Mastering Excel: Combinarea a două seturi de date pe o axă Y

Excel este un instrument puternic pentru analiza datelor, iar una dintre caracteristicile sale cheie este capacitatea de a reprezenta mai multe seturi de date pe un singur grafic. Acest lucru facilitează compararea tendințelor și identificarea modelelor, dar poate fi, de asemenea, derutant dacă nu sunteți sigur cum să o configurați. În acest articol, vă vom ghida prin pașii pentru a combina două seturi de date pe o axă Y în Excel.

Pasul 1: Selectați datele

Primul pas este să selectați datele pe care doriți să le reprezentați grafic. De exemplu, să spunem că aveți două seturi de date: cheltuieli lunare și venituri lunare pentru o mică afacere. Veți avea două coloane de date, una pentru cheltuieli și una pentru venituri, și un rând pentru fiecare lună. Selectați ambele coloane de date făcând clic și trăgând de la celula din stânga sus la cea din dreapta jos.

Pasul 2: Introduceți un grafic

Cu datele selectate, mergeți la fila "Insert" și faceți clic pe "Recommended Charts". Excel vă va sugera câteva tipuri de diagrame în funcție de datele dumneavoastră, dar pentru acest exemplu, vom folosi un grafic cu linii. Selectați stilul de grafic "Line" (Linie) și apoi alegeți subtipul care are markeri și linii.

Pasul 3: Personalizarea graficului

În mod implicit, Excel va reprezenta fiecare set de date pe propria axă Y, ceea ce poate face dificilă compararea celor două. Pentru a remedia acest lucru, faceți clic dreapta pe una dintre seriile de date (de exemplu, cheltuieli) și selectați "Format Data Series". În fila "Series Options" (Opțiuni serie), modificați opțiunea "Plot Series On" (Afișare serie pe) la "Secondary Axis" (Axă secundară). Acest lucru va muta datele în partea dreaptă a graficului.

Pasul 4: Ajustați axa Y

Acum, că ambele seturi de date sunt pe aceeași axă Y, este posibil să fie nevoie să ajustați scara pentru a le face mai ușor de comparat. Faceți clic dreapta pe axa Y și selectați "Format Axis". În fila "Axis Options" (Opțiuni axă), modificați valorile "Minimum" și "Maximum" pentru a se potrivi cu intervalul datelor dvs. De asemenea, este posibil să doriți să modificați "Units" (Unități) pentru a face numerele mai ușor de citit (de exemplu, "Thousands" (Mii)).

Pasul 5: Atingeri finale

Pentru ca graficul dvs. să fie mai ușor de citit, puteți adăuga un titlu, etichete pentru axe și o legendă. Faceți clic pe grafic și mergeți la fila "Design", unde puteți personaliza aceste elemente. De asemenea, puteți modifica culorile și stilurile liniilor și marcajelor pentru a le face mai ușor de distins.

Concluzie

Combinarea a două seturi de date pe o axă Y în Excel poate părea descurajantă, dar este de fapt un proces simplu. Urmând acești pași, puteți crea un grafic clar și informativ care evidențiază tendințele din datele dumneavoastră. Fie că analizați date de afaceri, cercetări științifice sau orice alt tip de informații, funcțiile de creare a graficelor din Excel vă pot ajuta să le dați sens tuturor.

FAQ
Cum se trasează două valori Y în Excel?

Pentru a trasa două valori Y în Excel, trebuie să urmați pașii de mai jos:

1. Deschideți o foaie de calcul Excel nouă sau existentă.

2. Introduceți valorile X într-o coloană și primele valori Y în altă coloană.

3. Selectați ambele coloane de date făcând clic și trăgând peste ele.

4. Faceți clic pe fila "Insert" din meniul de sus.

5. Faceți clic pe tipul de grafic "Scatter", care este reprezentat de o pictogramă de grafic de dispersie.

6. Selectați subtipul de diagramă care se potrivește cel mai bine datelor dumneavoastră, cum ar fi "Scatter with Straight Lines" (dispersie cu linii drepte) sau "Scatter with Smooth Lines" (dispersie cu linii netede).

