În calitate de proprietar de afacere, este esențial să țineți evidența tuturor intrărilor și ieșirilor de numerar pentru a asigura înregistrări financiare exacte. Una dintre cele mai frecvente ieșiri de numerar sunt retragerile de numerar, care pot fi înregistrate în contabilitate folosind câțiva pași simpli.
Înainte de a înregistra o retragere de numerar, este important să se determine motivul retragerii. De exemplu, numerarul a fost retras pentru cheltuieli de afaceri sau a fost scos pentru uz personal? În cazul în care numerarul a fost retras pentru cheltuieli de afaceri, acesta trebuie înregistrat ca o cheltuială în evidențele contabile. În cazul în care banii au fost retrași pentru uz personal, trebuie înregistrați ca o tragere sau o distribuire.
După ce ați determinat motivul retragerii de numerar, următorul pas este înregistrarea tranzacției în registrul de numerar. Începeți prin a introduce data tranzacției și valoarea retragerii în coloanele corespunzătoare. Dacă retragerea a fost pentru cheltuieli de afaceri, includeți o scurtă descriere a cheltuielilor în câmpul memo.
După înregistrarea tranzacției în registrul de casă, următorul pas este înregistrarea acesteia în registrul general. Dacă retragerea a fost efectuată pentru cheltuieli de afaceri, aceasta trebuie înregistrată ca o cheltuială în contul corespunzător. Dacă retragerea a fost pentru uz personal, aceasta trebuie înregistrată ca o tragere sau o distribuire în contul de capital propriu al proprietarului.
În cele din urmă, este important să se reconcilieze contul bancar pentru a se asigura că retragerea de numerar a fost înregistrată cu exactitate. Comparați soldul de numerar din registrul de numerar cu soldul din extrasul de cont bancar și efectuați toate ajustările necesare. Acest lucru va contribui la asigurarea faptului că înregistrările contabile sunt exacte și actualizate.
În concluzie, înregistrarea retragerilor de numerar în contabilitate este un proces simplu care poate fi împărțit în câțiva pași simpli. Urmând acești pași, proprietarii de afaceri pot asigura înregistrări financiare exacte și pot lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la finanțele afacerii lor.
Retragerea de numerar nu este nici un activ, nici un pasiv. Este pur și simplu o tranzacție care implică transferul de numerar dintr-un cont în altul. Atunci când se face o retragere de numerar, banii sunt de obicei scoși dintr-un cont bancar sau dintr-un alt cont financiar și transferați în buzunarul sau portofelul unei persoane. Suma retrasă nu mai face parte din soldul contului respectiv, deci nu este considerată un activ.
În mod similar, retragerea de numerar nu reprezintă un pasiv, deoarece nu creează nicio obligație sau datorie care trebuie rambursată. Un pasiv este, de obicei, o datorie sau o obligație pe care o persoană sau o întreprindere o are față de o altă parte. Retragerea de numerar nu generează o astfel de obligație.
Cu toate acestea, este important de reținut că retragerea de numerar poate avea un impact asupra poziției financiare globale a unei persoane sau a unei întreprinderi. În cazul în care retragerile de numerar sunt efectuate frecvent și fără un plan adecvat, acestea pot duce la un deficit de numerar și pot afecta capacitatea de a plăti facturile sau de a îndeplini alte obligații financiare. Prin urmare, este important să se țină o evidență adecvată a tuturor retragerilor de numerar și să se asigure că acestea sunt efectuate în scopuri legitime și necesare.
Pentru a înregistra o retragere de numerar în QuickBooks, urmați acești pași:
1. Deschideți QuickBooks și selectați contul bancar corespunzător din care a fost efectuată retragerea de numerar.
2. Faceți clic pe pictograma "+" din colțul din dreapta sus și selectați "Check".
3. În câmpul "Payee", introduceți numele persoanei care a retras numerarul.
4. În câmpul "Category" (Categorie), selectați "Owner's Draw" (Tragere proprietar) sau "Owner's Equity" (Capital propriu).
5. Introduceți valoarea retragerii de numerar în câmpul "Amount" (Suma).
6. Faceți clic pe "Save and Close" (Salvare și închidere) pentru a înregistra tranzacția.
Alternativ, puteți, de asemenea, să înregistrați o retragere de numerar în QuickBooks prin crearea unei tranzacții "Cash Expense". Iată cum:
1. Faceți clic pe pictograma "+" din colțul din dreapta sus și selectați "Expense".
2. În câmpul "Payee" (Beneficiar), introduceți numele persoanei care a retras banii.
3. În câmpul "Category" (Categorie), selectați "Owner's Draw" (Tragere proprietar) sau "Owner's Equity" (Capital propriu).
4. Introduceți valoarea retragerii de numerar în câmpul "Amount" (Suma).
5. În câmpul "Payment Method" (Metoda de plată), selectați "Cash" (Numerar) ca metodă de plată.
6. Faceți clic pe "Save and Close" (Salvare și închidere) pentru a înregistra tranzacția.
Urmând acești pași, puteți înregistra o retragere de numerar în QuickBooks și vă puteți ține evidențele financiare la zi.
Retragerile nu sunt înregistrate direct în bilanț. În schimb, retragerile sunt înregistrate, de obicei, în secțiunea de capital al proprietarului din bilanț ca o reducere a contului de capital al proprietarului. Acest lucru se datorează faptului că retragerile reprezintă faptul că proprietarul scoate bani din afacere pentru uz personal, ceea ce reduce suma de bani pe care proprietarul a investit-o în afacere.
Pentru a înregistra o retragere, contabilul va debita contul de capital al proprietarului și va credita contul de numerar. Acest lucru reduce suma de bani pe care afacerea o are în mână (deoarece numerarul părăsește afacerea) și, de asemenea, reduce capitalul propriu al proprietarului în afacere.
Este important de reținut că retragerile nu sunt același lucru cu cheltuielile afacerii. Cheltuielile de afaceri sunt înregistrate în contul de profit și pierdere, în timp ce retragerile sunt înregistrate în bilanț. În plus, retragerile nu sunt, de obicei, deductibile fiscal, în timp ce cheltuielile de afaceri sunt.