Dacă sunteți proprietar de afacere sau întreprinzător unic, este posibil să fie nevoie să vă închideți numărul de identificare fiscală la un moment dat. Acest lucru se poate datora mai multor motive, cum ar fi închiderea afacerii, o schimbare în structura afacerii sau pur și simplu nu mai aveți nevoie de acest număr. Oricare ar fi motivul, închiderea numărului dvs. de identificare fiscală necesită anumiți pași specifici pentru a vă asigura că nu veți întâmpina probleme pe parcurs.
Primul pas pentru a vă închide numărul de identificare fiscală este de a notifica IRS. Puteți face acest lucru prin trimiterea unei scrisori către IRS în care să precizați că vă închideți afacerea și motivul pentru care faceți acest lucru. Trebuie să includeți numele afacerii dumneavoastră, adresa, numărul de identificare fiscală și data la care doriți ca numărul să fie închis. Păstrați o copie a acestei scrisori pentru evidențele dumneavoastră.
În continuare, va trebui să închideți toate conturile de taxe de stat și locale care sunt asociate cu afacerea dumneavoastră. Acest lucru ar putea include conturi de taxe pe vânzări sau alte taxe specifice statului. Va trebui să verificați cu autoritatea fiscală a statului dvs. pentru a determina ce pași trebuie să faceți pentru a închide aceste conturi.
Înainte de a vă putea închide oficial numărul de identificare fiscală, trebuie să depuneți toate declarațiile fiscale finale. Aceasta include declarațiile fiscale federale, de stat și locale pentru anul în curs până la data la care vă închideți afacerea. De asemenea, trebuie să vă asigurați că ați plătit toate impozitele datorate.
În cele din urmă, va trebui să anulați toate înregistrările și permisele de afaceri care sunt asociate cu numărul dvs. de identificare fiscală. Acest lucru ar putea include lucruri precum licențe de afaceri, permise și înregistrări la agențiile de stat și locale. Va trebui să verificați la fiecare agenție pentru a determina ce pași trebuie să faceți pentru a anula aceste înregistrări.
Închiderea numărului dvs. de identificare fiscală poate părea o sarcină descurajantă, dar, urmând acești pași, vă puteți asigura că o faceți corect și puteți evita orice probleme viitoare. Nu uitați să păstrați copii ale întregii corespondențe și documentații pentru evidențele dumneavoastră. Dacă nu sunteți sigur cu privire la oricare dintre pași, poate fi util să vă consultați cu un profesionist în domeniul fiscal sau cu un contabil pentru a vă asigura că faceți totul corect.
Da, puteți anula un număr EIN (Employer Identification Number) online. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați IRS și să trimiteți o cerere scrisă de anulare a EIN-ului dumneavoastră. Cererea trebuie să includă motivul anulării, denumirea comercială asociată cu EIN-ul, EIN-ul propriu-zis și datele dumneavoastră de contact.
Puteți depune cererea de anulare a EIN-ului online, prin intermediul site-ului IRS. IRS va analiza cererea dumneavoastră și, dacă va fi aprobată, vă va anula EIN-ul. Rețineți că anularea unui EIN nu vă scutește de nicio obligație fiscală asociată cu afacerea. Este posibil să vi se ceară în continuare să depuneți declarații fiscale și să plătiți orice taxe restante datorate.
Este important de reținut că, dacă v-ați folosit EIN-ul pentru a deschide un cont bancar, pentru a obține un împrumut de afaceri sau pentru a solicita un credit, va trebui să contactați și instituțiile respective pentru a anula aceste conturi sau împrumuturi. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că nu veți mai suporta alte obligații sau taxe asociate cu acele conturi.
Un cod de identificare fiscală, cunoscut și sub numele de număr de identificare a angajatorului (EIN), rămâne activ atâta timp cât organizația sau entitatea căreia i-a fost emis rămâne în funcțiune. În cazul în care o organizație sau o entitate se închide sau își încetează activitatea, aceasta trebuie să notifice Internal Revenue Service (IRS) pentru a închide contul EIN.
Cu toate acestea, în anumite cazuri, un EIN poate fi dezactivat sau anulat de către IRS din cauza inactivității sau a nerespectării legislației fiscale. De exemplu, dacă o organizație nu depune declarațiile fiscale solicitate sau nu plătește impozitele datorate, IRS poate anula EIN-ul. În plus, dacă o organizație își schimbă structura juridică sau proprietatea, este posibil să fie necesar să solicite un nou EIN.
Este important de reținut că unele state pot avea propriile cerințe pentru menținerea unui ID fiscal de stat activ, care pot fi diferite de cerințele federale privind EIN. Este recomandabil să verificați cu autoritatea fiscală a statului pentru cerințe specifice.
Atunci când se închide o afacere, este important să se notifice Internal Revenue Service (IRS) prin transmiterea unei scrisori oficiale. Iată care sunt pașii de urmat atunci când scrieți o scrisoare către IRS pentru a închide o afacere:
1. Începeți prin a furniza informații despre afacerea dvs., cum ar fi numele afacerii, numărul de identificare a angajatorului (EIN), adresa și informațiile de contact.
2. Precizați motivul scrisorii, care este acela de a notifica IRS că vă închideți afacerea.
3. Indicați data la care ați închis afacerea sau când o veți închide. Dacă ați depus deja declarațiile fiscale finale, includeți data la care le-ați depus.
4. Dacă aveți solduri fiscale restante, explicați cum intenționați să le plătiți. De asemenea, puteți solicita un plan de plată dacă nu puteți plăti întreaga sumă deodată.
5. Furnizați numele persoanei responsabile pentru taxele de afaceri și datele de contact ale acesteia.
6. Dacă aveți angajați, includeți informații despre ultimele lor cecuri de plată și data la care le veți trimite.
7. Semnați scrisoarea și includeți numele și informațiile dumneavoastră de contact.
Este important să păstrați o copie a scrisorii pentru evidențele dvs. și să o trimiteți prin poștă certificată pentru a vă asigura că IRS o primește. Odată ce IRS primește scrisoarea, își va actualiza înregistrările și va închide contul dvs. de afaceri.