7. Graficul dvs. va fi creat cu valorile X pe axa orizontală și valorile Y pe axa verticală.

Pentru a adăuga un al doilea set de valori Y, urmați acești pași suplimentari:

8. Faceți clic pe grafic pentru a-l selecta.

9. Faceți clic pe fila "Design" din meniul de sus.

10. Faceți clic pe butonul "Select Data", care se află în grupul Data.

11. Faceți clic pe butonul "Add" (Adăugare) pentru a adăuga o nouă serie la grafic.

12. Introduceți numele seriei în câmpul Series name (Denumirea seriei).

13. Introduceți al doilea set de valori Y în câmpul Series values (Valori serie).

14. Faceți clic pe "OK" pentru a închide fereastra Select Data Source.

15. Graficul dvs. va afișa acum ambele seturi de valori Y, cu două linii sau markeri de culori diferite pentru a le distinge.

Puteți avea 2 axe Y în Excel?

Da, este posibil să aveți 2 axe Y în Excel. Această caracteristică este deosebit de utilă atunci când lucrați cu două seturi de date care au scări diferite. Pentru a crea două axe Y în Excel, trebuie să urmați acești pași:

1. Selectați datele pe care doriți să le reprezentați pe grafic.

2. Faceți clic pe fila "Insert" (Inserare) de pe panglică.

3. Faceți clic pe tipul de grafic pe care doriți să îl utilizați (de exemplu, grafic cu linii, grafic cu coloane etc.).

4. Faceți clic dreapta pe seria de date pe care doriți să o reprezentați pe axa secundară.

5. Selectați "Format Data Series" din meniul derulant.

6. În caseta de dialog "Format Data Series", selectați "Secondary Axis" în fila "Series Options".

7. Faceți clic pe "Close" (Închidere) pentru a închide caseta de dialog.

8. Faceți clic dreapta pe axa Y secundară (cea care apare în partea dreaptă a graficului).

9. Selectați "Format Axis" din meniul derulant.

10. În caseta de dialog "Format Axis", selectați "Right" în fila "Axis Options".

11. Reglați scara axei secundare Y după cum este necesar.

Urmând acești pași, puteți crea o diagramă cu două axe Y în Excel. Acest lucru vă va permite să comparați două seturi de date care au scări diferite pe același grafic.

Ce este un grafic cu două axe Y?

O diagramă cu două axe Y este un tip de diagramă care afișează două seturi diferite de date pe aceeași diagramă, folosind două axe Y separate. Acest tip de diagramă este utilizat în mod obișnuit în contabilitate și în evidența contabilă pentru a compara două variabile diferite care pot avea scări sau unități de măsură diferite.

De exemplu, o companie poate utiliza un grafic cu două axe Y pentru a compara veniturile și cheltuielile sale pe o perioadă de timp. Veniturile și cheltuielile pot avea scări diferite, veniturile fiind măsurate în mii sau milioane de dolari, în timp ce cheltuielile pot fi măsurate în sute sau mii de dolari. Prin utilizarea unui grafic cu două axe Y, compania poate compara cu ușurință cele două variabile și poate identifica orice tendințe sau modele care pot exista.

Graficul cu două axe Y prezintă de obicei două axe verticale, una în partea stângă a graficului și una în partea dreaptă. Fiecare axă reprezintă un set diferit de date, iar datele sunt reprezentate sub forma unei linii sau a unui grafic cu bare. Graficul poate include, de asemenea, o legendă sau etichete pentru a ajuta cititorii să interpreteze datele.

În general, un grafic cu două axe Y este un instrument util pentru vizualizarea și compararea a două seturi diferite de date, în special atunci când datele au scări sau unități de măsură diferite.