Proprietarii de întreprinderi mici sunt adesea nesiguri de obligațiile lor în ceea ce privește respectarea legilor federale privind ocuparea forței de muncă. Mulți presupun că aceste legi se aplică doar companiilor mari, dar, în realitate, chiar și întreprinderile cu mai puțin de 15 angajați sunt supuse anumitor cerințe.
Următoarea este o scurtă prezentare generală a legilor federale privind ocuparea forței de muncă pe care proprietarii de întreprinderi mici ar trebui să le cunoască:
1. Legea privind standardele de muncă echitabile (Fair Labor Standards Act - FLSA): FLSA stabilește salariul minim, plata orelor suplimentare, păstrarea evidenței și standardele privind munca copiilor, atât pentru angajații cu normă întreagă, cât și pentru cei cu fracțiune de normă. Se aplică întreprinderilor cu venituri anuale de 500.000 de dolari sau mai mult, precum și celor implicate în comerțul interstatal. Cu toate acestea, chiar dacă o întreprindere nu îndeplinește aceste criterii, aceasta este obligată să respecte legile de stat privind salariul minim și orele suplimentare.
2. Legea drepturilor civile din 1964: Această lege interzice discriminarea bazată pe rasă, culoare, religie, sex sau origine națională. Se aplică întreprinderilor cu 15 sau mai mulți angajați, incluzând atât lucrătorii cu normă întreagă, cât și cei cu fracțiune de normă. Întreprinderile mici care se angajează în comerțul interstatal sau care primesc finanțare federală fac, de asemenea, obiectul acestei legi.
3. Legea privind americanii cu dizabilități (ADA): ADA interzice discriminarea persoanelor cu dizabilități la locul de muncă. Aceasta se aplică întreprinderilor cu 15 sau mai mulți angajați, inclusiv lucrătorilor cu normă întreagă și cu fracțiune de normă. Întreprinderile mici care se angajează în comerțul interstatal fac, de asemenea, obiectul acestei legi.
4. Legea privind concediul medical și de familie (Family and Medical Leave Act - FMLA): FMLA impune angajatorilor acoperiți să ofere angajaților eligibili până la 12 săptămâni de concediu neplătit pentru anumite motive familiale și medicale. Aceasta se aplică întreprinderilor cu 50 sau mai mulți angajați pe o rază de 75 de mile.
Proprietarii de întreprinderi mici ar trebui să fie, de asemenea, conștienți de legile de stat și locale privind ocuparea forței de muncă, care pot avea cerințe suplimentare. De exemplu, unele state au propriile legi privind salariul minim și orele suplimentare care se pot aplica întreprinderilor cu mai puțin de 15 angajați.
În concluzie, proprietarii de întreprinderi mici ar trebui să își ia timp pentru a înțelege obligațiile care le revin în temeiul legilor federale privind ocuparea forței de muncă. În timp ce unele legi se aplică doar companiilor mai mari, multe dintre ele se aplică în continuare întreprinderilor cu mai puțin de 15 angajați. Rămânând informați și conformându-se, proprietarii de întreprinderi mici pot evita amenzi costisitoare și litigii juridice.
Numărul minim de angajați pe care un angajator trebuie să îi angajeze pentru a face obiectul aplicării legii EEOC de către Equal Employment Opportunity Commission depinde de tipul de discriminare invocat. Pentru majoritatea tipurilor de discriminare, inclusiv discriminarea bazată pe rasă, culoare, sex, origine națională, religie, vârstă și handicap, angajatorul trebuie să aibă cel puțin 15 angajați pentru a face obiectul aplicării legii EEOC. Cu toate acestea, în cazul discriminării pe motive de vârstă, angajatorul trebuie să aibă doar 20 de angajați pentru a fi supus aplicării legii. Este important de reținut faptul că unele state pot avea propriile legi antidiscriminare cu praguri minime de angajați diferite.
Orientările federale privind ocuparea forței de muncă se referă la un set de legi, reglementări, politici și proceduri care reglementează practicile de angajare și de ocupare a forței de muncă ale agențiilor federale din Statele Unite. Aceste linii directoare sunt stabilite de diferite legi și agenții federale, cum ar fi Oficiul pentru Managementul Personalului (OPM), Comisia pentru egalitatea de șanse la angajare (EEOC) și Departamentul Muncii (DOL), printre altele.
Unele dintre principalele orientări federale privind ocuparea forței de muncă includ:
1. Egalitatea de șanse la angajare (EEO) - Agențiile federale sunt obligate să ofere oportunități egale de angajare tuturor candidaților și angajaților, indiferent de rasă, culoare, religie, sex, origine națională, vârstă, handicap sau informații genetice.
2. Acțiune afirmativă - Agențiile federale sunt obligate să ia măsuri proactive pentru a promova egalitatea de șanse la angajare pentru femei, minorități și persoane cu dizabilități.
3. Principiile sistemului de merit - Agențiile federale sunt obligate să utilizeze un sistem bazat pe merit pentru angajarea, promovarea și menținerea angajaților pe baza cunoștințelor, competențelor și abilităților acestora.
4. Preferința veteranilor - Agențiile federale sunt obligate să acorde prioritate veteranilor eligibili la angajarea și promovarea angajaților.
5. Concediu familial și medical - Agențiile federale sunt obligate să ofere angajaților eligibili până la 12 săptămâni de concediu neplătit pentru anumite motive familiale și medicale.
6. Fair Labor Standards Act (FLSA) - Agențiile federale sunt obligate să respecte FLSA, care stabilește salariul minim, plata orelor suplimentare și alte standarde de muncă.
În general, orientările federale privind ocuparea forței de muncă există pentru a se asigura că agențiile federale sunt corecte, echitabile și consecvente în practicile lor de angajare și că respectă toate legile și reglementările federale aplicabile.
Regulamentul care afectează companiile cu mai mult de 15 angajați este Legea privind americanii cu dizabilități (ADA). ADA este o lege federală care interzice discriminarea persoanelor cu dizabilități în toate aspectele legate de ocuparea forței de muncă, inclusiv în ceea ce privește angajarea, concedierea, promovarea, formarea și remunerarea. Această lege impune angajatorilor să ofere acomodări rezonabile angajaților calificați cu dizabilități și să se asigure că locurile lor de muncă sunt accesibile persoanelor cu dizabilități. Companiile cu mai mult de 15 angajați trebuie să se conformeze cerințelor ADA, care includ elaborarea de politici și proceduri care să abordeze aspecte legate de dizabilități, furnizarea de cursuri de formare pentru angajați cu privire la aspecte legate de dizabilități și asigurarea faptului că anunțurile și cererile de angajare sunt accesibile persoanelor cu dizabilități. Nerespectarea ADA poate duce la acțiuni în justiție, inclusiv amenzi și procese.