În calitate de proprietar de afacere, una dintre cele mai importante decizii pe care le veți lua este alegerea metodei contabile potrivite pentru afacerea dumneavoastră. Contabilitatea este procesul prin care se ține evidența tranzacțiilor financiare ale unei companii și există două metode principale utilizate pentru a face acest lucru: contabilitatea de casă și contabilitatea de angajamente. În acest articol, vom explora diferențele dintre aceste două metode și vă vom ajuta să decideți care dintre ele este cea mai potrivită pentru afacerea dumneavoastră.
Contabilitatea de casă este cea mai simplă metodă de contabilitate și este folosită în mod obișnuit de întreprinderile mici. Cu contabilitatea de casă, înregistrați tranzacțiile atunci când numerarul își schimbă mâinile, ceea ce înseamnă că veniturile sunt înregistrate atunci când primiți plata și cheltuielile sunt înregistrate atunci când faceți o plată. De exemplu, dacă vindeți un produs pe credit, nu înregistrați veniturile până când nu primiți plata de la client, chiar dacă acesta are nevoie de 30 de zile pentru a plăti.
Principalul avantaj al contabilității de casă este simplitatea sa. Este ușor de înțeles și necesită o evidență minimă. Cu toate acestea, poate fi dificil să vă urmăriți performanța financiară în timp, deoarece veniturile și cheltuielile pot să nu fie înregistrate în aceeași perioadă în care au fost obținute sau suportate.
Contabilitatea de angajamente este o metodă mai complexă de contabilitate și este utilizată de obicei de întreprinderile mai mari. În cazul contabilității de angajamente, veniturile sunt înregistrate atunci când sunt obținute, indiferent de momentul în care se primește plata, iar cheltuielile sunt înregistrate atunci când sunt suportate, indiferent de momentul în care se face plata. Aceasta înseamnă că, dacă vindeți un produs pe credit, înregistrați venitul în perioada în care a fost obținut, chiar dacă plata nu este primită decât la o dată ulterioară.
Principalul avantaj al contabilității de angajamente este că oferă o imagine mai precisă a performanței financiare în timp. Prin înregistrarea veniturilor și cheltuielilor în momentul în care sunt obținute sau suportate, puteți urmări mai eficient rentabilitatea afacerii dumneavoastră și fluxul de numerar. Cu toate acestea, contabilitatea de angajamente necesită mai multe înregistrări și poate fi mai complicată de înțeles decât contabilitatea de casă.
Atunci când alegeți o metodă de contabilitate pentru afacerea dvs., există mai mulți factori de luat în considerare. Dacă conduceți o afacere mică, cu puține tranzacții și nu aveți nevoie să urmăriți îndeaproape performanța financiară în timp, contabilitatea de casă poate fi alegerea potrivită pentru dumneavoastră. În cazul în care conduceți o afacere mai mare, cu tranzacții financiare mai complexe, contabilitatea de angajamente poate fi mai potrivită.
De asemenea, este important să țineți cont de industria dumneavoastră și de așteptările clienților și furnizorilor dumneavoastră. Unele industrii, cum ar fi construcțiile, pot necesita o contabilitate de angajamente în scopuri fiscale sau pentru a îndeplini obligațiile contractuale. În plus, dacă clienții și furnizorii dvs. utilizează contabilitatea de angajamente, poate fi mai ușor să lucrați cu ei dacă afacerea dvs. utilizează aceeași metodă.
În concluzie, alegerea metodei contabile potrivite pentru afacerea dvs. este o decizie critică care poate avea un impact asupra performanței dvs. financiare și a obligațiilor fiscale. Înțelegând diferențele dintre contabilitatea de casă și contabilitatea de angajamente și luând în considerare nevoile unice ale afacerii dumneavoastră, puteți lua o decizie în cunoștință de cauză care vă va ajuta să vă gestionați finanțele mai eficient.
Cele 3 metode de contabilitate sunt baza de numerar, baza de angajamente și baza hibridă.
