În calitate de întreprinzător individual, este posibil să fi obținut un număr de identificare a angajatorului (EIN) pentru a vă ajuta să vă gestionați afacerea. Cu toate acestea, dacă ați decis să vă închideți afacerea sau dacă nu mai aveți nevoie de un EIN, este important să știți care sunt pașii corespunzători de urmat. Închiderea EIN-ului pentru întreprinderea individuală se poate face ușor și eficient cu următorii pași.
Primul pas pentru a vă închide EIN-ul este să nu-l mai folosiți. Dacă nu vă mai exploatați afacerea, asigurați-vă că nu mai folosiți EIN-ul în scopuri fiscale sau comerciale. Acest lucru include depunerea declarațiilor fiscale, plata impozitelor sau efectuarea oricăror alte plăți folosind EIN-ul dumneavoastră.
Odată ce ați încetat să vă mai folosiți EIN-ul, următorul pas este să notificați IRS că vă închideți afacerea și EIN-ul. Puteți face acest lucru completând formularul 966, Corporate Dissolution or Liquidation (Dizolvare sau lichidare corporativă). Acest formular va notifica IRS că afacerea dvs. a fost dizolvată și că nu mai folosiți EIN-ul dvs.
După ce ați notificat IRS, următorul pas este să închideți toate conturile de afaceri pe care le aveți. Aceasta include orice conturi bancare, carduri de credit sau alte conturi financiare care au fost asociate cu EIN-ul dumneavoastră. Asigurați-vă că plătiți orice solduri restante și solicitați ca aceste conturi să fie închise.
Chiar și după ce v-ați închis EIN-ul, este important să păstrați înregistrări ale activităților dvs. de afaceri. Aceasta include declarațiile fiscale, situațiile financiare și orice altă documentație legată de afacerea dumneavoastră. Ar trebui să păstrați aceste înregistrări timp de cel puțin trei ani de la data la care ați depus ultima declarație fiscală.
Închiderea EIN-ului dvs. pentru întreprinderea individuală poate fi un proces simplu dacă urmați acești pași. Asigurați-vă că nu mai utilizați EIN-ul, notificați IRS, închideți conturile dvs. de afaceri și păstrați înregistrările activităților dvs. de afaceri. Urmând acești pași, vă puteți asigura că afacerea dvs. este închisă în mod corespunzător și că nu sunteți răspunzător pentru orice impozite sau datorii viitoare ale afacerii.
Închiderea unui cont EIN (Employer Identification Number) se poate face prin depunerea unei cereri scrise la IRS. Cererea trebuie să includă denumirea juridică completă a afacerii, numărul EIN și motivul închiderii contului. Cererea trebuie să fie semnată de o persoană autorizată, cum ar fi proprietarul afacerii sau un director al companiei.
Cererea poate fi trimisă la IRS prin poștă sau prin fax. Adresa poștală și numărul de fax pot fi găsite pe site-ul IRS. Este important să păstrați o copie a cererii și a oricărei corespondențe cu IRS pentru evidențele dumneavoastră.
Înainte de a închide contul EIN, este important să vă asigurați că toate obligațiile fiscale au fost îndeplinite, inclusiv depunerea tuturor declarațiilor fiscale necesare și plata tuturor impozitelor restante. Este posibil ca IRS să solicite dovada îndeplinirii obligațiilor fiscale înainte de închiderea contului.
De asemenea, este important să rețineți că închiderea unui cont EIN nu înseamnă neapărat că afacerea este închisă. Dacă afacerea este încă în funcțiune, este posibil să fie necesar să se obțină un nou EIN în viitor.
Închiderea unei întreprinderi individuale poate fi relativ ușoară sau complicată, în funcție de mai mulți factori. În general, o întreprindere individuală poate fi închisă prin simpla încetare a activității și prin informarea clienților și furnizorilor. Cu toate acestea, există mai multe considerente juridice și financiare care trebuie luate în considerare la închiderea unei întreprinderi individuale.
În primul rând, întreprinzătorul individual trebuie să anuleze toate licențele și permisele de afaceri, să închidă orice conturi bancare de afaceri și să depună formularele fiscale corespunzătoare la guvern. Acest lucru poate include depunerea unei declarații finale de impozit pe venit și plata oricăror impozite restante datorate. De asemenea, asociatul unic trebuie să anuleze orice contracte legate de afaceri, cum ar fi contractele de leasing sau de servicii, și să achite orice datorii sau obligații restante.
În al doilea rând, proprietarul unic ar trebui să ia în considerare impactul închiderii afacerii asupra finanțelor sale personale. În cazul în care afacerea are datorii sau obligații restante, proprietarul unic poate fi personal responsabil pentru plata acestora. În plus, asociatul unic ar trebui să ia în considerare implicațiile fiscale ale închiderii afacerii, inclusiv orice potențiale câștiguri sau pierderi de capital.
În general, deși închiderea unei întreprinderi individuale poate fi relativ simplă, este important ca proprietarul unic să ia măsurile necesare pentru a asigura un proces legal și fără probleme. Solicitarea de consultanță profesională din partea unui avocat sau a unui contabil poate fi utilă în navigarea printre considerentele juridice și financiare ale închiderii unei întreprinderi individuale.
În general, nu vă puteți "îngheța" numărul de identificare a angajatorului (EIN). Odată ce v-a fost atribuit un EIN de către Internal Revenue Service (IRS), acesta devine o parte permanentă a identității afacerii dumneavoastră. Cu toate acestea, există anumite circumstanțe în care este posibil să fie nevoie să vă închideți afacerea și să vă anulați EIN-ul.
Dacă afacerea dvs. se închide și nu veți mai avea angajați sau nu veți mai avea nevoie să depuneți declarații fiscale, puteți închide contul dvs. de afaceri la IRS, trimițând o scrisoare la IRS la adresa la care ați depus cererea EIN. În scrisoare, trebuie să includeți denumirea juridică completă a afacerii dumneavoastră, EIN-ul, adresa afacerii și motivul închiderii contului. Puteți solicita, de asemenea, ca IRS să vă închidă contul EIN prin telefon, sunând la 1-800-829-4933.
Este important de reținut că, dacă intenționați să vă reluați afacerea sau să începeți o nouă afacere în viitor, va trebui să solicitați un nou EIN. În plus, dacă datorați impozite sau dacă aveți declarații de impozit nedepuse, va trebui să rezolvați aceste probleme înainte de a vă închide contul EIN la IRS.