În calitate de proprietar de afacere, știți că activele dvs. sunt investiții valoroase care vă ajută să vă desfășurați operațiunile fără probleme. Dar, în timp, aceste active își pierd valoarea din cauza uzurii, a obsolescenței sau a altor factori. Deprecierea este procesul de contabilizare a acestei scăderi a valorii în timp. Crearea unui grafic de depreciere vă poate ajuta să urmăriți aceste modificări și să luați decizii în cunoștință de cauză cu privire la momentul în care trebuie să înlocuiți sau să vă desființați activele. În acest articol, vom trece în revistă elementele de bază ale creării unui program de depreciere pentru afacerea dvs.
Primul pas în crearea unui program de amortizare este să determinați durata de viață utilă a activului dvs. Aceasta se referă la perioada de timp în care activul va fi util pentru afacerea dvs. înainte de a deveni învechit sau prea scump pentru a fi întreținut. Puteți găsi aceste informații în specificațiile producătorului sau în standardele industriale. Odată ce aveți aceste informații, puteți calcula rata de amortizare pentru activul dumneavoastră.
Există mai multe metode de calculare a amortizării, fiecare cu propriile avantaje și dezavantaje. Cele mai comune metode sunt amortizarea liniară și amortizarea accelerată. Amortizarea liniară repartizează costul activului în mod egal pe durata sa de viață utilă. Amortizarea accelerată, pe de altă parte, încarcă în avans cheltuielile de amortizare în primii ani de viață ai unui activ, reflectând faptul că activele își pierd de obicei valoarea mai repede în primii ani.
După ce ați determinat durata de viață utilă a activului dvs. și ați ales metoda de amortizare, puteți calcula cheltuielile de amortizare. Aceasta reprezintă valoarea pe care activul o pierde în fiecare an. Pentru amortizarea liniară, împărțiți pur și simplu costul activului la durata de viață utilă a acestuia. În cazul amortizării accelerate, utilizați o formulă care ia în considerare valoarea de recuperare preconizată a activului, care este suma pe care vă așteptați să o primiți atunci când vindeți activul la sfârșitul duratei sale de viață utilă.
În cele din urmă, este important să vă actualizați periodic programul de amortizare. Pe măsură ce activele dvs. îmbătrânesc, valoarea lor va continua să scadă, iar dvs. va trebui să ajustați cheltuielile de depreciere în consecință. În plus, dacă achiziționați active noi, va trebui să le adăugați la programul de amortizare și să le calculați cheltuielile de amortizare separat.
În concluzie, crearea unui program de amortizare este o parte crucială a gestionării activelor afacerii dumneavoastră. Prin determinarea duratei de viață utilă a activelor dvs., alegerea unei metode de amortizare, calcularea cheltuielilor de amortizare și actualizarea periodică a graficului, puteți lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la momentul în care trebuie să înlocuiți sau să dispuneți de activele dvs. și să maximizați valoarea acestora pentru afacerea dvs.
Un grafic de amortizare este un tabel care arată valoarea deprecierii pe care o suferă un activ în timp. Amortizarea reprezintă reducerea valorii unui activ în timp din cauza uzurii, a obsolescenței sau a altor factori. Un exemplu de grafic de amortizare ar putea fi:
Activ: Camion de livrare
Preț de achiziție: 50.000 de dolari
Durată de viață utilă estimată: 5 ani
Valoare de recuperare: 5.000 $
Anul | Valoarea contabilă inițială | Cheltuieli de depreciere | Valoarea contabilă finală
1 | 50.000 $ | 10.000 $ | 40.000 $
2 | 40.000 $ | 10.000 $ | 30.000 $
3 | 30.000 $ | 10.000 $ | 20.000 $
4 | 20.000 $ | 10.000 $,000 | 10.000 $
5 | 10.000 $ | 5.000 $ | 5.000 $
În acest exemplu, camionul de livrări are un preț de achiziție de 50.000 $ și o durată de viață utilă estimată de 5 ani, după care va avea o valoare de recuperare de 5.000 $. Cheltuiala cu amortizarea în fiecare an se calculează luând prețul de achiziție minus valoarea de recuperare și împărțind-o la durata de viață utilă estimată, care, în acest caz, este de 9.000 USD pe an. Valoarea contabilă inițială este prețul de achiziție, iar valoarea contabilă finală este valoarea contabilă inițială minus cheltuiala cu amortizarea. Acest program arată modul în care valoarea activului scade în timp și cât de mult din această scădere se datorează deprecierii.
Crearea unui program de amortizare în Excel se poate face urmând acești pași:
1. Deschideți o nouă foaie de calcul Excel și creați un tabel. Tabelul trebuie să aibă coloane pentru numele activului, data achiziției, costul, valoarea de salvare, durata de viață utilă și metoda de amortizare.
2. Introduceți detaliile fiecărui activ în tabel. Asigurați-vă că includeți data achiziției, costul, valoarea de recuperare și durata de viață utilă. Metoda de amortizare poate fi liniară, cu sold descrescător sau suma cifrelor pe ani.
3. Calculați cheltuiala anuală cu amortizarea pentru fiecare activ. Pentru amortizarea liniară, împărțiți costul activului la durata sa de viață utilă. Pentru amortizarea degresivă, înmulțiți valoarea contabilă a activului cu rata de amortizare. Pentru amortizarea prin însumarea cifrelor din ani, utilizați formula [(n - k + 1) / (n * (n + 1) / 2)] * cost, unde n este durata de viață utilă și k este anul de amortizare.
4. Introduceți cheltuielile anuale cu amortizarea pentru fiecare activ din tabel.
5. Calculați amortizarea acumulată pentru fiecare activ. Pentru amortizarea liniară, se înmulțește cheltuiala anuală cu amortizarea cu numărul de ani. Pentru amortizarea degresivă, scădeți amortizarea acumulată din costul activului. Pentru amortizarea în funcție de suma cifrelor pe ani, utilizați formula [(n - k + 1) / (n * (n + 1) / 2)] * (cost - valoare de salvare).
6. Introduceți amortizarea cumulată pentru fiecare activ din tabel.
7. Calculați valoarea contabilă a fiecărui activ. Scădeți amortizarea acumulată din costul activului.
8. Introduceți în tabel valoarea contabilă pentru fiecare activ.
9. Formatați tabelul după cum doriți, inclusiv prin adăugarea de margini, umbrire și stiluri de font.
Urmând acești pași, puteți crea un grafic de amortizare în Excel pentru a urmări valoarea activelor dvs. în timp.