Organizațiile nonprofit au o abordare unică în ceea ce privește managementul financiar, deoarece obiectivul lor principal nu este obținerea de profit, ci mai degrabă servirea comunității, promovarea bunăstării sociale sau promovarea unei cauze specifice. Cu toate acestea, ca orice altă organizație, acestea trebuie să țină evidența finanțelor lor, să genereze situații financiare și să își monitorizeze sănătatea financiară. Dar ce situații financiare sunt cele mai relevante pentru o organizație nonprofit? Haideți să aflăm.
Cele trei situații financiare principale pentru orice organizație sunt contul de profit și pierdere, bilanțul și situația fluxurilor de numerar. Cu toate acestea, organizațiile nonprofit au o situație suplimentară cunoscută sub numele de situația activităților sau situația operațiunilor, care are un scop similar cu situația veniturilor. Această situație prezintă veniturile, cheltuielile, câștigurile și pierderile organizației pe o anumită perioadă, de obicei un an fiscal. De asemenea, evidențiază sursele de venit și modul în care fondurile au fost alocate diferitelor programe și activități. Această declarație este esențială pentru a evalua performanța financiară a organizației și pentru a determina capacitatea acesteia de a-și susține operațiunile.
O altă situație financiară esențială pentru o organizație nonprofit este bilanțul, care prezintă activele, datoriile și activele nete sau soldurile fondurilor organizației. Această situație oferă o imagine instantanee a poziției financiare a organizației la un anumit moment dat. Acesta ajută la evaluarea lichidității, solvabilității și stabilității financiare a organizației. Organizațiile nonprofit pot avea diferite tipuri de active nete, cum ar fi active nerestricționate, temporar restricționate și permanent restricționate, care reflectă modul în care fondurile pot fi utilizate sau alocate.
Situația fluxurilor de numerar este o altă situație financiară vitală pentru o organizație nonprofit. Aceasta prezintă intrările și ieșirile de numerar și echivalente de numerar pe o anumită perioadă. Această situație ajută la evaluarea lichidităților organizației și a practicilor de gestionare a numerarului. Organizațiile nonprofit pot avea surse unice de intrări de numerar, cum ar fi donațiile, subvențiile sau evenimentele de strângere de fonduri, și pot avea diferite tipuri de ieșiri de numerar, cum ar fi cheltuielile de program, cheltuielile administrative sau cheltuielile de capital.
În cele din urmă, organizațiile fără scop lucrativ pot genera, de asemenea, o situație a cheltuielilor funcționale, care arată modul în care cheltuielile au fost alocate diferitelor categorii funcționale, cum ar fi programele, colectarea de fonduri și administrarea. Această declarație ajută la evaluarea eficienței și eficacității organizației în utilizarea resurselor sale în vederea îndeplinirii misiunii sale.
În concluzie, organizațiile nonprofit trebuie să genereze și să monitorizeze diverse situații financiare pentru a-și evalua sănătatea financiară, sustenabilitatea și eficiența în îndeplinirea misiunii lor. În timp ce situația veniturilor, bilanțul și situația fluxurilor de numerar sunt situații financiare esențiale pentru orice organizație, organizațiile nonprofit pot genera, de asemenea, o situație suplimentară a activităților și a cheltuielilor funcționale pentru a oferi o imagine mai cuprinzătoare a performanței lor financiare. Înțelegându-și situațiile financiare și monitorizându-și sănătatea financiară, organizațiile nonprofit pot lua decizii în cunoștință de cauză, pot atrage donatori și părți interesate și pot continua să-și servească comunitățile.
Cele trei situații financiare majore necesare pentru toate entitățile cu scop lucrativ sunt contul de profit și pierdere, bilanțul și situația fluxurilor de numerar. Contul de profit și pierdere oferă un rezumat al veniturilor și cheltuielilor companiei pe o anumită perioadă de timp, de obicei un trimestru sau un an. Acesta arată profitabilitatea societății prin scăderea cheltuielilor totale din veniturile totale pentru a obține venitul sau pierderea netă.
Bilanțul oferă o imagine instantanee a poziției financiare a societății la un moment dat. Acesta enumeră activele, pasivele și capitalurile proprii ale societății. Activele includ tot ceea ce deține compania, cum ar fi proprietăți, echipamente și numerar. Pasivele includ tot ceea ce datorează societatea, cum ar fi împrumuturile și conturile de plătit. Capitalul propriu reprezintă diferența dintre active și pasive, ceea ce reprezintă valoarea netă a societății.
Situația fluxurilor de numerar prezintă intrările și ieșirile de numerar și echivalente de numerar pentru o anumită perioadă. Aceasta oferă informații privind sursele și utilizările de numerar, inclusiv activitățile de exploatare, activitățile de investiții și activitățile de finanțare. Situația fluxurilor de trezorerie ajută investitorii și analiștii să înțeleagă cât de bine compania generează numerar și își gestionează fluxul de numerar.
Împreună, aceste trei situații financiare oferă o imagine cuprinzătoare a sănătății și performanței financiare a societății, ceea ce este important pentru investitori, creditori și alte părți interesate pentru a lua decizii în cunoștință de cauză.
Cele mai importante patru situații financiare sunt bilanțul, contul de profit și pierdere, situația fluxurilor de numerar și situația modificărilor capitalului propriu.
1) Bilanțul prezintă activele, pasivele și capitalurile proprii ale companiei la un anumit moment dat. Acesta oferă o imagine de ansamblu a poziției financiare a societății și ajută investitorii și creditorii să înțeleagă sănătatea financiară a societății.
2) Contul de profit și pierdere, cunoscut și sub numele de contul de profit și pierdere, prezintă veniturile și cheltuielile societății pe o anumită perioadă. Aceasta arată profitabilitatea societății și ajută investitorii și creditorii să înțeleagă capacitatea societății de a genera profituri.
3) Situația fluxurilor de numerar prezintă intrările și ieșirile de numerar și echivalente de numerar pe o anumită perioadă. Aceasta ajută investitorii și creditorii să înțeleagă capacitatea societății de a genera numerar și capacitatea acesteia de a-și îndeplini obligațiile financiare.
4) Situația modificărilor capitalurilor proprii prezintă modificările capitalurilor proprii ale societății pe parcursul unei anumite perioade. Aceasta ajută investitorii și creditorii să înțeleagă modul în care capitalurile proprii ale societății s-au modificat ca urmare a diferitelor activități, cum ar fi emiterea de noi acțiuni, plata dividendelor și reținerea profiturilor.