Înțelegerea cheltuielilor SG&A în contabilitate

În calitate de proprietar de afacere sau contabil, este posibil să fi întâlnit termenul SG&A în timp ce pregăteați situațiile financiare sau analizați cheltuielile companiei. SG&A înseamnă cheltuieli de vânzare, generale și administrative și reprezintă o parte esențială a contului de profit și pierdere al unei companii. În acest articol, vom discuta despre ce sunt cheltuielile SG&A și despre modul în care acestea pot influența performanța financiară a unei companii.

Cheltuielile de vânzare sunt costurile pe care o companie le suportă atunci când își promovează și își vinde produsele sau serviciile către clienți. Acestea pot include salariile și comisioanele pentru personalul de vânzări, cheltuielile de publicitate și marketing, precum și costurile asociate cu expozițiile comerciale și promoțiile. Pe de altă parte, cheltuielile generale sunt costurile pe care o societate le suportă pentru a-și desfășura activitatea de zi cu zi. Acestea pot include chiria, utilitățile, consumabilele de birou și asigurările. Cheltuielile administrative sunt costurile pe care o companie le suportă pentru a-și desfășura funcțiile administrative și de management. Acestea pot include salarii și beneficii pentru personalul administrativ, cheltuieli juridice și contabile și alte cheltuieli de birou.

Cheltuielile SG&A sunt importante de înțeles, deoarece pot avea un impact semnificativ asupra profitabilității unei companii. În timp ce unele cheltuieli SG&A sunt necesare pentru ca o companie să funcționeze, altele pot fi reduse sau eliminate pentru a îmbunătăți profitabilitatea. De exemplu, o companie poate fi în măsură să își reducă cheltuielile de publicitate prin găsirea unor canale de marketing mai eficiente din punct de vedere al costurilor sau prin concentrarea pe fidelizarea clienților mai degrabă decât pe achiziția acestora. În mod similar, o societate poate fi în măsură să își reducă cheltuielile administrative prin externalizarea anumitor funcții sau prin implementarea unor procese mai eficiente.

Atunci când se analizează cheltuielile de vânzare, cheltuielile administrative și alte cheltuieli generale ale unei companii, este important să le privim în raport cu veniturile companiei. Acest lucru este cunoscut sub numele de rata SG&A, care se calculează prin împărțirea cheltuielilor SG&A la veniturile totale. O rată SG&A ridicată poate indica faptul că o companie cheltuiește prea mult pe cheltuieli de vânzare, generale și administrative în raport cu veniturile sale. În schimb, o rată scăzută a costurilor de vânzare, cheltuielilor administrative și altor costuri generale poate indica faptul că o companie nu investește suficient în aceste domenii pentru a stimula creșterea.

În concluzie, cheltuielile de vânzare, cheltuielile generale, cheltuielile administrative și alte cheltuieli generale sunt o componentă cheie a contului de profit și pierdere al unei companii și pot avea un impact semnificativ asupra performanței sale financiare. Înțelegând ce sunt cheltuielile SG&A și cum pot fi gestionate, proprietarii de afaceri și contabilii pot lua decizii în cunoștință de cauză pentru a îmbunătăți profitabilitatea și a stimula creșterea.