile tuturor evenimentelor sau să facă modificări în calendarul dvs.
5. Faceți clic pe "Send" (Trimitere) pentru a invita persoana sau grupul să vă vizualizeze calendarul.
Acum că v-ați partajat calendarul, puteți începe să trimiteți notificări către utilizatorii pe care i-ați invitat. Notificările sunt o modalitate excelentă de a-i ține pe toți la curent cu evenimentele importante și cu modificările de program. Iată cum să trimiteți notificări:
1. Deschideți Google Calendar și selectați evenimentul despre care doriți să notificați utilizatorii partajați.
2. Faceți clic pe eveniment pentru a deschide detaliile acestuia.
3. Mergeți la secțiunea "Guests" (Invitați) și faceți clic pe "Add guests" (Adăugați invitați).
4. Introduceți adresele de e-mail ale utilizatorilor pe care doriți să îi notificați și faceți clic pe "Save".
5. Alegeți opțiunea de notificare pe care doriți să o utilizați. Puteți trimite un e-mail sau o notificare pop-up, sau ambele.
6. Adăugați un mesaj la notificare, dacă doriți.
7. Faceți clic pe "Save" (Salvare) pentru a trimite notificarea.
De asemenea, puteți trimite notificări tuturor invitaților unui eveniment, făcând clic pe butonul "Notificare invitați" din detaliile evenimentului.
Împărtășirea Calendarului Google și trimiterea de notificări către utilizatorii partajați este o modalitate excelentă de a vă eficientiza programarea și de a vă asigura că toată lumea este pe aceeași lungime de undă. Urmând pașii descriși în acest articol, puteți partaja cu ușurință calendarul dvs. și trimite notificări utilizatorilor invitați. Cu aceste instrumente, organizarea programului dvs. nu a fost niciodată mai ușoară.
Pentru a trimite o notificare de eveniment Google Calendar, urmați acești pași:
1. Deschideți Google Calendar pe computer sau pe dispozitivul dvs. mobil.
2. Creați un eveniment nou sau editați un eveniment existent.
3. În secțiunea "Detalii eveniment", faceți clic pe opțiunea "Adaugă notificare".
4. Alegeți tipul de notificare pe care doriți să o trimiteți (de exemplu, e-mail, pop-up sau SMS).
5. Stabiliți ora notificării (de exemplu, cu 15 minute înainte de eveniment, cu 1 oră înainte de eveniment).
6. Dacă doriți să trimiteți mai multe notificări, faceți clic pe "Add notification" (Adaugă notificare) și repetați pașii 4 și 5.
7. Faceți clic pe "Save" (Salvare) pentru a salva evenimentul și a trimite notificarea către participanți.
Rețineți că, pentru a trimite notificări participanților, trebuie mai întâi să îi invitați la eveniment, adăugând adresele lor de e-mail în secțiunea "Guests" (Invitați) din detaliile evenimentului. De asemenea, puteți alege să vă trimiteți singur notificări, selectând fila "Notificări" din setările Google Calendar și ajustându-vă preferințele.
Da, puteți trimite invitaților un memento pentru o invitație din calendar. Majoritatea aplicațiilor de calendar, cum ar fi Google Calendar, Microsoft Outlook și Apple Calendar, au opțiunea de a seta memento-uri pentru evenimentele din calendar.
În Google Calendar, puteți configura memento-uri făcând clic pe eveniment și apoi pe butonul "Editare". De acolo, puteți selecta opțiunea "Add a Reminder" (Adaugă un memento) și puteți alege când doriți ca memento-ul să fie trimis (de exemplu, cu 10 minute înainte de eveniment, cu 1 zi înainte de eveniment etc.).
În Microsoft Outlook, puteți configura memento-uri deschizând evenimentul din calendar și apoi făcând clic pe butonul "Reminder". De acolo, puteți alege când doriți ca memento-ul să fie trimis și cum doriți să vi se reamintească (de exemplu, prin e-mail, notificare pop-up etc.).
În Apple Calendar, puteți configura memento-uri făcând clic pe eveniment și apoi pe meniul derulant "Alert" (Alertă). De acolo, puteți alege când doriți ca memento-ul să fie trimis și cum doriți să vi se reamintească (de exemplu, prin e-mail, notificare, etc.).
Trimiterea de memento-uri pentru invitațiile din calendar este o caracteristică utilă pentru a vă asigura că oaspeții nu uită de eveniment sau îl ratează cu totul. Este, de asemenea, un mod profesionist de a arăta că apreciați timpul oaspeților dvs. și doriți să vă asigurați că sunt pregătiți pentru eveniment.
Pentru a trimite un memento Google Calendar către altcineva, urmați acești pași:
1. Deschideți Google Calendar și creați un nou eveniment.
2. Adăugați detaliile necesare, cum ar fi numele evenimentului, data, ora, locația și descrierea.
3. În câmpul "Guests" (Invitați), adăugați adresa de e-mail a persoanei căreia doriți să îi trimiteți memento-ul.
4. Setați ora de reamintire făcând clic pe butonul "Add Notification" (Adăugare notificare) și selectați tipul de notificare dorit (e-mail, pop-up sau SMS) și ora înainte de eveniment.
5. Salvați evenimentul și acesta va trimite automat un memento invitatului la ora stabilită.
Notă: Asigurați-vă că invitatul are acces la evenimentul Google Calendar și că este adăugat ca invitat la eveniment.