Managementul stocurilor este o parte esențială a oricărei operațiuni de afaceri și există două sisteme principale din care puteți alege atunci când vine vorba de urmărirea nivelului stocurilor: perpetuu și periodic. Ambele sisteme au avantajele și dezavantajele lor și este important să înțelegeți diferențele dintre ele înainte de a decide pe care dintre ele să îl implementați.
Un sistem de inventariere perpetuă este un sistem de gestionare a stocurilor care actualizează continuu nivelurile de inventar în timp real. Acest lucru înseamnă că, de fiecare dată când un produs este vândut sau primit, nivelurile de inventar sunt ajustate automat în sistem. Acest sistem este ideal pentru afacerile care au un volum mare de vânzări și care trebuie să țină evidența nivelurilor de inventar în timp real.
Unul dintre avantajele unui sistem de inventariere permanentă este acela că oferă informații exacte și actualizate despre nivelurile de inventariere. Acest lucru permite întreprinderilor să ia decizii în cunoștință de cauză cu privire la momentul în care trebuie să comande din nou produse și la cantitatea de inventar pe care trebuie să o păstreze. În plus, un sistem de inventar permanent reduce riscul de epuizare a stocurilor și de suprastocare, deoarece nivelurile stocurilor sunt monitorizate în mod constant.
Cu toate acestea, implementarea unui sistem de inventariere permanentă poate fi costisitoare și poate necesita mult timp. Întreprinderile trebuie să investească în software și hardware pentru a susține sistemul, iar angajații trebuie să fie instruiți cu privire la modul de utilizare eficientă a acestuia. În plus, un sistem de inventar permanent necesită întreținere și actualizări permanente pentru a asigura acuratețea.
Un sistem de inventariere periodică este un sistem de gestionare a stocurilor care actualizează periodic nivelul stocurilor, de obicei la sfârșitul fiecărei perioade contabile. Acest lucru înseamnă că întreprinderile dispun de o numărătoare exactă a nivelurilor de inventar doar la anumite momente de timp. Acest sistem este ideal pentru întreprinderile cu un volum redus de vânzări și de rotație a stocurilor.
Unul dintre avantajele unui sistem de inventariere periodică este acela că este mai puțin costisitor și mai ușor de implementat decât un sistem de inventariere permanentă. Întreprinderile nu trebuie să investească în software sau hardware specializat, iar angajații nu au nevoie de o instruire extinsă. În plus, sistemele de inventariere periodică sunt mai ușor de întreținut decât sistemele de inventariere permanentă.
Cu toate acestea, un sistem de inventariere periodică poate duce la niveluri inexacte ale stocurilor și la epuizări de stocuri. Este posibil ca întreprinderile să nu aibă o numărătoare exactă a nivelurilor de inventar în orice moment, ceea ce poate duce la epuizări de stocuri dacă produsele se vând mai repede decât se anticipa. În plus, sistemele de inventariere periodică necesită ca întreprinderile să numere fizic inventarul la sfârșitul fiecărei perioade contabile, ceea ce poate necesita mult timp și forță de muncă.
Atunci când alegeți un sistem de gestionare a inventarului, este important să luați în considerare nevoile și cerințele afacerii dumneavoastră. Un sistem de inventariere permanentă este ideal pentru afacerile cu un volum mare de vânzări și de rotație a stocurilor, în timp ce un sistem de inventariere periodică este mai potrivit pentru afacerile cu un volum redus de vânzări și de rotație a stocurilor. În plus, întreprinderile ar trebui să ia în considerare costurile și resursele necesare pentru implementarea și întreținerea fiecărui sistem.
În concluzie, înțelegerea diferențelor dintre un sistem de inventariere permanentă și un sistem de inventariere periodică este esențială pentru o gestionare eficientă a stocurilor. Ambele sisteme au avantajele și dezavantajele lor, iar întreprinderile ar trebui să își analizeze cu atenție nevoile înainte de a alege un sistem de implementare. Cu un sistem corect de gestionare a stocurilor, întreprinderile se pot asigura că au în permanență cantitatea potrivită de stocuri la îndemână și pot evita epuizarea stocurilor și stocarea excesivă.
