Începerea unei afaceri poate fi o sarcină descurajantă, mai ales când vine vorba de finanțe. Mulți întreprinzători apelează la împrumuturi pentru a-și finanța afacerile, dar ținerea evidenței acestor împrumuturi poate fi dificilă. Fie că sunteți creditor sau împrumutat, este important să aveți un sistem pentru a deduce și a ține evidența banilor împrumutați.
Primul pas este să documentați contractul de împrumut. Acesta ar trebui să includă suma împrumutului, rata dobânzii și condițiile de rambursare. Ambele părți ar trebui să semneze și să dateze acordul, iar fiecare dintre ele ar trebui să păstreze o copie pentru evidențele lor. Existența unui acord scris nu numai că ajută la evitarea neînțelegerilor, dar poate servi, de asemenea, ca dovadă în instanță, dacă este necesar.
Odată ce acordul de împrumut este în vigoare, este important să se deducă împrumutul din contul împrumutatului. Acest lucru se poate face prin crearea unui cont de pasivitate în sistemul de contabilitate al împrumutatului. Suma împrumutului trebuie înregistrată ca un sold negativ în contul de pasiv, iar dobânda trebuie înregistrată ca o cheltuială. Pe măsură ce împrumutatul efectuează plățile aferente împrumutului, contul de pasiv ar trebui redus, iar cheltuiala cu dobânda ar trebui ajustată în consecință.
Dacă sunteți creditor, este important să țineți evidența și a împrumutului. Ar trebui să creați un cont de activ în sistemul dvs. de contabilitate și să înregistrați suma împrumutului ca sold pozitiv. Pe măsură ce împrumutatul face plățile, contul de active ar trebui redus, iar orice dobândă obținută ar trebui înregistrată ca venit.
În cele din urmă, este important să comunicați în mod regulat cu cealaltă parte. Dacă sunteți împrumutat, țineți creditorul la curent cu progresele dvs. și cu orice schimbări în situația dvs. financiară. Dacă sunteți creditorul, verificați periodic cu împrumutatul pentru a vă asigura că efectuează plățile la timp și pentru a aborda orice preocupare pe care o poate avea.
În concluzie, ținerea evidenței banilor împrumutați este esențială atât pentru creditor, cât și pentru împrumutat. Prin documentarea acordului de împrumut, crearea de conturi de pasive și active și comunicarea periodică, vă puteți asigura că împrumutul este dedus în mod corespunzător și că ambele părți sunt pe aceeași lungime de undă.