Când vine vorba de scrierea unei scrisori oficiale către o companie, este important să abordați sarcina cu o mentalitate profesională. O scrisoare bine redactată poate face o impresie de durată asupra destinatarului, fie că este vorba de un potențial angajator, partener de afaceri sau client. Cu toate acestea, mulți oameni se luptă să găsească cuvintele potrivite pentru a-și începe scrisoarea. În acest articol, vom oferi câteva sfaturi și trucuri pentru a începe o scrisoare profesională adresată unei companii.
Unul dintre cele mai importante lucruri de care trebuie să iei în considerare atunci când începi o scrisoare profesională este cum să te adresezi destinatarului. Dacă nu sunteți sigur de numele destinatarului, cel mai bine este să folosiți un salut generic, cum ar fi "Stimate domnule/doamnă" sau "Către cine este interesat". Cu toate acestea, dacă știți numele destinatarului, este întotdeauna cel mai bine să vă adresați direct acestuia. Folosirea numelui destinatarului arată că v-ați făcut timp să vă documentați și să vă personalizați scrisoarea.
După ce vă adresați destinatarului, este important să vă prezentați și să explicați de ce scrieți scrisoarea. Acest lucru îl va ajuta pe destinatar să înțeleagă scopul scrisorii dvs. și de ce este importantă. Fiți concis și la obiect în introducerea dvs. și evitați să folosiți jargon sau termeni tehnici inutili.
După ce v-ați prezentat, este momentul să vă expuneți scopul pentru care scrieți scrisoarea. Acesta poate fi orice, de la aplicarea pentru un loc de muncă, solicitarea de informații sau depunerea unei plângeri. Oricare ar fi scopul tău, fii clar și specific în formulare. Acest lucru îl va ajuta pe destinatar să înțeleagă exact ce vă cereți și cum vă poate ajuta.
În cele din urmă, este întotdeauna o idee bună să îți exprimi recunoștința la sfârșitul scrisorii tale. Acest lucru poate fi la fel de simplu ca și cum ai spune "vă mulțumesc pentru timpul și considerația dumneavoastră" sau "apreciez ajutorul dumneavoastră în această problemă". Exprimarea recunoștinței dvs. arată că apreciați timpul și efortul destinatarului și poate contribui în mare măsură la construirea unei relații pozitive.
În concluzie, începerea unei scrisori profesionale către o companie poate fi o sarcină descurajantă. Cu toate acestea, urmând aceste sfaturi și trucuri, vă puteți asigura că scrisoarea dvs. este bine redactată, concisă și profesională. Nu uitați să vă adresați destinatarului în mod corespunzător, să vă prezentați, să vă precizați scopul și să vă exprimați recunoștința. Cu aceste elemente la locul lor, scrisoarea dvs. va face cu siguranță o impresie de durată asupra destinatarului.
La începutul unei scrisori formale, este important să includeți câteva elemente cheie. Acestea pot include:
1. Datele dumneavoastră de contact: Numele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail trebuie să fie menționate în partea de sus a scrisorii.
2. Data: Data ar trebui să fie inclusă sub informațiile dvs. de contact.
3. Informațiile de contact ale destinatarului: Trebuie să includeți numele și adresa persoanei sau organizației căreia îi scrieți.
4. Salutul: Salutul este salutul pe care îl folosiți pentru a vă adresa destinatarului. Pentru o scrisoare formală, trebuie să folosiți "Dragă" urmat de titlul și numele de familie al persoanei (de exemplu, "Dragă domnule Smith" sau "Dragă domnule doctor Johnson").
5. Paragraful de deschidere: Acesta este locul în care vă prezentați și explicați scopul scrisorii. Este important să fiți clar și concis în această secțiune.
În general, este important să mențineți un ton profesional pe tot parcursul scrisorii și să evitați să folosiți un limbaj prea casual sau informal.
Atunci când începeți un e-mail formal către o companie, este important să faceți o primă impresie bună și să stabiliți un ton profesional. Iată câțiva pași pe care îi puteți urma:
1. Începeți cu un salut formal: Începeți e-mailul cu un salut respectuos, cum ar fi "Stimată echipă [numele companiei]" sau "Către cine este interesat", urmat de o virgulă.
2. Prezentați-vă și precizați scopul: În paragraful de deschidere, prezentați-vă pe scurt și explicați motivul e-mailului dumneavoastră. De exemplu, ați putea spune: "Numele meu este [Numele dumneavoastră] și sunt interesat să aflu mai multe despre serviciile dumneavoastră".
3. Furnizați context și detalii: În corpul e-mailului dumneavoastră, oferiți mai mult context și detalii despre cererea sau solicitarea dumneavoastră. Fiți concis și clar, folosind un ton profesional și evitând argoul sau limbajul informal.
4. Încheiați cu un apel la acțiune: În paragraful de încheiere, rezumați cererea sau solicitarea dumneavoastră și oferiți un îndemn la acțiune, cum ar fi solicitarea unei întâlniri sau solicitarea de informații suplimentare. Fiți politicos și amabil și mulțumiți destinatarului pentru timpul și atenția acordată.
5. Încheiați cu o încheiere și o semnătură profesională: Încheiați-vă e-mailul cu o încheiere profesională, cum ar fi "Cu stimă" sau "Cu stimă", urmată de numele dvs. și de orice informații de contact relevante.
Nu uitați să vă corectați cu atenție e-mailul pentru greșeli de tipar și erori înainte de a-l trimite. Un e-mail bine redactat și profesional poate face o impresie pozitivă și vă poate ajuta să stabiliți o relație productivă cu compania respectivă.
Pentru a începe o scrisoare formală către birou, ar trebui să începeți cu un salut profesional care să se adreseze destinatarului (destinatarilor) pe nume sau după poziția acestuia în cadrul companiei. De exemplu, ați putea începe cu "Stimate [numele destinatarului]" sau "Către managerul angajator".
În continuare, ar trebui să vă prezentați pe dumneavoastră și scopul pentru care scrieți scrisoarea într-un mod clar și concis. Aceasta poate include informații despre compania sau organizația dumneavoastră, trecutul dumneavoastră și motivul corespondenței.
Este important să mențineți un ton formal și profesional pe tot parcursul scrisorii, folosind o gramatică adecvată și evitând orice argoul sau limbajul ocazional. Fiți specific cu privire la solicitarea dvs. sau la informațiile pe care le căutați și furnizați orice context sau detalii justificative necesare.
În încheierea scrisorii, ar trebui să mulțumiți destinatarului (destinatarilor) pentru timpul și atenția acordată și să vă oferiți să furnizați orice informații suplimentare sau asistență, dacă este necesar. În cele din urmă, semnați cu o încheiere formală, cum ar fi "Cu stimă" sau "Cu stimă", urmată de numele dumneavoastră și de datele de contact.