Microsoft Excel este un instrument puternic pentru analiza și gestionarea datelor. Cu toate acestea, există momente în care sarcinile repetitive pot face ca lucrul cu el să devină plictisitor. Aici este momentul în care macrourile vin la îndemână. Macros sunt scripturi care pot automatiza sarcinile repetitive, facilitând lucrul cu datele. În acest articol, vă vom arăta cum să porniți o macro atunci când deschideți o foaie de calcul Excel.
În primul rând, trebuie să creați o macro. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila Developer și selectați Macros. Alegeți un nume pentru macroul dvs. și faceți clic pe Create (Creare). Acest lucru va deschide Editorul Visual Basic, unde puteți scrie codul dumneavoastră.
După ce v-ați scris macroul, trebuie să îl salvați în Personal Macro Workbook. Acest lucru vă va permite să utilizați macroul în orice registru de lucru Excel. Pentru a face acest lucru, mergeți la fila Developer (Dezvoltator) și selectați Macro Security (Securitate macro). Alegeți opțiunea de activare a tuturor macrocomenzilor și faceți clic pe OK. Apoi, mergeți la fila View (Vizualizare) și selectați Personal Macro Workbook (Caiet de lucru macro personal). Dacă nu aveți un registru de lucru macro personal, Excel vă va solicita să creați unul. Salvați macroul în registrul de lucru macro personal.
Acum că v-ați creat și salvat macroul, îl puteți lansa automat atunci când deschideți un registru de lucru Excel. Pentru a face acest lucru, mergeți la fila Developer și selectați Visual Basic. Acest lucru va deschide Editorul Visual Basic. Faceți dublu clic pe obiectul ThisWorkbook din fereastra Project Explorer. Acest lucru va deschide fereastra de cod pentru registrul de lucru.
Private Sub Workbook_Open()
Call YourMacroName
End Sub
Înlocuiți YourMacroName cu numele macroului dumneavoastră. Salvați modificările și închideți Editorul Visual Basic. Macroul dvs. va porni acum automat de fiecare dată când deschideți registrul de lucru.
În concluzie, macrourile sunt o modalitate excelentă de a automatiza sarcinile repetitive în Excel. Prin pornirea automată a unei macro atunci când deschideți un registru de lucru Excel, puteți economisi timp și crește productivitatea. Cu pașii descriși în acest articol, puteți porni cu ușurință o macro atunci când deschideți o foaie de calcul Excel.
Pentru a face ca un macro să ruleze automat atunci când deschideți o foaie, trebuie să urmați pașii de mai jos:
1. Deschideți registrul de lucru în care doriți să executați macroul.
2. Apăsați ALT + F11 pentru a deschide Editorul Visual Basic.
3. În fereastra Project Explorer, selectați foaia în care doriți să executați macroul.
4. Faceți dublu clic pe foaie pentru a deschide fereastra de cod pentru acea foaie.
5. În fereastra de cod, introduceți codul pentru macroul pe care doriți să îl executați automat.
6. În partea de sus a ferestrei de cod, selectați opțiunea Worksheet (Foaie de lucru) din lista derulantă.
7. Din cea de-a doua listă derulantă, selectați opțiunea Activate (Activare).
8. Acest lucru va crea o subprocedură numită Worksheet_Activate().
9. Copiați și lipiți codul macro în această subprocedură.
10. Salvați registrul de lucru.
Acum, de fiecare dată când deschideți foaia respectivă, macroul se va executa automat. Dacă doriți să rulați macroul atunci când deschideți întreaga carte de lucru, puteți urma aceiași pași, dar selectați ThisWorkbook în loc de foaia de la pasul 3.
Da, puteți rula o macro în orice registru de lucru deschis. Macro-urile sunt, în esență, seturi de instrucțiuni care automatizează sarcini repetitive în Microsoft Excel. Ele pot fi înregistrate și salvate în cadrul unui registru de lucru specific sau pot fi stocate într-un șablon sau într-un add-in care este disponibil pentru orice registru de lucru deschis.
Pentru a rula o macro în orice registru de lucru deschis, va trebui mai întâi să accesați Editorul Visual Basic (VBE) prin apăsarea tastelor Alt + F11. De acolo, puteți selecta registrul de lucru care conține macroul pe care doriți să îl executați și apoi puteți alege macroul din lista de macrouri disponibile.
Alternativ, puteți crea o nouă macro înregistrând acțiunile dvs. în orice registru de lucru deschis și apoi o puteți salva într-o locație care este accesibilă tuturor registrelor de lucru deschise. După ce macroul este salvat, îl puteți executa din orice registru de lucru deschis, selectându-l din lista de macrouri disponibile.
Este important de reținut că macrourile pot fi un instrument puternic, dar pot reprezenta, de asemenea, un risc de securitate dacă sunt create sau descărcate dintr-o sursă nesigură. Asigurați-vă întotdeauna că activați setările de securitate corespunzătoare și că rulați macros numai din surse de încredere.
Evenimentul care execută macroul în mod automat atunci când se deschide un registru de lucru este evenimentul Workbook_Open. Acest eveniment este declanșat atunci când registrul de lucru este deschis de către utilizator sau de către o altă macro.
Pentru a crea un macro care se execută automat atunci când se deschide o carte de lucru, trebuie să deschideți Editorul Visual Basic și să creați un nou modul. În modul, puteți scrie codul pentru macroul pe care doriți să îl executați automat.
În continuare, trebuie să atașați macroul la evenimentul Workbook_Open. Pentru a face acest lucru, puteți selecta registrul de lucru în fereastra Project Explorer și apoi selectați "ThisWorkbook" din meniul derulant din fereastra Code. În fereastra Code, puteți selecta apoi "Workbook" din meniul derulant din stânga și "Open" din meniul derulant din dreapta.
În cele din urmă, puteți scrie codul care se va executa atunci când este declanșat evenimentul Workbook_Open. Acest cod poate efectua orice acțiune pe care o doriți, cum ar fi formatarea celulelor, importul de date sau rularea altor macro-uri.
În general, evenimentul Workbook_Open este un instrument util pentru automatizarea sarcinilor din registrul de lucru și pentru a vă asigura că macrourile dvs. se execută așa cum a fost prevăzut atunci când registrul de lucru este deschis.