Microsoft Excel este un instrument puternic care îi ajută pe utilizatori să stocheze, să organizeze și să analizeze cu ușurință cantități mari de date. Una dintre caracteristicile cheie ale Excel este capacitatea de a sorta datele în mai multe moduri. Sortarea datelor le permite utilizatorilor să identifice rapid modele, tendințe sau valori aberante în datele lor. Cu toate acestea, sortarea mai multor rânduri și coloane poate fi o sarcină descurajantă. În acest articol, vom discuta despre cum să sortați mai multe rânduri și coloane în Excel.
Sortarea rândurilor în Excel este un proces simplu. Selectați intervalul de date pe care doriți să îl sortați. Faceți clic pe fila Date din panglică și apoi faceți clic pe butonul Sortare. Astfel se va deschide caseta de dialog Sortare. În caseta de dialog, puteți alege coloana după care doriți să sortați și ordinea în care doriți să sortați datele. De asemenea, puteți adăuga niveluri suplimentare de sortare făcând clic pe butonul Add Level (Adăugare nivel). După ce ați făcut selecția, faceți clic pe butonul OK pentru a sorta datele.
Sortarea coloanelor în Excel este similară cu sortarea rândurilor. Cu toate acestea, în loc să selectați intervalul de date, trebuie să selectați întreaga coloană pe care doriți să o sortați. Faceți clic pe antetul coloanei pentru a selecta întreaga coloană. Urmați apoi aceiași pași ca la sortarea rândurilor. Faceți clic pe fila Data (Date) din panglică, apoi faceți clic pe butonul Sort (Sortare) și alegeți coloana pe care doriți să o sortați și ordinea în care doriți să sortați datele.
Sortarea mai multor rânduri și coloane în Excel poate fi un pic mai complexă. Cu toate acestea, este o abilitate utilă pe care trebuie să o aveți atunci când lucrați cu seturi mari de date. Pentru a sorta mai multe rânduri și coloane, trebuie să selectați întregul interval de date pe care doriți să îl sortați. Faceți clic pe fila Data (Date) din panglică și apoi faceți clic pe butonul Sort (Sortare). În caseta de dialog Sort (Sortare), trebuie să alegeți mai întâi coloana după care doriți să sortați. Apoi faceți clic pe butonul Add Level (Adăugare nivel) pentru a adăuga un alt nivel de sortare. Puteți continua să adăugați niveluri de sortare până când ați sortat toate coloanele pe care doriți să le sortați. După ce ați făcut selecția, faceți clic pe butonul OK pentru a sorta datele.
În concluzie, sortarea datelor în Excel este un instrument puternic care îi poate ajuta pe utilizatori să analizeze rapid cantități mari de date. Sortarea rândurilor și coloanelor este un proces simplu. Cu toate acestea, sortarea mai multor rânduri și coloane poate fi un pic mai complexă. Urmând pașii descriși în acest articol, puteți sorta cu ușurință mai multe rânduri și coloane în Excel.
În Excel, puteți utiliza funcția de sortare pe mai multe niveluri pentru a sorta datele pe baza mai multor criterii. Iată care sunt pașii de sortare multiplă în Excel:
1. Selectați intervalul de celule pe care doriți să le sortați.
2. Mergeți la fila "Date" de pe panglică și faceți clic pe butonul "Sortare".
3. În caseta de dialog "Sort" (Sortare), veți vedea secțiunea "Sort By" (Sortare după), unde puteți selecta primul criteriu de sortare.
4. Faceți clic pe butonul "Add Level" (Adaugă nivel) pentru a adăuga un alt criteriu de sortare.
5. Repetați pasul 4 până când ați adăugat toate criteriile după care doriți să sortați.
6. Utilizați meniurile derulante din fiecare nivel pentru a selecta coloana și ordinea de sortare (ascendentă sau descendentă).
7. Faceți clic pe "OK" pentru a aplica sortarea pe mai multe niveluri la datele dumneavoastră.
Excel va sorta datele în funcție de primul criteriu, apoi de al doilea criteriu și așa mai departe. Acest lucru vă permite să sortați datele într-un mod mai precis, ceea ce poate fi foarte util atunci când aveți de-a face cu cantități mari de date.
Pentru a sorta mai multe rânduri în Excel după grup, puteți urma acești pași:
1. Mai întâi, selectați intervalul de celule pe care doriți să le sortați prin grup.
2. Faceți clic pe fila "Date" din panglica din partea de sus a ecranului Excel.
3. Faceți clic pe butonul "Sort" (Sortare).
4. În caseta de dialog Sort (Sortare) care apare, alegeți coloana după care doriți să sortați din meniul derulant "Sort by" (Sortare după).
5. În meniul derulant "Then by" (Apoi după), alegeți coloana după care doriți să grupați.
6. Dacă aveți mai multe coloane după care să grupați, faceți clic pe butonul "Add Level" și repetați pasul anterior.
7. Alegeți dacă doriți să sortați coloanele în ordine crescătoare sau descrescătoare și faceți clic pe "OK".
După ce ați finalizat acești pași, Excel va sorta intervalul de celule selectat în funcție de prima coloană pe care ați ales-o și apoi va grupa datele din acea coloană în funcție de coloanele ulterioare pe care le-ați selectat.
Pentru a sorta rândurile în Excel și a le păstra împreună, puteți utiliza funcția "Sortare" împreună cu opțiunea "Adaugă un nivel". Iată care sunt pașii de urmat:
1. Selectați intervalul de rânduri pe care doriți să le sortați.
2. Faceți clic pe fila "Data" din panglică.
3. Faceți clic pe butonul "Sort" (Sortare).
4. În caseta de dialog "Sort" (Sortare), selectați coloana după care doriți să sortați din lista derulantă "Sort by" (Sortare după).
5. Selectați ordinea de sortare (ascendentă sau descendentă) din lista derulantă "Order" (Ordine).
6. Faceți clic pe butonul "Add a Level" (Adaugă un nivel) pentru a adăuga un alt nivel de sortare.
7. Selectați a doua coloană după care doriți să sortați din lista derulantă "Then by" (Apoi după).
8. Selectați ordinea de sortare (ascendentă sau descendentă) din lista derulantă "Order" (Ordine).
9. Repetați pașii 6-8 pentru a adăuga mai multe niveluri de sortare, dacă este necesar.
10. Asigurați-vă că opțiunea "My data has headers" (Datele mele au anteturi) este bifată dacă datele dvs. au anteturi de coloană.
11. Faceți clic pe butonul "OK" pentru a sorta rândurile.
Prin utilizarea opțiunii "Add a Level" (Adăugați un nivel), Excel va sorta rândurile pe baza mai multor criterii, păstrându-le în același timp împreună. Acest lucru înseamnă că, dacă aveți rânduri cu aceeași valoare în prima coloană sortată, acestea vor fi sortate pe baza celei de-a doua coloane și așa mai departe.