În calitate de corporație, este esențial să țineți evidența sănătății financiare a afacerii dumneavoastră. Trebuie să știți cât profit faceți, câți bani ies și câți intră. Toate aceste informații sunt esențiale pentru succesul afacerii dvs. și este treaba contabilului dvs. să vă ajute să vă gestionați finanțele. Totuși, pentru a face acest lucru, contabilul dumneavoastră are nevoie de acces la anumite documente. Iată o trecere în revistă a documentelor cerute de o corporație pentru un contabil.
Unul dintre cele mai importante documente de care contabilul dvs. va avea nevoie sunt situațiile financiare. Aceste declarații includ bilanțul dvs., situația veniturilor și situația fluxurilor de numerar. Bilanțul oferă o imagine de ansamblu a activelor, pasivelor și capitalurilor proprii. Contul de profit și pierdere prezintă veniturile și cheltuielile dumneavoastră, în timp ce situația fluxurilor de numerar urmărește intrările și ieșirile de numerar. Toate aceste situații sunt necesare pentru a înțelege sănătatea financiară a afacerii dumneavoastră.
Contabilul dumneavoastră va avea nevoie, de asemenea, de acces la declarațiile dumneavoastră bancare. Aceste extrase oferă o evidență a tuturor tranzacțiilor care au loc în contul dvs. bancar, inclusiv depozite, retrageri și transferuri. Contabilul dvs. va folosi aceste informații pentru a reconcilia contul dvs. bancar, asigurându-se că toate tranzacțiile dvs. sunt contabilizate și că soldul bancar corespunde soldului contabil.
Contabilul dumneavoastră va avea nevoie, de asemenea, de copii ale facturilor și chitanțelor dumneavoastră. Aceste documente oferă o evidență a tuturor vânzărilor și achizițiilor efectuate de afacerea dumneavoastră. Contabilul dvs. va folosi aceste informații pentru a se asigura că toate tranzacțiile sunt înregistrate corect în sistemul dvs. contabil și că toate cheltuielile sunt contabilizate.
În cele din urmă, contabilul dvs. va avea nevoie de acces la declarațiile dvs. fiscale. Aceste documente oferă o evidență a tuturor veniturilor, deducerilor și creditelor dumneavoastră. Contabilul dvs. va folosi aceste informații pentru a vă pregăti declarația fiscală anuală și pentru a se asigura că respectați toate legile și reglementările fiscale.
În concluzie, este important să țineți evidența sănătății financiare a afacerii dumneavoastră, iar contabilul dumneavoastră este un partener esențial în acest proces. Furnizându-i contabilului dvs. documentele necesare, vă puteți asigura că finanțele dvs. sunt pe mâini bune și că afacerea dvs. este pe drumul spre succes.
Atunci când vă întâlniți cu un contabil, este important să aduceți toate documentele relevante legate de finanțele dumneavoastră. Acest lucru îi va permite contabilului să aibă o înțelegere clară a situației dvs. financiare și îl va ajuta să vă ofere cele mai bune sfaturi posibile. Iată câteva elemente pe care ar trebui să vă gândiți să le aduceți:
1. Acte de identitate personale: Aduceți o formă de identificare valabilă, cum ar fi un permis de conducere sau un pașaport.
2. Declarații financiare: Aceasta include extrase de cont bancar, extrase de card de credit și orice extras de cont de împrumut.
3. Documente fiscale: Aduceți formularul W-2, formularele 1099 și orice alte documente legate de impozite.
4. Documente de afaceri: Dacă dețineți o afacere, aduceți orice documente financiare legate de afacere, cum ar fi declarații de profit și pierderi, rapoarte de cheltuieli și chitanțe.
5. Documente privind investițiile: Dacă aveți investiții, aduceți extrase de cont de brokeraj sau de portofoliu de investiții.
6. Registrele privind proprietățile de închiriat: Dacă dețineți o proprietate de închiriat, aduceți înregistrările privind veniturile și cheltuielile de închiriere.
