Gestionarea finanțelor afacerii poate fi o sarcină descurajantă, dar QuickBooks Pro o face mai ușoară și mai eficientă. Una dintre caracteristicile cheie ale QuickBooks Pro este Registrul Conturilor de Plătit, care urmărește toate plățile efectuate către vânzători și furnizori. Acest registru vă ajută să țineți evidența tuturor conturilor de plătit și vă asigură că nu ratați niciodată o plată. În acest articol, vă vom îndruma cu privire la modul de afișare a Registrului conturilor de plată în QuickBooks Pro.
Pentru a deschide Registrul Conturilor de Plătit, faceți clic pe meniul "Reports" (Rapoarte) și selectați "Vendors & Payables". Din meniul derulant, selectați "Accounts Payable Register". Alternativ, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură "Ctrl + A" pentru a deschide registrul.
După ce registrul este deschis, puteți personaliza raportul pentru a afișa informațiile de care aveți nevoie. Faceți clic pe butonul "Customize Report" (Personalizați raportul) pentru a accesa opțiunile de personalizare. Puteți selecta intervalul de date, puteți alege ce coloane să afișați și puteți filtra rezultatele în funcție de furnizor sau de tipul de plată.
După personalizarea raportului, revizuiți registrul pentru a vă asigura că toate informațiile sunt corecte. Registrul afișează toate plățile efectuate către vânzători și furnizori, inclusiv data plății, suma și metoda de plată. Verificați dacă toate plățile sunt înregistrate corect și dacă soldurile restante corespund înregistrărilor dumneavoastră.
Dacă aveți nevoie să partajați Registrul conturilor de plăți cu alte persoane, puteți exporta raportul în format Excel sau PDF. Faceți clic pe butonul "Excel" sau "PDF" pentru a exporta raportul. De asemenea, puteți trimite raportul prin e-mail direct din QuickBooks Pro.
În concluzie, afișarea Registrului Conturilor de Plătit în QuickBooks Pro este un proces simplu care vă poate ajuta să stați la curent cu conturile dumneavoastră de plătit. Urmând pașii descriși în acest articol, vă puteți asigura că toate plățile dvs. sunt înregistrate în mod corespunzător și că registrele dvs. sunt actualizate. QuickBooks Pro este un instrument puternic care vă poate ajuta să vă gestionați mai eficient finanțele afacerii, iar stăpânirea acestuia vă poate economisi timp și bani pe termen lung.
Listarea conturilor de plătit presupune crearea unei înregistrări a tuturor facturilor sau obligațiilor restante pe care o afacere le datorează vânzătorilor, furnizorilor sau altor creditori ai săi. Pentru a face acest lucru, puteți urma acești pași:
1. Adunați toate facturile sau facturile care sunt neplătite de către afacere. Acestea pot include facturi pentru bunuri sau servicii primite, plăți cu cardul de credit sau alte obligații.
2. Organizați facturile în ordine cronologică, în funcție de data scadenței lor. Acest lucru vă va ajuta să prioritizați care facturi trebuie plătite mai întâi.
3. Creați o foaie de calcul sau un program software de contabilitate pentru a urmări conturile de plătit. Aceasta ar trebui să includă coloane pentru numele furnizorului, numărul facturii, data scadenței, suma datorată și starea plății.
4. Înregistrați în foaia de calcul sau în programul software de contabilitate toate plățile efectuate pentru conturile de plătit. Acest lucru vă va ajuta să țineți evidența facturilor care au fost plătite și a celor care sunt încă restante.
5. Reconciliați registrul de conturi de plătit în mod regulat pentru a vă asigura că toate facturile au fost contabilizate și că soldurile sunt corecte.
În general, listarea conturilor de furnizori este o parte importantă a gestionării finanțelor unei întreprinderi și asigurarea faptului că toate facturile sunt plătite în timp util. Urmând acești pași, întreprinderile pot ține evidența obligațiilor restante și se pot asigura că își îndeplinesc obligațiile financiare față de vânzătorii și furnizorii lor.
Registrul de evidență a conturilor de plătit este o înregistrare detaliată a tuturor facturilor și facturilor restante pe care o întreprindere le datorează vânzătorilor sau furnizorilor săi. Este o parte esențială a unui sistem contabil, deoarece ajută la urmărirea tuturor plăților pe care o companie este obligată să le facă. Registrul include, de obicei, data facturii sau a facturii, suma datorată, numele și adresa furnizorului, data scadenței plății și orice reduceri sau penalități aplicabile. De obicei, registrul de conturi de plătit este actualizat în mod regulat și este reconciliat cu registrul general al societății pentru a asigura acuratețea și caracterul complet al înregistrărilor financiare. Registrul este, de asemenea, utilizat atunci când se efectuează plăți pentru a se asigura că toate facturile sunt achitate în timp util și pentru a evita orice plăți ratate sau penalități de întârziere. În general, registrul de conturi de plătit joacă un rol crucial în menținerea sănătății financiare a unei companii și în asigurarea faptului că aceasta își îndeplinește obligațiile financiare față de vânzătorii și furnizorii săi.
Urmărirea conturilor de plătit în QuickBooks este o sarcină crucială pentru orice proprietar de afacere sau contabil. Iată un ghid pas cu pas despre cum să urmăriți conturile de plătit în QuickBooks:
1. Creați o listă de furnizori: Primul pas este de a crea o listă de furnizori în QuickBooks. Pentru a face acest lucru, mergeți la "Vendor Center" și faceți clic pe "New Vendor". Completați detaliile, cum ar fi numele furnizorului, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail.
2. Introduceți facturile: Următorul pas este să introduceți facturile în QuickBooks. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe "Enter Bills" (Introduceți facturi) în "Vendor Center". Completați detaliile, cum ar fi numele furnizorului, numărul facturii și data scadenței. De asemenea, puteți introduce suma datorată și orice reduceri sau credite care se aplică.
3. Înregistrați plățile: După ce ați introdus facturile în QuickBooks, puteți înregistra plățile atunci când acestea sunt efectuate. Pentru a face acest lucru, mergeți la secțiunea "Pay Bills" din "Vendor Center". Selectați facturile pe care doriți să le plătiți și introduceți detaliile plății, cum ar fi metoda de plată, data și suma.
4. Reconciliați conturile: Este important să reconciliați conturile în mod regulat pentru a vă asigura că înregistrările dvs. sunt corecte. Pentru a reconcilia conturile în QuickBooks, mergeți la meniul "Banking" și selectați "Reconciliere". Alegeți contul pe care doriți să îl reconciliați și urmați instrucțiunile.
Urmând acești pași, puteți urmări conturile de plătit în QuickBooks și vă puteți menține evidențele la zi. Este important să fiți la curent cu conturile de plătit pentru a evita plățile întârziate, penalitățile sau relațiile deteriorate cu furnizorii dumneavoastră.