Cheltuielile plătite în avans sunt un tip de activ pe care întreprinderile îl plătesc în avans. Acestea pot include prime de asigurare, plăți de chirie sau abonamente de software. Deoarece aceste costuri sunt plătite în avans, ele nu apar imediat ca și cheltuieli în contul de profit și pierdere al unei companii. În schimb, ele sunt trecute treptat pe cheltuieli în timp, pe măsură ce se realizează beneficiul cheltuielilor. În QuickBooks, acest proces este cunoscut sub numele de amortizare.
Pentru a contabiliza corect cheltuielile plătite în avans în QuickBooks, întreprinderile trebuie să creeze un cont de cheltuieli plătite în avans. Acest cont trebuie să fie configurat ca un cont de activ, deoarece cheltuielile plătite în avans sunt considerate active până când sunt complet decontate. Atunci când o cheltuială plătită în avans este plătită, aceasta trebuie înregistrată ca un debit în contul de activ de cheltuieli plătite în avans și un credit în contul de numerar sau bancar.
În continuare, întreprinderile trebuie să stabilească un program de amortizare pentru fiecare cheltuială plătită în avans. Acest program va determina cât de mult din cheltuiala plătită în avans trebuie să fie cheltuită în fiecare lună. Pentru a crea un program de amortizare în QuickBooks, întreprinderile pot utiliza lista de articole de active fixe. Această listă permite întreprinderilor să creeze articole pentru fiecare cheltuială plătită în avans și să stabilească un program de amortizare.
Odată ce programul de amortizare este configurat, QuickBooks va înregistra automat cheltuielile lunare de amortizare. Această cheltuială trebuie înregistrată ca un debit în contul de cheltuieli și un credit în contul de active de cheltuieli plătite în avans. Acest lucru va reduce treptat soldul contului de active de cheltuieli plătite în avans până când acesta va ajunge la zero, moment în care cheltuiala plătită în avans va fi fost cheltuită în totalitate.
Pe scurt, contabilizarea corectă a cheltuielilor plătite în avans în QuickBooks necesită crearea unui cont de activ de cheltuieli plătite în avans, stabilirea unui program de amortizare și înregistrarea cheltuielilor lunare de amortizare. Urmând acești pași, întreprinderile se pot asigura că situațiile lor financiare reflectă cu exactitate cheltuielile plătite în avans și pot evita orice confuzie sau erori.
Raportarea unei cheltuieli plătite în avans presupune recunoașterea plății efectuate în avans pentru bunuri sau servicii care vor fi utilizate în viitor. Cheltuielile plătite în avans sunt raportate în bilanț ca active, deoarece reprezintă un beneficiu economic viitor pentru companie.
Pentru a raporta o cheltuială plătită în avans, urmați acești pași:
1. 1. Determinați valoarea cheltuielilor plătite în avans: Aceasta este suma plătită în avans pentru bunuri sau servicii care vor fi utilizate în viitor.
2. Creați un cont de cheltuieli plătite în avans: Acesta este un cont de activ curent care va fi utilizat pentru a înregistra cheltuielile plătite în avans.
3. Înregistrați plata: Se debitează contul de cheltuieli plătite în avans pentru suma plătită și se creditează contul de numerar pentru aceeași sumă.
4. Recunoașterea cheltuielii: Pe măsură ce bunurile sau serviciile sunt utilizate, contul de cheltuieli plătite în avans este redus și un cont de cheltuieli este majorat cu aceeași sumă. Acest lucru se face printr-o înregistrare de regularizare la sfârșitul perioadei contabile.
5. Raportați la situațiile financiare: Cheltuiala plătită în avans este raportată în bilanț ca activ curent, în timp ce cheltuiala este raportată în contul de profit și pierdere pentru perioada în care a fost efectuată.
Este important să se raporteze corect cheltuielile plătite în avans pentru a reflecta cu exactitate poziția financiară a societății și pentru a asigura conformitatea cu principiile și reglementările contabile.
În Quickbooks, cheltuielile plătite în avans sunt clasificate ca un tip de cont de activ. Acest lucru înseamnă că atunci când înregistrați o cheltuială plătită în avans, suma va fi adăugată la bilanț ca activ până când va fi utilizată sau consumată. Atunci când cheltuiala este în cele din urmă utilizată sau consumată, o puteți înregistra ca o cheltuială în contul de profit și pierdere. Acest lucru se datorează faptului că cheltuielile plătite în avans reprezintă plăți efectuate în avans pentru bunuri sau servicii care vor fi primite în viitor și, prin urmare, sunt considerate un activ până când bunul sau serviciul este primit efectiv. Quickbooks oferă mai multe opțiuni pentru urmărirea cheltuielilor plătite în avans și facilitează înregistrarea și gestionarea acestora.
Pentru a rula un raport de cheltuieli acumulate în Quickbooks, urmați acești pași:
1. Deschideți Quickbooks și conectați-vă la contul dvs.
2. Mergeți la meniul Reports (Rapoarte) și selectați opțiunea "Custom Reports" (Rapoarte personalizate).
3. În fereastra "Custom Reports" (Rapoarte personalizate), selectați "Transaction Detail" (Detalii tranzacție) din fila "Transactions" (Tranzacții).
4. Setați intervalul de date pentru raport, selectând datele corespunzătoare în câmpurile "From" (De la) și "To" (Până la).
5. În fila "Display", selectați "Accrual" pentru câmpul "Report Basis".
6. În fila "Filters" (Filtre), selectați "Account" (Cont) și alegeți contul pentru care doriți să executați raportul.
7. Faceți clic pe "Run Report" (Executați raportul) pentru a genera raportul de cheltuieli acumulate.
Raportul va afișa toate tranzacțiile pentru contul selectat în intervalul de date specificat, inclusiv orice cheltuieli acumulate. Puteți exporta raportul în Excel sau PDF pentru analize sau partajare ulterioară.
Da, Quickbooks are un șablon de raport de cheltuieli care permite utilizatorilor să urmărească și să gestioneze cheltuielile de afaceri. Șablonul de raport de cheltuieli din Quickbooks este un formular prestabilit care poate fi personalizat pentru a se potrivi nevoilor specifice ale afacerii. Șablonul include câmpuri pentru dată, beneficiar, categorie, sumă și descriere, ceea ce facilitează utilizatorilor introducerea și organizarea cheltuielilor. De asemenea, utilizatorii pot adăuga propriile câmpuri personalizate la șablon. După ce raportul de cheltuieli este finalizat, acesta poate fi ușor exportat în format Excel sau PDF pentru analize ulterioare sau pentru a fi partajat cu alte persoane. Șablonul de raport de cheltuieli din Quickbooks este doar un exemplu dintre numeroasele instrumente și caracteristici disponibile pentru a ajuta întreprinderile să își gestioneze nevoile de contabilitate și evidență contabilă.