Mastering Excel’s Smart Art Tutorial: Sfaturi ușoare pentru a face ca datele dvs. să iasă în evidență

Excel este un instrument esențial pentru multe întreprinderi și persoane fizice, dar poate fi o provocare să prezentați datele într-un mod atractiv. Una dintre cele mai bune modalități de a face ca datele dvs. să iasă în evidență este prin utilizarea Smart Art. Smart Art este o funcție care vă permite să creați diagrame, diagrame și grafice cu aspect profesional în Excel. Cu câțiva pași simpli, puteți să vă transformați datele într-un format atractiv din punct de vedere vizual și ușor de înțeles. În acest articol, vom acoperi câteva sfaturi simple pentru a stăpâni Tutorialul Smart Art din Excel.

În primul rând, să începem prin a selecta datele pe care doriți să le prezentați. După ce ați selectat datele, faceți clic pe fila "Insert", apoi faceți clic pe butonul "Smart Art". Veți vedea o galerie de diferite grafice Smart Art. Selectați graficul Smart Art care se potrivește cel mai bine datelor dumneavoastră. Există multe tipuri diferite de grafice Smart Art din care puteți alege, inclusiv cicluri, ierarhii, matrici, piramide și multe altele.

După ce ați selectat graficul Smart Art, este timpul să îl personalizați pentru a se potrivi datelor dumneavoastră. Puteți face acest lucru făcând clic pe grafic și apoi utilizând instrumentele Smart Art Tools care apar pe panglică. Aceste instrumente vă permit să modificați culoarea, dimensiunea, forma și aspectul graficului Smart Art. De asemenea, puteți adăuga text, imagini și alte elemente la graficul Smart Art pentru a-l face mai informativ și mai atractiv.

O altă caracteristică excelentă a Smart Art este că este ușor de actualizat. Dacă datele dvs. se schimbă, puteți pur și simplu să vă actualizați graficul Smart Art pentru a reflecta noile date. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe grafic, apoi faceți clic pe fila "Design". De acolo, puteți selecta "Refresh Data" (Actualizare date) pentru a vă actualiza graficul Smart Art cu cele mai recente date.

În concluzie, stăpânirea Tutorialului Smart Art al Excel este o modalitate excelentă de a face ca datele dvs. să iasă în evidență. Cu doar câțiva pași simpli, puteți crea diagrame, diagrame și grafice cu aspect profesional, ușor de înțeles și care să atragă publicul dumneavoastră. Fie că prezentați date șefului dvs. sau creați un raport pentru clienții dvs., utilizarea Smart Art poate face ca datele dvs. să fie mai informative și mai atractive. Așadar, de ce să nu-l încercați și să vedeți cum vă poate îmbunătăți prezentările Excel?

FAQ
Este Smart Art disponibil în Excel?

Da, Smart Art este disponibil în Excel.

Smart Art este o funcție din Microsoft Office care permite utilizatorilor să creeze și să adauge diagrame, diagrame de flux și alte reprezentări vizuale în documentele lor. Aceasta este disponibilă în întreaga suită Office, inclusiv în Excel.

Pentru a adăuga Smart Art în Excel, urmați acești pași:

1. Deschideți un document Excel nou sau existent.

2. Faceți clic pe fila "Insert" din panglica din partea de sus a ecranului.

3. Faceți clic pe butonul "Smart Art" din secțiunea "Ilustrații".

4. Alegeți tipul de Smart Art pe care doriți să îl adăugați din galeria care apare.

5. Personalizați Smart Art după cum este necesar, utilizând opțiunile din panglica "Smart Art Tools" care apare atunci când îl selectați.

Cu Smart Art, puteți crea rapid și ușor diagrame și grafice cu aspect profesional în Excel, care vă pot ajuta să comunicați mai bine altora date complicate sau abstracte.

Cum se inserează o formulă într-o SmartArt în Excel?

Excel SmartArt este o funcție utilă care vă permite să creați diagrame și diagrame de flux cu aspect profesional în foile de calcul Excel. Puteți insera cu ușurință o formulă într-o formă SmartArt pentru a calcula valori și a crea diagrame dinamice care se actualizează automat. Iată cum să faceți acest lucru:

1. Selectați forma SmartArt în care doriți să adăugați formula.

2. Faceți clic pe fila Design din meniul SmartArt Tools (Instrumente SmartArt).

3. Faceți clic pe butonul Add Shape (Adăugare formă) pentru a adăuga o nouă formă la diagrama SmartArt.

4. Faceți clic pe noua formă pentru a o selecta.

5. În bara de formule din partea de sus a ferestrei Excel, introduceți formula pe care doriți să o utilizați.

6. Apăsați Enter pentru a aplica formula la forma SmartArt selectată.

7. Formatați forma SmartArt după cum este necesar, utilizând opțiunile de formatare disponibile în meniul SmartArt Tools.

8. Repetați pașii 2-7 pentru orice formă SmartArt suplimentară la care doriți să adăugați formule.

Urmând acești pași, puteți insera cu ușurință formule în diagramele SmartArt din Excel, facilitând crearea de diagrame și grafice dinamice care se actualizează automat pe măsură ce efectuați modificări ale datelor dumneavoastră.

Care sunt pașii pentru inserarea SmartArt?

Pentru a insera SmartArt în aplicațiile Microsoft Office, cum ar fi Word, Excel sau PowerPoint, puteți urma pașii de mai jos:

1. Deschideți aplicația Microsoft Office în care doriți să inserați SmartArt.

2. Mergeți la fila Insert (Inserare) din meniul panglicii.

3. Faceți clic pe butonul SmartArt, care se află în grupul Ilustrații.

4. Va apărea o galerie SmartArt cu diverse modele și tipuri de SmartArt. Alegeți-l pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. făcând clic pe el.

5. După selectarea SmartArt-ului, faceți clic pe butonul OK. Graficul SmartArt va fi inserat în documentul dumneavoastră.

6. În funcție de tipul de SmartArt pe care l-ați selectat, îl puteți personaliza prin adăugarea de text, schimbarea culorilor, redimensionarea formelor sau modificarea aspectului.

7. Pentru a adăuga text la forma SmartArt, faceți clic pe formă și începeți să scrieți. De asemenea, puteți utiliza panoul Text pentru a adăuga și formata text.

8. Pentru a modifica culorile formei SmartArt, mergeți la fila SmartArt Tools (Instrumente SmartArt), faceți clic pe fila Design și alegeți o schemă de culori din meniul derulant Change Colors (Schimbare culori).

9. Pentru a redimensiona SmartArt, faceți clic pe el și trageți unul dintre mânere pentru a-l face mai mare sau mai mic.

10. Pentru a modifica aspectul SmartArt-ului, accesați fila SmartArt Tools (Instrumente SmartArt), faceți clic pe fila Design și alegeți un aspect diferit din grupul Layouts (Aranjamente).

Urmând acești pași, puteți insera și personaliza cu ușurință un grafic SmartArt în documentul, prezentarea sau foaia de calcul. SmartArt poate fi un instrument util pentru crearea de diagrame, diagrame de flux, cronologii și alte reprezentări vizuale ale informațiilor într-un mod profesionist și atractiv.