Dacă dețineți o imprimantă sau un scaner Brother MFC (centru multifuncțional), veți fi fericit să știți că puteți scana cu ușurință mai multe pagini într-un singur document. Acest lucru poate fi o adevărată economie de timp atunci când aveți de-a face cu documente lungi sau cu multe pagini de notițe. Iată cum să faceți acest lucru:
Începeți prin a plasa prima pagină a documentului dvs. cu fața în jos pe geamul scanerului. Asigurați-vă că este aliniată corect și că nu există riduri sau pliuri. Apoi, apăsați butonul de scanare de pe MFC. Aparatul va scana prima pagină și vă va solicita să o încărcați pe următoarea.
Înainte de a încărca următoarea pagină, acordați un moment pentru a ajusta setările. Este posibil să doriți să modificați formatul fișierului, rezoluția sau setările de culoare, în funcție de nevoile dumneavoastră. Pentru a face acest lucru, utilizați panoul de control de pe MFC sau software-ul de pe computerul dumneavoastră.
După ce ați ajustat setările, încărcați următoarea pagină a documentului dvs. pe sticla scanerului. Din nou, asigurați-vă că este aliniată corect și apăsați butonul de scanare. Repetați acest proces pentru fiecare pagină a documentului dvs. până când le scanați pe toate.
În cele din urmă, salvează-ți documentul ca un singur fișier. Puteți face acest lucru prin selectarea opțiunii "combine" sau "merge" în software-ul de pe computerul dvs. Acest lucru va combina toate paginile scanate într-un singur document pe care îl puteți apoi salva și partaja la nevoie.
În concluzie, scanarea mai multor pagini ca un singur document pe Brother MFC este un mod ușor și convenabil de a vă gestiona documentele. Cu doar câțiva pași simpli, puteți să scanați, să salvați și să partajați rapid documentele dvs. fără să vă faceți griji cu privire la jonglarea cu mai multe fișiere.
Pentru a scana mai multe pagini pe Brother MFC, puteți urma acești pași:
1. Așezați prima pagină a documentului pe care doriți să îl scanați pe sticla de documente sau în alimentatorul automat de documente (ADF).
2. Apăsați butonul Scanare de pe Brother MFC.
3. Selectați opțiunea Scan to PC din lista de opțiuni de scanare afișată pe ecran.
4. Alegeți tipul de fișier pe care doriți să îl creați, cum ar fi un PDF sau JPEG.
5. Selectați opțiunea Scan settings (Setări scanare) și alegeți Scan type (Tip scanare) ca "Document" (Document).
6. Sub opțiunea Document type (Tip document), selectați "Multiple Pages" (Mai multe pagini).
7. Setați dimensiunea paginii, culoarea, rezoluția și alte setări în funcție de cerințele dumneavoastră.
8. Faceți clic pe butonul Scan (Scanare) pentru a începe scanarea primei pagini.
9. După ce prima pagină este scanată, așezați următoarea pagină pe sticla de documente sau în ADF și apăsați din nou butonul Scanare.
10. Repetați procesul pentru toate paginile pe care doriți să le scanați.
11. După ce toate paginile sunt scanate, Brother MFC le va salva ca un singur fișier document.
12. Acum puteți salva documentul scanat pe computerul dvs. sau îl puteți partaja prin e-mail sau prin alte mijloace.
Notă: Pașii exacți pot varia în funcție de modelul de Brother MFC. Consultați manualul de utilizare pentru instrucțiuni specifice.
Scanarea mai multor pagini într-un singur document este o sarcină obișnuită atunci când înființați o nouă afacere. Există câteva modalități diferite de a realiza acest lucru, în funcție de echipamentul pe care îl aveți la dispoziție.
1. Utilizați un scaner cu un alimentator automat de documente (ADF):
Dacă scanerul dvs. are un ADF, puteți pur și simplu să încărcați paginile în alimentator și să începeți procesul de scanare. Majoritatea scanerelor vor crea automat un singur document din mai multe pagini scanate, salvându-l ca PDF sau alt format de fișier. Este posibil ca unele scannere să vă solicite să selectați o anumită opțiune pentru a scana mai multe pagini într-un singur document.
2. Utilizați un software de scanare:
Multe scannere vin cu un software care vă permite să scanați mai multe pagini într-un singur document. Căutați o opțiune precum "Scan to PDF" sau "Scan multiple pages into one document" în software-ul scanerului dumneavoastră. Este posibil să fie necesar să selectați opțiunea înainte de a începe scanarea.
3. Folosiți o aplicație mobilă:
Dacă nu aveți acces la un scaner, puteți utiliza o aplicație mobilă, cum ar fi Adobe Scan sau CamScanner, pentru a scana mai multe pagini într-un singur document. Pur și simplu faceți o fotografie a fiecărei pagini cu telefonul, iar aplicația le va combina automat într-un singur PDF sau alt format de fișier.
Indiferent de metoda pe care o alegeți, este important să verificați documentul rezultat pentru a vă asigura că toate paginile au fost scanate și că sunt în ordinea corectă. Dacă este necesar, puteți utiliza un editor PDF pentru a rearanja paginile sau pentru a șterge eventualele duplicate.
Motivul pentru care scanerul dvs. salvează fiecare pagină separat s-ar putea datora setărilor pe care le-ați selectat atunci când ați scanat documentele. Majoritatea scanerelor au o setare implicită care salvează fiecare pagină ca fișier separat. Acest lucru este deosebit de util în cazul în care scanați mai multe pagini și trebuie să le organizați separat.
Cu toate acestea, dacă doriți să scanați și să salvați mai multe pagini ca un singur document, trebuie să modificați setările scanerului dumneavoastră. De obicei, puteți modifica setările pentru a salva toate paginile scanate ca un singur fișier PDF.
Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați setările scanerului și să căutați o opțiune de salvare a documentelor ca un singur fișier. Această opțiune poate fi localizată în setările "Output" (Ieșire) sau "File Type" (Tip fișier). După ce ați selectat această opțiune, puteți să scanați documentele ca de obicei și să le salvați ca un singur fișier.
De asemenea, merită menționat faptul că unele scannere pot avea limitări atunci când vine vorba de scanarea și salvarea mai multor pagini ca un singur document. În astfel de cazuri, este posibil să fiți nevoit să utilizați un software terț pentru a combina paginile scanate într-un singur fișier.
În general, motivul pentru care scanerul dvs. salvează fiecare pagină separat se datorează probabil setărilor implicite. Prin modificarea setărilor, puteți scana și salva mai multe pagini ca un singur document.