Cheltuielile plătite în avans și veniturile plătite în avans sunt două concepte importante în contabilitate care sunt adesea confundate între ele. Cheltuielile plătite în avans sunt cheltuieli care sunt plătite în avans, în timp ce veniturile plătite în avans sunt venituri care sunt primite în avans. Ambele elemente sunt raportate în bilanț, dar în moduri diferite.
Cheltuielile plătite în avans sunt cheltuieli care sunt plătite în avans și care nu au fost încă angajate. Aceste cheltuieli sunt înregistrate inițial ca active în bilanț. Pe măsură ce cheltuielile sunt suportate, ele sunt trecute treptat pe cheltuieli și mutate din secțiunea de active în secțiunea de cheltuieli a contului de profit și pierdere. Printre exemplele de cheltuieli plătite în avans se numără primele de asigurare, chiria și impozitele pe proprietate.
Pe de altă parte, veniturile plătite în avans sunt venituri care sunt încasate în avans și care urmează să fie încasate. Aceste venituri sunt, de asemenea, înregistrate inițial ca pasive în bilanț. Pe măsură ce veniturile sunt câștigate, acestea sunt recunoscute treptat ca venituri și sunt mutate din secțiunea de datorii în secțiunea de venituri a contului de profit și pierdere. Printre exemplele de venituri plătite în avans se numără abonamentele la reviste, taxele de membru și cardurile cadou.
Tratamentul cheltuielilor plătite în avans și al veniturilor plătite în avans este ușor diferit atunci când vine vorba de bilanț. Cheltuielile plătite în avans sunt raportate ca active circulante în bilanț, deoarece se preconizează că vor fi consumate în decurs de un an. Veniturile plătite în avans, pe de altă parte, sunt raportate ca pasive curente în bilanț, deoarece se preconizează că vor fi obținute în termen de un an.
Este important de reținut că atât cheltuielile plătite în avans, cât și veniturile plătite în avans pot avea un impact asupra fluxului de numerar al unei companii. Atunci când o societate plătește o cheltuială plătită în avans, aceasta își reduce soldul de numerar pe termen scurt. Cu toate acestea, atunci când cheltuiala este trecută treptat pe cheltuieli, aceasta va reduce cheltuielile viitoare ale companiei și îi va îmbunătăți fluxul de numerar pe termen lung. În mod similar, atunci când o companie primește o plată pentru un venit plătit în avans, aceasta își va mări soldul de numerar pe termen scurt. Cu toate acestea, atunci când venitul este recunoscut treptat, acesta va reduce veniturile viitoare ale companiei și va avea un impact negativ asupra fluxului său de numerar pe termen lung.
În concluzie, cheltuielile plătite în avans și veniturile plătite în avans sunt două concepte importante în contabilitate care sunt adesea prost înțelese. Cheltuielile plătite în avans sunt cheltuieli care sunt plătite în avans, în timp ce veniturile plătite în avans sunt venituri care sunt primite în avans. Ambele elemente sunt raportate în bilanț, dar în moduri diferite. Înțelegerea modului în care sunt tratate cheltuielile plătite în avans și veniturile plătite în avans în bilanț este crucială pentru o raportare financiară exactă și pentru o gestionare eficientă a fluxului de numerar.
O cheltuială plătită în avans este o plată efectuată pentru bunuri sau servicii care vor fi primite în viitor. În esență, este o plată efectuată înainte de primirea efectivă a bunurilor sau serviciilor. Printre exemplele comune de cheltuieli plătite în avans se numără chiria, primele de asigurare și contractele de întreținere plătite în avans.
În contabilitate, cheltuielile plătite în avans sunt considerate active deoarece plata a fost deja efectuată, dar bunurile sau serviciile aferente nu au fost încă primite. Cheltuielile plătite în avans sunt raportate în bilanț ca un activ curent, de obicei la rubrica "cheltuieli plătite în avans" sau "cheltuieli amânate".
Atunci când bunurile sau serviciile aferente sunt în cele din urmă primite, cheltuiala plătită în avans este apoi recunoscută ca o cheltuială în contul de profit și pierdere. Acest lucru se face prin transferarea sumei din contul de cheltuieli plătite în avans în contul de cheltuieli corespunzător, cum ar fi cheltuielile cu chiria sau cheltuielile cu asigurările.
Este important ca întreprinderile să contabilizeze în mod corespunzător cheltuielile plătite în avans, deoarece acestea pot avea un impact asupra acurateței situațiilor financiare și, de asemenea, pot afecta momentul recunoașterii cheltuielilor în scopuri fiscale.
Veniturile plătite în avans se referă la plățile primite în avans de către o întreprindere pentru bunuri sau servicii care urmează să fie livrate. Aceste plăți sunt clasificate ca un pasiv pentru întreprindere până când bunurile sau serviciile corespunzătoare sunt livrate sau prestate. Pentru a înregistra veniturile plătite în avans, se parcurg următorii pași:
1. Se identifică suma primită ca venit plătit în avans: Atunci când o întreprindere primește o plată pentru bunuri sau servicii care nu au fost încă furnizate, suma primită este înregistrată ca venit plătit în avans.
2. Înregistrarea în jurnal: Următoarea etapă constă în înregistrarea unei înregistrări în jurnal pentru a reflecta venitul plătit în avans. Înscrierea în jurnal va include un debit în contul de numerar pentru a înregistra primirea plății și un credit în contul de venituri plătite în avans pentru a înregistra pasivul.
3. Recunoașterea veniturilor: Pe măsură ce și atunci când întreprinderea livrează bunurile sau serviciile, venitul plătit în avans corespunzător este recunoscut ca venit. În acest moment, contul de pasiv (venituri plătite în avans) este redus, iar contul de venituri este majorat.
De exemplu, să presupunem că o întreprindere primește 12 000 de dolari de la un client pentru un abonament de șase luni la serviciile sale. Înscrierea în jurnal pentru a înregistra veniturile plătite în avans ar fi următoarea:
Debit Numerar: 12 000 $
Credit Venituri plătite în avans: 12 000 $
Pe parcursul perioadei de șase luni, întreprinderea ar recunoaște venituri de 2 000 $ pe lună. Înscrierea în jurnal pentru recunoașterea veniturilor ar fi:
Debit Venituri plătite în avans: 2 000 $
Credit Venituri: 2 000 $
La sfârșitul perioadei de șase luni, contul de venituri plătite în avans va avea un sold zero, iar contul de venituri va avea un total de 12 000 $.