Când vine vorba de contabilitate, există o mulțime de termeni care pot fi derutanți, în special atunci când sună similar. O astfel de pereche de termeni este reprezentată de cheltuielile cu chiria și chiria de plătit. Deși cei doi sunt legați unul de celălalt, ei se referă la două concepte diferite în contabilitate. Iată ce trebuie să știți despre diferența dintre cheltuielile cu chiria și chiria de plătit.
Cheltuielile cu chiria se referă la costul închirierii unei proprietăți sau a unui echipament pentru o anumită perioadă de timp. Această cheltuială este recunoscută în contul de profit și pierdere și este considerată o parte a cheltuielilor de exploatare ale unei întreprinderi. Cheltuielile cu chiria se plătesc de obicei lunar, iar suma poate varia în funcție de termenii contractului de închiriere. În majoritatea cazurilor, cheltuielile cu chiria sunt considerate un cost fix, ceea ce înseamnă că nu se modifică în funcție de volumul de bunuri sau servicii produse.
Chiria de plătit, pe de altă parte, se referă la valoarea chiriei pe care o întreprindere o datorează proprietarului sau locatorului său. Acesta este un pasiv care este recunoscut în bilanț și este considerat un pasiv curent, ceea ce înseamnă că trebuie plătit în termen de un an. Chiria de plătit este, de obicei, înregistrată atunci când o întreprindere este de acord să închirieze o proprietate sau un echipament și este calculată pe baza termenilor din contractul de leasing.
Este important de reținut că, deși cheltuielile cu chiria și chiria de plătit sunt legate, ele nu sunt același lucru. Cheltuielile cu chiria se referă la costul închirierii unei proprietăți sau a unui echipament, în timp ce chiria de plătit se referă la valoarea chiriei pe care o întreprindere o datorează proprietarului sau locatorului său. Cheltuielile cu chiria sunt recunoscute în contul de profit și pierdere, în timp ce chiria de plătit este recunoscută în bilanț.
O altă diferență esențială între cele două este că, de obicei, cheltuielile cu chiria sunt înregistrate pe baza contabilității de angajamente, în timp ce chiria de plătit este înregistrată pe bază de numerar. Acest lucru înseamnă că cheltuielile cu chiria sunt înregistrate în momentul în care sunt suportate, și nu în momentul în care sunt plătite, în timp ce chiria de plătit este înregistrată în momentul în care este plătită.
În concluzie, înțelegerea diferenței dintre cheltuielile cu chiria și chiria de plătit este importantă pentru orice proprietar de afacere sau contabil. Deși sunt legate, ele se referă la două concepte diferite în contabilitate. Cheltuielile cu chiria se referă la costul închirierii unei proprietăți sau a unui echipament pentru o anumită perioadă de timp, în timp ce chiria de plătit se referă la valoarea chiriei pe care o întreprindere o datorează proprietarului sau locatorului său. Înțelegând acești doi termeni, întreprinderile își pot urmări cu exactitate cheltuielile și datoriile, ceea ce este esențial pentru a lua decizii financiare în cunoștință de cauză.
În contabilitate, chiria poate fi clasificată fie ca un cont de plătit, fie ca o cheltuială, în funcție de circumstanțe. Dacă o companie a luat în leasing sau a închiriat o proprietate, aceasta va trebui să plătească chirie pentru utilizarea acelei proprietăți. Odată ce contractul de leasing sau de închiriere este semnat, chiria devine un pasiv sau un cont de plătit.
Chiria care a fost plătită este clasificată ca o cheltuială în contul de profit și pierdere. Ea este înregistrată ca o cheltuială de exploatare și este scăzută din veniturile companiei pentru a determina venitul net. Cheltuiala cu chiria este recunoscută în perioada în care a fost angajată, indiferent de momentul în care a fost plătită.
Pe scurt, chiria este clasificată inițial ca o datorie atunci când se semnează contractul de leasing sau de închiriere și devine o cheltuială odată ce este plătită.
Cheltuiala cu chiria este un tip de cheltuială de exploatare pe care o societate o suportă pentru a utiliza sau a ocupa o proprietate sau un echipament care este deținut de altcineva. Este un cost recurent și se plătește, de obicei, lunar sau anual. Cheltuielile cu chiria sunt înregistrate în contul de profit și pierdere al unei societăți ca debit și reduc venitul net al societății. Valoarea cheltuielilor cu chiria este determinată de termenii contractului de închiriere, care pot include factori precum durata contractului de închiriere, dimensiunea și locația proprietății închiriate, precum și orice servicii sau caracteristici suplimentare care sunt furnizate. Cheltuielile cu chiria sunt un aspect important pentru companii, deoarece reprezintă un cost semnificativ care poate avea un impact asupra profitabilității și fluxului de numerar al acestora.
Chiria de plătit este o cheltuială. Este un cont de pasiv care arată valoarea chiriei pe care o societate o datorează proprietarului sau locatorului său pentru utilizarea unei proprietăți sau a unui spațiu. Contul de chirie de plătit este înregistrat ca un pasiv curent în bilanț și este, de obicei, decontat într-o perioadă scurtă de timp, de exemplu în următoarele 12 luni.
Cheltuielile cu chiria, pe de altă parte, sunt recunoscute în contul de profit și pierdere atunci când chiria este plătită sau acumulată. Cheltuielile cu chiria reprezintă un cost al activității și sunt deduse din venituri pentru a determina venitul net al unei societăți.
Este important ca întreprinderile să înregistreze în mod corespunzător chiria de plătit și cheltuielile cu chiria în situațiile lor financiare pentru a asigura o raportare exactă a poziției și performanței lor financiare.
Pentru a calcula chiria de plătit, trebuie să urmați acești pași:
1. Determinați rata de închiriere: Rata de închiriere este suma percepută pe unitate de timp, cum ar fi pe lună sau pe an. Această rată este, de obicei, specificată în contractul de închiriere.
2. Determinați perioada totală de închiriere: Aceasta este perioada de timp acoperită de contractul de închiriere, cum ar fi 12 luni sau 3 ani.
3. Calculați chiria totală de plătit: Pentru a calcula chiria totală de plătit, înmulțiți rata de închiriere cu perioada totală de închiriere. De exemplu, dacă rata de închiriere este de 1.000 de dolari pe lună și perioada totală de închiriere este de 12 luni, atunci chiria totală de plătit va fi de 12.000 de dolari (1.000 de dolari x 12).
4. Ajustați pentru orice concesii de chirie: Concesiile de chirie sunt reduceri sau stimulente oferite de proprietari chiriașilor, cum ar fi chiria gratuită pentru prima lună. În cazul în care există concesii de chirie, scădeți valoarea concesiei din chiria totală de plătit.
5. Adăugați orice taxe aplicabile: În funcție de jurisdicție, este posibil să existe impozite sau taxe care se aplică plăților de chirie. Dacă este cazul, adăugați-le la chiria totală de plătit.
6. Determinați programul de plată: Calendarul de plată specifică momentul în care trebuie să se plătească chiria, de exemplu, în prima zi a fiecărei luni. Asigurați-vă că respectați programul de plată pentru a evita taxele de întârziere sau penalitățile.
Urmând acești pași, puteți calcula cu exactitate chiria de plătit și vă puteți asigura că vă îndepliniți obligațiile financiare în calitate de chiriaș.