1. Metoda contabilă pe bază de numerar: Această metodă înregistrează tranzacțiile atunci când se încasează sau se plătește în numerar. Aceasta înseamnă că veniturile și cheltuielile sunt recunoscute doar atunci când numerarul schimbă mâinile. Această metodă este utilă pentru întreprinderile mici, deoarece este simplă și ușor de înțeles.
2. Metoda de contabilitate pe bază de angajamente: Această metodă înregistrează tranzacțiile atunci când sunt efectuate, indiferent de momentul în care se încasează sau se plătește în numerar. Aceasta înseamnă că veniturile și cheltuielile sunt recunoscute atunci când sunt obținute sau suportate, indiferent dacă au fost sau nu schimbate sume de bani. Această metodă este mai complexă decât contabilitatea pe bază de numerar, dar oferă o imagine mai exactă a sănătății financiare a unei companii.
3. Metoda contabilă hibridă: Această metodă combină elemente atât ale contabilității de casă, cât și ale contabilității de angajamente. Ea utilizează contabilitatea de casă pentru anumite tranzacții și contabilitatea de angajamente pentru altele. De exemplu, o întreprindere poate utiliza contabilitatea de casă pentru tranzacțiile zilnice și contabilitatea de angajamente pentru stocuri și active fixe. Această metodă este utilă pentru întreprinderile care au o combinație de tranzacții în numerar și de credit.
Cea mai frecventă metodă de contabilitate utilizată de întreprinderi este metoda contabilității de angajamente. Această metodă recunoaște veniturile și cheltuielile atunci când sunt obținute sau suportate, indiferent de momentul în care numerarul este efectiv încasat sau plătit. Cu alte cuvinte, veniturile sunt înregistrate atunci când sunt obținute, chiar dacă clientul nu a plătit încă bunurile sau serviciile, iar cheltuielile sunt înregistrate atunci când sunt suportate, chiar dacă întreprinderea nu a plătit încă pentru ele. Această metodă oferă o imagine mai precisă a sănătății financiare a unei societăți, deoarece reflectă operațiunile curente ale societății și obligațiile financiare viitoare. Cu toate acestea, unele întreprinderi mici pot alege să utilizeze în schimb metoda cash, care înregistrează veniturile și cheltuielile atunci când se încasează sau se plătește în numerar. Metoda numerarului este mai simplă și mai ușor de gestionat, dar s-ar putea să nu ofere o imagine la fel de exactă a sănătății financiare a unei întreprinderi.
În contabilitate și în evidența contabilă, există mai multe tipuri de conturi utilizate pentru a urmări tranzacțiile comerciale. Cele două conturi majore utilizate în afaceri sunt:
1. Contul de venituri: Acest cont este utilizat pentru a înregistra toate veniturile obținute de o afacere prin operațiunile sale. Contul de venituri este împărțit în diferite subconturi, cum ar fi veniturile din vânzări, veniturile din dobânzi și alte tipuri de venituri. Ținând evidența veniturilor obținute din diferite surse, întreprinderile își pot monitoriza performanța financiară și pot lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la operațiunile lor.
2. Cont de cheltuieli: Acest cont este utilizat pentru a înregistra toate cheltuielile suportate de o întreprindere în timpul operațiunilor sale. Contul de cheltuieli este împărțit în diferite subconturi, cum ar fi salarii și indemnizații, chirie, utilități și alte tipuri de cheltuieli. Prin urmărirea cheltuielilor, întreprinderile pot identifica domeniile în care pot reduce costurile și își pot îmbunătăți rentabilitatea.
Împreună, contul de venituri și contul de cheltuieli formează baza contului de profit și pierdere al unei întreprinderi, care prezintă veniturile obținute și cheltuielile suportate pe parcursul unei anumite perioade. Analizând contul de profit și pierdere, întreprinderile își pot determina venitul sau pierderea netă și pot lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la viitorul lor financiar.