Alegerea între un sistem de inventariere perpetuu sau periodic depinde de nevoile specifice ale unei afaceri.
Sistemele de inventariere permanentă asigură urmărirea în timp real a nivelului stocurilor și sunt actualizate în permanență pe măsură ce bunurile sunt cumpărate și vândute. Acest lucru permite obținerea de date precise și imediate privind nivelurile de inventar, oferind întreprinderilor un control mai bun asupra stocurilor lor și capacitatea de a identifica rapid orice problemă, cum ar fi furtul sau deteriorarea. Sistemele de inventariere permanentă sunt deosebit de benefice pentru întreprinderile cu articole de mare valoare, cu un stoc mare sau pentru cele care necesită o monitorizare constantă a nivelurilor de stoc, cum ar fi în comerțul cu amănuntul și în producție.
Sistemele de inventariere periodică, pe de altă parte, necesită ca întreprinderile să efectueze numărători fizice ale inventarului la intervale regulate, cum ar fi lunar sau trimestrial. Aceste sisteme sunt, de obicei, mai puțin costisitoare pentru implementare și întreținere decât sistemele de inventariere permanentă. Cu toate acestea, sistemele de inventariere periodică pot avea ca rezultat date de inventar inexacte dacă există discrepanțe între nivelurile de inventar înregistrate și cele reale. Acest lucru ar putea duce la lipsuri de stocuri, la suprastocuri sau la alte probleme care ar putea avea un impact negativ asupra rezultatelor unei întreprinderi.
În general, sistemele de inventariere permanentă sunt considerate a fi mai eficiente și mai precise decât sistemele de inventariere periodică. Cu toate acestea, alegerea între cele două depinde, în cele din urmă, de nevoile, bugetul și resursele specifice ale unei întreprinderi. În cele din urmă, întreprinderile ar trebui să își evalueze cu atenție nevoile de inventariere și să aleagă sistemul care se potrivește cel mai bine nevoilor lor.
În contextul gestionării stocurilor, există două tipuri principale de sisteme de inventariere: sistemele de inventariere periodică și perpetuă. Diferența majoră dintre aceste două sisteme constă în modul în care este urmărit și actualizat inventarul.
Într-un sistem de inventariere periodică, inventarul este numărat și înregistrat manual la intervale regulate, cum ar fi săptămânal, lunar sau trimestrial. Atunci când inventarul este numărat, se înregistrează cantitatea totală a fiecărui produs, iar aceste informații sunt utilizate pentru a actualiza nivelurile de inventar din sistem. Acest lucru înseamnă că nivelurile de inventariere sunt exacte doar în momentul numărării și nu sunt actualizate în timp real.
Pe de altă parte, un sistem de inventariere permanentă urmărește în permanență nivelurile stocurilor în timp real. De fiecare dată când un produs este primit, vândut sau returnat, nivelurile de inventar sunt actualizate automat în sistem. Acest lucru înseamnă că nivelurile de inventar sunt întotdeauna actualizate și exacte.
Avantajul major al unui sistem de inventariere permanentă este că oferă vizibilitate în timp real asupra nivelurilor de inventar, ceea ce poate ajuta întreprinderile să ia decizii mai bune în ceea ce privește gestionarea stocurilor. De exemplu, întreprinderile pot utiliza sistemul pentru a identifica produsele cu mișcare lentă și pentru a-și ajusta strategiile de comandă și de stocare în consecință.
În general, alegerea între un sistem de inventariere periodică și unul perpetuu depinde de nevoile și resursele întreprinderii. În timp ce un sistem periodic poate fi mai eficient din punct de vedere al costurilor și mai potrivit pentru întreprinderile mai mici cu niveluri de inventariere mai mici, un sistem perpetuu poate fi mai eficient și mai precis pentru întreprinderile mai mari cu niveluri de inventariere mai ridicate.