7. Polițe de asigurare: Aduceți orice polițe de asigurare legate de finanțele dumneavoastră, cum ar fi polițele de asigurare de sănătate sau de viață.
Aducând aceste documente la întâlnirea cu contabilul dumneavoastră, veți putea oferi o imagine de ansamblu cuprinzătoare a situației dumneavoastră financiare și vă veți asigura că contabilul dumneavoastră are toate informațiile de care are nevoie pentru a vă oferi cele mai bune sfaturi posibile.
Contabilii pregătesc o varietate de documente în funcție de tipul de activitate contabilă pe care o desfășoară. Unele documente obișnuite pregătite de contabili includ:
1. Situații financiare: Contabilii pregătesc situații financiare, cum ar fi bilanțuri, declarații de venit și situații de flux de numerar. Aceste documente oferă o imagine de ansamblu a sănătății și performanței financiare a unei companii.
2. Declarații fiscale: Contabilii pregătesc declarații fiscale pentru persoane fizice și întreprinderi, asigurându-se că toate formularele fiscale necesare sunt completate corect și la timp.
3. Bugetele: Contabilii pregătesc bugete pentru întreprinderi și organizații, ajutându-le să își planifice și să își gestioneze finanțele în mod eficient.
4. Facturi: Contabilii pregătesc facturi pentru produsele sau serviciile furnizate de o afacere, asigurându-se că toate informațiile de facturare sunt corecte și actualizate.
5. Documente de salarizare: Contabilii pregătesc documentele de salarizare, cum ar fi taloanele de plată, W-2 și 1099, asigurându-se că angajații sunt plătiți cu exactitate și că sunt îndeplinite cerințele fiscale.
6. Rapoarte financiare: Contabilii pregătesc rapoarte financiare pentru conducere și părțile interesate, furnizând informații detaliate despre performanța și tendințele financiare.
În general, contabilii pregătesc o gamă largă de documente pentru a ajuta întreprinderile și persoanele fizice să își gestioneze finanțele în mod eficient și să se conformeze cerințelor fiscale și de reglementare.
Corporațiile au o serie de cerințe de raportare pe care trebuie să le respecte pentru a menține conformitatea cu reglementările locale, de stat și federale. Aceste cerințe variază în funcție de mărimea și tipul de corporație, precum și de industria în care aceasta activează. Iată câteva dintre principalele cerințe de raportare pentru corporații:
1. Rapoarte anuale: Societățile sunt obligate să depună un raport anual la secretarul de stat al statului lor. Acest raport include, de obicei, informații cum ar fi numele corporației, adresa, ofițerii și directorii, precum și informații financiare.
2. Declarații fiscale: Toate corporațiile trebuie să depună în fiecare an declarații fiscale federale și de stat. Declarațiile fiscale trebuie să includă o contabilitate detaliată a veniturilor, cheltuielilor și deducerilor corporației.
3. Situații financiare: Societățile sunt obligate să întocmească și să distribuie situațiile financiare acționarilor și altor părți interesate. Aceste declarații includ, de obicei, un bilanț, o declarație de venituri și o declarație privind fluxurile de numerar.
4. Depunerea valorilor mobiliare: Societățile cotate la bursă trebuie să depună rapoarte periodice la Securities and Exchange Commission (SEC). Aceste înregistrări includ rapoarte anuale, rapoarte trimestriale și alte informații prevăzute de lege.
5. Rapoarte de mediu: Societățile care se angajează în activități care pot avea un impact asupra mediului pot fi obligate să depună rapoarte de mediu la agențiile federale și de stat.
6. Rapoarte ale Administrației pentru Securitate și Sănătate în Muncă (OSHA): Corporațiile cu angajați trebuie să respecte cerințele de raportare ale OSHA pentru a asigura siguranța la locul de muncă.
În general, corporațiile trebuie să adere la o varietate de cerințe de raportare pentru a menține conformitatea cu cerințele legale și de reglementare. Este important să lucrați cu un contabil sau un contabil cu experiență pentru a vă asigura că toate cerințele de raportare sunt îndeplinite în timp util și cu acuratețe.