În calitate de liber profesionist, antreprenor independent sau proprietar de mică afacere, este posibil să fi auzit de formularul W-9 și de formularul 1099-Misc. Deși aceste formulare nu sunt identice, ele sunt legate între ele și servesc unor scopuri diferite.
Pentru început, formularul W-9 este un formular care este folosit pentru a colecta informații despre dvs. în calitate de antreprenor independent sau liber profesionist. Acest formular este de obicei completat o singură dată și furnizat clienților sau companiilor cu care lucrați. Scopul formularului este de a furniza informațiile necesare companiei sau clientului, astfel încât acesta să poată emite un formular 1099-Misc la sfârșitul anului.
Pe de altă parte, formularul 1099-Misc este utilizat de către companie sau client pentru a raporta venitul plătit către dumneavoastră în calitate de antreprenor independent sau liber profesionist. Acest formular vă este emis, de obicei, până la data de 31 ianuarie a anului următor celui în care ați obținut venitul. Veți primi, de asemenea, o copie a formularului 1099-Misc pe care trebuie să o includeți în declarația dumneavoastră de impozit.
Așadar, ce legătură există între aceste formulare? Formularul W-9 este, în esență, o cerere de informații, în timp ce formularul 1099-Misc este un raport al veniturilor obținute. Formularul W-9 este utilizat pentru a colecta informațiile necesare pentru a completa formularul 1099-Misc. Fără un formular W-9 valabil, este posibil ca clientul sau compania să nu dispună de informațiile necesare pentru a emite un formular 1099-Misc, ceea ce ar putea avea un impact asupra capacității dumneavoastră de a vă raporta veniturile în mod corect și de a vă plăti impozitele.
Este important de reținut că, dacă sunteți antreprenor independent sau freelancer, sunteți responsabil pentru raportarea veniturilor și plata impozitelor. Formularul 1099-Misc este pur și simplu un raport al venitului pe care l-ați obținut și ar trebui să fie folosit ca referință atunci când vă depuneți impozitele. Este important să țineți o evidență exactă a veniturilor și cheltuielilor dvs. pe tot parcursul anului pentru a vă asigura că vă raportați veniturile în mod corect și că plătiți suma corespunzătoare de impozite.
În concluzie, formularul W-9 și formularul 1099-Misc sunt legate între ele, în sensul că servesc unor scopuri diferite în procesul de raportare a veniturilor pentru antreprenorii independenți și liber-profesioniști. Formularul W-9 este utilizat pentru a colecta informațiile necesare pentru a completa formularul 1099-Misc, care este un raport al veniturilor obținute. În calitate de contractant independent sau liber profesionist, este important să înțelegeți scopul acestor formulare și să păstrați o evidență exactă a veniturilor și cheltuielilor dumneavoastră pe tot parcursul anului.
Da, un angajat 1099 este obligat să completeze un formular W9. Un formular W9 este un document care este folosit de angajatori pentru a colecta informații despre contractorii lor independenți sau freelanceri, care sunt clasificați ca angajați 1099. Formularul W9 este utilizat pentru a colecta numele, adresa, numărul de asigurare socială sau numărul de identificare fiscală al contractantului și alte informații relevante necesare în scopuri fiscale. Aceste informații sunt apoi folosite de angajator pentru a pregăti și depune un formular 1099-MISC, care este un formular fiscal care raportează câștigurile antreprenorului pentru anul respectiv. Prin urmare, dacă sunteți un angajat 1099, va trebui să completați un formular W9 pentru a vă asigura că angajatorul dvs. are toate informațiile necesare pentru a raporta în mod corespunzător câștigurile dvs. către IRS.
Atunci când completați un formular 1099, trebuie să introduceți numele persoanei sau al entității pe care ați plătit-o pentru serviciile prestate. Numele pe care îl introduceți pe 1099 ar trebui să corespundă cu numele care este trecut pe formularul W-9 pe care l-ați obținut de la persoana sau entitatea respectivă.
Formularul W-9 este utilizat pentru a colecta numărul de identificare fiscală (TIN) al persoanei sau entității pe care ați plătit-o. De obicei, acesta va fi numărul de securitate socială (SSN) dacă este vorba de o persoană fizică sau numărul de identificare al angajatorului (EIN) dacă este vorba de o întreprindere. Numele care figurează pe formularul W-9 trebuie să fie denumirea legală a persoanei sau a entității pe care ați plătit-o.
Este important să vă asigurați că numele de pe 1099 corespunde cu numele de pe W-9 pentru a evita orice confuzie sau erori atunci când vine vorba de raportarea venitului în declarațiile fiscale. În cazul în care există discrepanțe între cele două formulare, acest lucru poate duce la un control suplimentar din partea IRS și la potențiale penalități pentru raportarea incorectă.
Formularul 1099-MISC este utilizat de către întreprinderi pentru a raporta veniturile plătite către non-angajați sau contractori independenți. Dacă primiți venituri în calitate de antreprenor independent sau freelancer, este posibil să primiți un formular 1099-MISC de la clienții dumneavoastră. Acest formular raportează venitul dvs. către IRS și este, de asemenea, utilizat pentru a vă calcula impozitele.
Atunci când primiți un formular 1099-MISC, trebuie să raportați acel venit în declarația dumneavoastră de impozit. Acest venit este considerat venit din activități independente și este supus impozitului pe activități independente. Impozitele pentru activități independente includ taxele de securitate socială și Medicare, iar dumneavoastră sunteți responsabil pentru plata atât a părții angajatorului, cât și a părții angajatului din aceste taxe.
Este important de reținut că, dacă câștigați mai mult de 600 de dolari de la un client într-un an, acesta este obligat să vă trimită un formular 1099-MISC. Cu toate acestea, chiar dacă câștigați mai puțin de 600 de dolari, sunteți obligat să raportați acest venit în declarația de impozit.
Dacă lucrați pe cont propriu, puteți deduce anumite cheltuieli legate de afacerea dvs. în declarația de impozit. Aceste cheltuieli pot include lucruri precum consumabile de birou, cheltuieli de călătorie și achiziții de echipamente. Asigurați-vă că țineți o evidență detaliată a acestor cheltuieli, astfel încât să le puteți deduce cu exactitate în declarația dumneavoastră de impozit.
Pe scurt, dacă primiți un formular 1099-MISC, trebuie să raportați acest venit în declarația dumneavoastră de impozit și să plătiți impozitul pe activități independente pentru acest venit. Țineți evidența cheltuielilor dvs. de afaceri, astfel încât să le puteți deduce în declarația de impozit și să vă reduceți obligațiile fiscale.