Când vine vorba de completarea formularului W9, este important să înțelegeți cine este autorizat să semneze documentul. Formularul W9 este un document al Internal Revenue Service (IRS) care este utilizat în scopuri fiscale și este necesar pentru orice persoană fizică sau entitate comercială care furnizează servicii unei alte entități. Formularul este utilizat pentru a furniza informațiile necesare pentru ca plătitorul să raporteze la IRS plățile efectuate către beneficiarul plății.
Formularul W9 solicită beneficiarului plății să își furnizeze numele, adresa și numărul de identificare al contribuabilului (TIN). TIN poate fi fie un număr de securitate socială (SSN), fie un număr de identificare a angajatorului (EIN). În plus, formularul necesită semnătura beneficiarului plății sau a reprezentantului autorizat.
Întrebarea care se pune atunci este: cine este un reprezentant autorizat? Răspunsul la această întrebare va depinde de tipul de entitate care completează formularul W9. În cazul persoanelor fizice, beneficiarul plății este persoana care prestează serviciile și este singurul autorizat să semneze formularul W9. În cazul întreprinzătorilor individuali, proprietarul afacerii este beneficiarul plății și, de asemenea, este singurul autorizat să semneze formularul W9.
Pentru parteneriate, formularul W9 poate fi semnat de oricare dintre parteneri, atâta timp cât aceștia sunt autorizați să facă acest lucru. Această autorizație poate veni sub forma unui acord scris între parteneri sau poate fi desemnată în contractul de parteneriat. Societățile cu răspundere limitată (LLC) sunt similare parteneriatelor în sensul că orice asociat poate semna formularul W9, atât timp cât este autorizat să facă acest lucru.
În cazul corporațiilor, formularul W9 poate fi semnat doar de un funcționar autorizat al corporației. Acesta este, de obicei, directorul general, președintele sau un alt ofițer care a fost desemnat să semneze documente oficiale în numele corporației. În plus, formularul W9 poate necesita semnătura unui ofițer al corporației care este autorizat să semneze formularul în numele unei entități nereglementate sau al unei filiale.
În concluzie, înțelegerea persoanei autorizate să semneze un formular W9 este importantă pentru a se asigura că formularul este completat cu exactitate și în conformitate cu orientările IRS. Semnătura unei persoane neautorizate ar putea duce la sancțiuni atât pentru plătitor, cât și pentru beneficiarul plății. Se recomandă ca persoanele fizice și întreprinderile să solicite consultanță profesională dacă nu sunt sigure cine este autorizat să semneze formularul W9.
Da, formularele W-9 trebuie să fie semnate de către persoana sau entitatea care furnizează informațiile. Acest lucru se datorează faptului că semnătura servește ca o certificare că informațiile furnizate în formular sunt corecte și complete. Persoana sau entitatea care furnizează informațiile certifică, de asemenea, că nu este supusă reținerii de rezervă, care este o formă de reținere la sursă a impozitului care poate fi necesară în anumite situații. În cele mai multe cazuri, formularele W-9 sunt utilizate pentru a colecta informații de la contractori independenți, liber-profesioniști și alți non-angajați care sunt plătiți pentru serviciile lor. Este important de reținut că formularele W-9 nu sunt depuse la IRS, ci mai degrabă sunt păstrate la dosar de către entitatea care a solicitat informațiile.
Un W9 de afaceri este un formular fiscal utilizat pentru a solicita numărul de identificare al contribuabilului (TIN) al unei întreprinderi sau entități. Persoana care ar trebui să semneze un W9 de afaceri depinde de tipul de entitate comercială.
În cazul în care afacerea este o întreprindere individuală, proprietarul afacerii ar trebui să semneze formularul W9. În cazul unui parteneriat, unul dintre parteneri ar trebui să semneze formularul în numele parteneriatului. În cazul unei societăți cu răspundere limitată (LLC), membrul sau membrul administrator ar trebui să semneze formularul W9. Dacă afacerea este o corporație, atunci un ofițer sau un reprezentant autorizat al corporației este responsabil pentru semnarea formularului W9.
Este important de reținut că persoana care semnează W9 certifică faptul că informațiile furnizate în formular sunt corecte și complete, sub sancțiunea de sperjur. Prin urmare, este important să vă asigurați că persoana care semnează formularul W9 are autoritatea legală de a face acest lucru și că are cunoștințe despre informațiile fiscale ale întreprinderii.
Da, puteți completa un formular W9 fără o afacere. Formularul W9 este utilizat pentru a furniza numărul dumneavoastră de identificare a contribuabilului (TIN) entității care vă plătește venitul. Acesta este utilizat de obicei pentru liber-profesioniști sau contractori independenți care sunt plătiți pe baza unui 1099.
Dacă nu aveți o afacere, puteți totuși să completați formularul W9 ca persoană fizică. Va trebui să vă furnizați numele, adresa și numărul de securitate socială (SSN) sau numărul de identificare al contribuabilului individual (ITIN) în câmpurile corespunzătoare. Formularul include, de asemenea, o secțiune în care persoanele fizice trebuie să își pună semnătura, certificând că informațiile furnizate sunt corecte și complete.
Este important de reținut că, dacă sunteți angajat al unei companii, nu va trebui să completați un formular W9. În schimb, angajatorul dvs. vă va furniza un formular W-2 la sfârșitul anului, care va arăta valoarea venitului pe care l-ați obținut și impozitele care au fost reținute.
Un W-9 este un formular fiscal care este utilizat de angajatori sau clienți pentru a solicita numărul de identificare al contribuabilului (TIN) al unui antreprenor independent sau freelancer. În calitate de persoană singură, ar trebui să completați formularul W-9 în mod corect și complet pentru a evita orice erori sau întârzieri în procesare.
Următorii pași vă vor ghida cu privire la modul de completare a unui formular W-9 ca persoană singură:
1. Furnizați numele dvs.: Introduceți numele dvs. complet, așa cum apare în declarația dvs. fiscală. Dacă folosiți un nume de firmă, introduceți-l pe linia "Business name".
2. Introduceți TIN-ul dumneavoastră: TIN-ul dumneavoastră este numărul dumneavoastră de securitate socială (SSN) sau numărul de identificare al angajatorului (EIN). Introduceți SSN-ul sau EIN-ul dumneavoastră pe linia "Taxpayer Identification Number".
3. Bifați căsuța corespunzătoare: Bifați căsuța care corespunde clasificării dumneavoastră fiscale. Cele mai multe persoane singure vor bifa căsuța "Individual/sole proprietor or single-member LLC".
4. Scutiri: Dacă sunteți scutit de reținerea la sursă a impozitului de rezervă, bifați căsuța din secțiunea "Exemptions" (Scutiri) și furnizați un motiv.
5. Semnați și datați formularul: Semnați și datați formularul W-9 în câmpurile corespunzătoare.
După ce ați completat formularul, furnizați-l angajatorului sau clientului care l-a solicitat. Aceștia vor folosi informațiile furnizate în formularul W-9 pentru a pregăti Formularul 1099-MISC, care este utilizat pentru a raporta veniturile plătite contractorilor independenți și liber-profesioniștilor.